Как вести бухгалтерский учет в ТСЖ на УСН? Пошаговая инструкция и проводки

Фото №1

Все многоквартирные дома, которые мы только видим вокруг себя кем то управляются. Конечно, многие жильцы наивно полагают, что все многоквартирные дома, как в старом добром советском союзе обслуживают специализированные организации, но это далеко не так.

На самом деле, ответственность за обслуживание многоквартирного дома в равной степени лежит на плечах управляющих организаций и жильцов. Первые из них осуществляют действия и работы по поддержанию дома и прилегающей к нему территории в надлежащем и допустимом виде.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-97-52. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Вторые финансируют данные работы, осуществляя ежемесячные выплаты. Для многих недобросовестных не чистых на руку людей осуществление управления многоквартирным домом это прибыльный бизнес.

Фото №2Жильцы сдают неравнозначные суммы в зависимости от метража своей квартиры, кроме того, сложно уследить денежные потоки от большого многоэтажного дома.

Не чистые на руку работники управляющих организаций пытаются урвать из общего бюджета часть средств себе в карман.

Конечно, жильцы и собственники помещений в многоквартирных домах не в силах уследить движение таких потоков денежных средств, а все потому, что не возникает такого желания, да и не знают, куда обращаться за отчетностью.

Пока произвол некоторых управляющих организаций растет в геометрической прогрессии, очень велик риск однажды стать жертвой недобросовестных работников и вашей управляющей организации.

В этой статье мы решили, что целесообразно поговорить о том, как именно формируется бюджет, кто отслеживает, денежные потоки и на каком основании вы можете ознакомиться с данными бумагами.

Все это регламентируется деятельностью одного сотрудника управляющей организации, должность которого именуется бухгалтером. Именно это лицо ответственно за все отчетности по тратам и расходам, а также является основным регулятором вопросом финансового характера.

Мы расскажем от «а» до «я» о том, насколько необходим бухгалтер в организации, а также из чего складывается его занятость и сфера деятельности. Какова учетная и налоговая политика ТСЖ на УСН.

Учетная политика ТСЖ при УСН образец.

О том, как создать ТСЖ, в частности в многоквартирном доме, зарегистрировать его на ГИС ЖКХ, заключить договора с собственниками на обслуживание, а также о том, как стать членом ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Образец заявления на вступление в ТСЖ вы можете скачать тут.

В чем необходимость?

Зачем нужно вести бухгалтерский учет и отчетность в ТСЖ? Давайте познакомимся с понятием товарищества собственников жилья. Когда дом сдается от застройщика собственникам сразу встает вопрос об обслуживании постройки.

Без этого никак не обойтись, ведь дом постоянно нуждается во внимании и проведении каких либо работ. Но, к сожалению, не всегда есть возможность жильцам самим кооперироваться и проводить их.

Законом предусмотрено несколько форм, в рамках которых может осуществляться управление многоквартирным домом. Первая форма – это управляющая компания, которая является четко структурированной организацией.

Фото №3Но, как правило, такой выбор совсем не популярен по ряду причин.

Собственники боятся доверять свой дом, да и свои кровные посторонним лицам.

Совсем другое дело это товарищество собственников жилья. Данная организация занимается тем, что обслуживать дом и а также занимается управлением.

Кроме того, весомым плюсом товарищества является тот факт, что оно состоит полностью из собственников помещений в доме, а значит, люди стоящие во главе организации будут в первую очередь заинтересованы в том, чтобы грамотно и функционально осуществлять свою работу, в конце концов, самим жить в данной постройке.

Товарищество собственников жилья предстаёт пред нами некоммерческой организацией и одновременно юридическом лицом.

Все это значит, что данная организация является налогоплательщиком и в ее штате обязательно должен быть человек, который бы умел формировать отчетность по всем пунктам трат и выплат (доходы минус расходы), а также уметь подавать сведенья в налоговую инспекцию (образец сметы доходов и расходов ТСЖ вы можете скачать тут).

Да, этот человек и является бухгалтером и он обязательно должен или работать в штате управляющей организации, или ведать ее делами, приходя раз в квартал к моменту подачи отчетности.

Так как товарищество собственников жилья имеет прямой доступ к денежным средствам собственников, то наличие грамотной отчетности от бухгалтера просто обязательно в данной ситуации.

Об обязанностях правления и членов ТСЖ перед жильцами, а также о функциях управляющего вы можете узнать на нашем сайте.

Какими законами регламентируется?

Все вопросы, связанные с работой и функционирования товарищества собственников жилья должны быть подвластны только одному нормативному акту. Его знает каждый, кто хоть раз сталкивался с какими либо проблемами и вопросами жилищного характера.

Если вы хотите подробнее ознакомиться с принципами действия товарищества собственников жилья, его функциональностью и внутренним устройством, то вам необходимо обратиться к Жилищному кодексу нашей страны.

Вопрос налогообложения и обязательности уплаты сборов подвластен другому нормативному акту, именуемому налоговым кодексом.

Фото №4Данный нормативный акт закрепляет необходимость предоставления отчетности по работе той или иной организации, при этом товарищество собственников жилья не является исключением.

Как вы знаете, денежные средства в товарищество собственников жилья проникают путем ежемесячных взносов от собственников.

Данную норму регламентирует жилищный кодекс в статье 151.

Эти данные должны быть и предоставлены в различные инстанции, чтобы не осталось сомнений в том, что деятельность товарищества законна.

Жилищный кодекс РФ Статья 151. Средства и имущество товарищества собственников жилья

  1. В собственности товарищества собственников жилья может находиться движимое имущество, а также недвижимое имущество, расположенное внутри или за пределами многоквартирного дома.
  2. Средства товарищества собственников жилья состоят из:
  3. — обязательных платежей, вступительных и иных взносов членов товарищества;

    — доходов от хозяйственной деятельности товарищества, направленных на осуществление целей, задач и выполнение обязанностей товарищества;

    — субсидий на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, проведение текущего и капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иных субсидий;

    — прочих поступлений.

  4. На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья в товариществе могут быть образованы специальные фонды, расходуемые на предусмотренные уставом цели. Порядок образования специальных фондов определяется общим собранием членов товарищества.
  5. Правление товарищества собственников жилья имеет право распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом товарищества.

Кроме того, вопросы взносов и оплаты налогов подвластны такому закону, как закон о страховых взносах в пенсионный фонд под номером 212.

Также множественные рекомендации о проведения бухгалтерского учета в системе организаций, осуществляющих управление многоквартирным домом сосредоточено в письмах и разъяснениях министерства финансов и обязательны для ознакомления всеми работниками финансовой сферы, в том числе и бухгалтеров.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте в наших статьях.

Особенности при УСН

Фото №5Любой вид деятельности в товариществе должен быть соответствующим образом сопровожден отчетностью от бухгалтера. Этого требует закон.

Теперь рассмотрим вопрос, который касается ответственности за ведение учетной политики ТСЖ.

За это несут свое бремя ответственности два лица. Первое – это председатель, который осуществляет свою деятельность в рамках товарищества и призван регулировать все важнейшие вопросы.

Именно он должен всегда напоминать о том, чтобы отчеты были готовы, а все бумаги по тратам заполнены. Второе лицо, которое несет ответственность – это бухгалтер.

Но если в случае с председателем он ответственен за сроки, то бухгалтер несет ответственность за грамотное и правильное оформление отчетности.

Бухгалтер обязан составлять план, а позже — предоставлять его на общее согласование правлению и председателю. Происходит это не позже чем через три календарных месяца после официальной регистрации организации.

После этого если отчётность будет принята, то дальнейшая деятельность бухгалтера должна соответствовать заданной политике.

Изменить или как выражаются профессиональным языком, скорректировать учетную политику можно, но только в случае, если будут внесены изменения либо в устав, либо в какие то другие важные документы, на которых основывается деятельность товарищества собственников жилья.

Однако вносить всяческие поправки и изменения можно не в любой желаемый вами день, а только в момент начала финансового года.

Если же говорить про учетную политику при упрощенной системе налогообложения, то здесь имеется ряд своих несвойственных для обычной ситуации особенностей. Ознакомимся с основными принципами ее осуществления в рамках товарищества:

  1. Обязательная оценка всех имеющихся активов, а также обязательств и возможность их оценки.
  2. Планы расчётов.
  3. Работы по инвентаризации имущества.
  4. Фото №6Работы по составлению регистров и документов для формирования внутренней отчётности товарищества собственников жилья, которые можно будет предоставлять для ознакомления собственникам на собраниях.
  5. Соблюдение правил обращения всех отчетных документов.
  6. Использование всех способов обработки информации.
  7. Осуществление контроля за осуществлением и ведением хозяйственной деятельности.

Согласно статье 148 Жилищного кодекса ведение бухучета в ТСЖ – обязательное действие.

Жилищный кодекс РФ Статья 148. Обязанности правления товарищества собственников жилья

В обязанности правления товарищества собственников жилья входят:

  1. соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
  2. контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
  3. составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;
  4. управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
  5. наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
  6. заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
  7. ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
  8. созыв и проведение общего собрания членов товарищества;
  9. выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

Узнайте на нашем сайте о порядке проведения заочного голосования ТСЖ.

Доходы

Что включать в доходы при УСН в ТСЖ? Для того чтобы организовать упрощенную систему налогообложения в товариществе собственников жилья, согласно статье 251 налогового кодекса необходимо соблюсти следующие условия:

    Фото №7

  1. Объект упрощенной системы налогообложения – это доходы.
  2. Только когда деньги поступили на счет, они могут быть признаны как доход.
  3. Если были внесены членские и иные взносы, то они не могут быть расценены как доход.
  4. Если товарищество формирует фонд капитального ремонта, то поступления в него это не доход.
  5. Если председатель товарищества решил, что эта организация будет выполнять представительские функции, то средства, которые поступили на счет не будут учитываться при определении общего размера налога организации.

О том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ, и можно ли выйти из него, читайте на нашем сайте. Образцы заявлений о протечках, затоплениях и требованиях ремонта вы можете скачать тут.

Как вести бухгалтерский учет в ТСЖ? Пошаговая инструкция далее.

Методики ведения

Как вести бухгалтерию в ТСЖ?

Для ведения бухгалтерского учета в рамках товарищества собственников жилья характерна только одна методика – это фискальная типовая методика ведения бухгалтерского учета.

Данная методика реализуется следующим образом:

  1. Сборы поступления от населения.
  2. Начисление членских взносов на нужды капитального ремонта.
  3. Начисление коммунальных платежей собственникам помещений.
  4. Оплата всех предоставленных счетов от поставщиков.
  5. Начисление затрат на содержание дома.
  6. Прочие затраты которые также необходимы к начислению.

О том, как провести ревизию в ТСЖ, а также о том, в каких случаях потребуется проверка контролирующими органами, вы можете узнать из наших статей.

Проводки на упрощенке

Фото №8Какие бухгалтерские проводки в ТСЖ на упрощенке используются?

Так как товарищество проводит совсем немного операций по финансам, то в качестве проводков она может использовать не общий счет план, а только 2 основных допустимых счета.

Для формирования данных планов используются только две проводки, которые отражают начисление налога в специальном на то режиме.

Первый из них это кт 68 дт 99 который используется по уже начисленному налогу.

Второй это кт 51 дт 68 которые используются по уже выплаченным денежным средствам.

Если же речь идет о проводках для начисления минимального налога, который будет уплачен, то используют следующие данные.

1.дт 99 кт 68суб. Это наименование для общего проведения расчёта по минимальному налогу по результатам одного календарного финансового года.

2.дт 99 кт 68 суб. Используется для того чтобы определить налог по упрощенной системе налогообложения, или же определяется как сумма аванса по упрощенке.

О том, какие объекты общедомового имущества и придомовой территории находятся на балансе ТСЖ, вы можете узнать из нашей статьи. Образцы обязятельных документов, квитанций и справок для ТСЖ вы можете скачать тут.

Что такое регистры?

Для того чтобы ориентироваться в бухгалтерской политике товарищества собственников жилья необходимо знать такое понятие как регистры бухгалтерского учета.

Под регистрами бухгалтерского учёта понимают составляющую часть учета организации, которая служит для определенной систематизации и сохранения всех имеющихся данных всех первичных учетных документов.

Все учетные регистры имеют перед собой одну единственную цель — они предназначены для того, чтобы отражать все проведенные хозяйственные операции в рамках товарищества собственников жилья, которые происходят на счетах бухгалтерского учета.

До этого момента, а точнее 2015 года вся информация, которая находилась в регистрах, так или иначе, считалась коммерческой тайной.

В регистрах, как и в других важнейших финансовых документах, предусмотрен свой порядок содержания данных.

Рассмотрим основные из них:

    Фото №9

  1. Наименование регистра и его реквизиты.
  2. Наименование субъекта, который принят, называться хозяйствующим. Именно от его лица заполняется регистр.
  3. Основной период ведения регистра, а также его составления.
  4. Классификация всех имеющихся на попечении объектов учета.
  5. Информация о том, в какой валюте и в каких измерениях проводятся все операции с денежными средствами.
  6. Обязательное обращение к инициалам и другим данным о лицах, которые, так или иначе, ответственно за операцию.
  7. В конце заполненного регистра ставится фамилия имя отчество ответственного лица, а также его подпись.

Образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ вы можете скачать на нашем сайте.

Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ достаточно сложная для понимания и восприятия тема. Она скорее будет несколько понятна людям с экономическим и юридическим образованиям, нежели чем людям далеким от этого.

Но, в конце концов, любой может попытаться вникнуть в эти насущные и животрепещущие вопросы и докопаться до истины в особенности, если деятельность вашего товарищества собственников жилья оставляет у вас массу вопросов.

Кроме того, ничто не мешает жильцам скооперироваться и нанять частного аудитора, который сможет разобраться в финансовой документации организации и наверняка сказать вам, чисты ли на руку члены правления, председатель бухгалтер или же все же от вас что-то утаивают.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-97-52 (Москва)
+7 (812) 309-53-82 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 6
  1. Елена

    Добрый день! Очень хотелось бы выучить бухгалтерию ТСЖ. Но живу в Самаре. Курсов таких нет. Не планируется проводить облечение в других городах?

    • Татьяна

      Елена, здравствуйте. Если у вас имеются навыки ведения бухгалтерии, разобраться со спецификой ведения бухгалтерии ТСЖ вам труда не составит. В данной статье рассказывается о правильном ведение бухгалтерии ТСЖ.

    • Мария

      Елена, здравствуйте. Мы занимаемся только информированием в сфере юриспруденции в порталах интернета. Семинаров и конференций мы не проводим. Попробуйте разбираться в этих вопросах вместе с нашим сайтом.

  2. Артём Покровский

    тсж физ.лица(неявляются членами тсж) перецислили деньги на строительство водопровода как можно оформить эти взаимоотношения

    • Анатолий

      Здравствуйте Артём ! Я вас кажется понял вы просто физ. лицо не член ТСЖ, а деньги как ни странно перечислили на водопровод.
      Оформить ваши взаимоотношения возможно и без членства в Тсж, только через регистр бухгалтерского учёта не забудьте в конце заполненного регистра поставить фамилию и подпись ответственного лица.

    • Анна

      Здравствуйте, Артём. Вы не уточнили, от кого конкретно поступили денежные средства. Являются ли они доходами от деятельности товарищества или прочими поступлениями. Оформить такие взаимоотношения можно через бухгалтерские документы, в данном случае это регистры бух. учёта. Какие данные вносить в эти документы подробно рассказывается в данной статье.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-97-52Москва +7 (812) 309-53-82Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)