Пошаговая инструкция по созданию ТСЖ в многоквартирном доме: как все организовать?

Управление многоквартирным домом с помощью ТСЖ в последнее время стало наиболее популярным вариантом.

Такая организация позволяет улучшить качество выполнения работ и предоставления услуг.

Чтобы перейти к этому способу управления, владельцы помещений должны узнать, как создать ТСЖ в многоквартирном доме.

Показать содержание

• Цель
• Условия
• Пошаговая инструкция
Подбор группы организаторов     Обращение в органы местного самоуправления     Проведение общего собрания     Принятие решения     Регистрация      Открытие счёта и передача дома    
• Начало работы
• Возможные трудности

О том, как пожаловаться на товарищество собственников жилья или выйти из него, вы можете узнать на нашем сайте.

Цель

ТСЖ – это возникновение возможности самостоятельно принимать решения по содержанию дома и выбору наиболее выгодных условий предоставления ЖКУ.

Товарищество собственников жилья – это некоммерческая организация, регистрируемая как юридическое лицо.

Официальная регистрация даёт возможность:

1. Управления имуществом МКД.
2. Обеспечения сохранности оборудования и помещений дома, а также использования их по целевому назначению.
3. Возможности распоряжения имуществом.
4. Выбора поставщиков ЖКУ.
5. Найма подрядчиков для выполнения технических и ремонтных работ.

Узнайте о том, как зарегистрировать организацию в ГИС ЖКХ, из нашей статьи.

Условия

Законом определены основания и условия создания данной организации. Ее можно создать:

• в отдельном МКД;
• при объединении домов, находящихся на одном или соседних участках земли, при условии соединения их общими сетями технического обеспечения или какими-либо элементами инфраструктуры;
• при объединении отдельных, жилых строений на граничащих друг с другом участках, имеющих в пользовании общие инженерно-технические сети или элементы инфраструктуры.

О плюсах и минусах ТСЖ читайте в нашей статье.

Пошаговая инструкция

Процедура создания товарищества строго регламентирована законодательными актами.

Данная организация оформляется в виде юрлица и несёт ответственность за соответствие своей работы нормативам.

С чего начать? Для регистрации юрлица предпринимаются следующие шаги.

Подбор группы организаторов

Заняться созданием новой организации должна группа собственников, которые возьмут на себя всю работу по подготовке необходимых документов и организацию контактов с жильцами дома.

О том, кто такой управляющий, вы можете узнать из нашей статьи.

Обращение в органы местного самоуправления

До создания ТСЖ управление МКД осуществляется местной администрацией, поэтому инициативной группе необходимо обратиться к её главе с заявлением, в котором прописываются следующие позиции:

1. Запрос списка квартир дома с указанием их площадей и собственников.
2. Утверждение кандидатуры представителя администрации. Приглашение представителя необходимо для создания кворума и для консультации участников по некоторым вопросам.

Проведение общего собрания

Работа начинается именно с созыва собрания жильцов, которое становится высшим органом управления. Решения созыва будут обязательными для всех.

Однако вступление в ТСЖ не является обязанностью всех жильцов, поэтому не исключается возможность с некоторыми из них составления индивидуальных договоров.

Все собственники помещений должны получить уведомление о дате и времени проведения мероприятия.

Желательно вручать их при личной встрече, получив подпись собственника, или направлять письмом с уведомлением.

Владельцы помещений МКД являются на собрание с документами на недвижимость и паспортами.

Собрание признаётся состоявшимся и его решения законным, при условии явки на него не менее 50% собственников. Если кто-то не может явиться на собрание лично, он может оформить доверенность на другое лицо.

Кроме рассылки уведомлений нужно вывесить на видных местах объявления о собрании, его повестке. Порядок организации собрания изложен в статье 146 ЖК.

Принятие решения

Перед проведением собрания составляется примерный Устав, за который будет проводиться голосование.

Во время собрания нужно избрать правление, ревизионную комиссию и т.д.

Голосование можно провести в очной или заочной форме.

Практика показывает, что заочное голосование – способ наиболее быстрого принятия решения, поскольку так можно избежать ненужных споров.

Для заочного голосования готовятся бланки, которые рассылаются жильцам. Бланки готовятся на каждую квартиру, в них по каждому вопросу делаются графы «Да», «Нет», «Воздерживаюсь».

Сбор бланков и подсчёт голосов проводится 30 дней. Результаты голосования заносятся в подготовленный протокол и доводятся до сведения собственников в течение 10 дней.

Собственники могут проголосовать за создание в доме ТСЖ, но вступать в него они не обязаны. Согласно статье 143 ЖК РФ вступление в организацию осуществляется по личному заявлению гражданина на основе его добровольного согласия.

Учредительным документом товарищества собственников жилья является Устав. Главным вопросом на голосовании считается принятие Устава.

Этот документ впоследствии будет регулировать деятельность организации, поэтому целесообразно привлечь к его составлению профессиональных юристов. Устав нужно заверить у нотариуса.

Регистрация

Как оформить в многоквартирном доме?

После принятия решения общим собранием начинается процедура официального образования юридического лица.

Данной процедурой образования занимается избранный Председатель, который составляет и подаёт заявление в налоговые органы по Форме № 11001.

К заявлению прилагаются документы:

• устав (2 экземпляра);
• протокол собрания собственников;
• паспорт председателя;
• квитанция на госпошлину (4000 рублей).

Заявление на регистрацию в ФНС может подать любой член товарищества. Госпошлина оплачивается именно заявителем.

Организация будет зарегистрирована в течение недели, после чего необходимо посещение налогового органа для получения документов.

Открытие счёта и передача дома

После регистрации в ФНС необходимо обратиться в банк для открытия счёта. На созданный счёт будут поступать все платежи жильцов, и с него ТСЖ будет рассчитываться с поставщиками услуг.

Тот же счёт будет использоваться при расчётах с подрядчиками. Кого нанимать в качестве дворников, охранников, уборщиц будут решать сами жильцы.

Для открытия счёта понадобится представить документы:

• протокол собрания;
• копия Устава;
• образцы подписей;
• свидетельства ИНН и ОГРН (копии);
• выписка из ЕГРЮЛ.

Тарифы за открытие счёта свои у каждого банка, обслуживание обходится примерно 5000 рублей в год.

Прежнему управленцу вручается уведомление об окончании полномочий в связи с созданием товарищества.

Специально созданная комиссия, в которую входит представитель администрации.

МКД передаётся на баланс ТСЖ путём составления акта приёма-передачи, к которому прилагается вся техническая документация.

Для осуществления руководства домом заключается договор с Управляющей компанией, которой будут переданы некоторые организационные функции.

Правление в этом случае будет контролировать работу УК. В случае неудовлетворительной работы управленцев, компанию можно будет сменить, расторгнув с нею договор и заключив его вновь с более ответственной организацией.

О том, как открыть ТСЖ в многоквартирном доме, вы можете узнать из видео:

Начало работы

После передачи здания и прилегающей к нему территории в управление ТСЖ, организация начинает свою работу. В первую очередь необходимо выполнить следующие действия:

1. Заказать печать.
2. Заключить договора с поставщиками ЖКУ.
3. Произвести начисление платежей за услуги.

Для осуществления деятельности товарищества необходимо наличие следующей документации:

• устав;
• техпаспорт здания;
• свидетельство о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
• паспорт на лифты (если есть);
• список членов с указанием размера их долей в МКД;
• чековая книжка;
• список кодов;
• гротоколы собраний;
• техническая и финансово-бухгалтерская документация;
• договора с поставщиками ЖКУ;
• договора с подрядчиками.

Возможные трудности

Провести процедуру создания ТСЖ необходимо строго в соответствии с установленным законом регламентом.

Если неправильно провести собрание и голосование за принятие решения, не подготовить всю необходимую документацию, можно получить отказ в регистрации организации.

Особое внимание необходимо уделить подготовке протокола — именно он является основанием для создания ТСЖ.

Трудности могут возникнуть и на этапе передачи здания вновь созданной организации. УК неохотно расстаются с документацией, иногда намеренно затягивают процесс. В этом случае необходимо обращаться за помощью в Прокуратуру.

Процесс создания и регистрации ТСЖ имеет некоторые трудности, но приложив максимум усилий, собственники помещений МКД получают возможность организовать обслуживание задания на должном уровне.