Сжатая суть вопроса: образец протокола общего собрания и голосования членов ТСЖ

Фото №1

В обязанности товарищества собственников входит проведение общего собрания (ст. 44 ЖК РФ).

Как часто — фиксируется в Уставе компании, но не реже, чем один раз в год.

Протокол к нему должен вестись обязательно и к нему существуют определенные требования.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-97-52. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Понятие

Фото №2Что такое и зачем нужен? Это документ, содержащий сжатую суть обсуждаемых на собрании вопросов, данных о присутствовавших лицах, их мнениях и итогов.

На собрании могут обсуждаться текущие вопросы, также проблемы исполнения жилищного законодательства.

Помимо этого на собрании может быть переизбран председатель товарищества.

По сути, именно в этой бумаге отражается то, насколько управляющий орган готов к решению тех или иных вопросов в жизни многоквартирного дома, да и насколько настроен решать.

Он не является секретным, хранится в канцелярии ТСЖ (как правило, за это отвечает председатель) и попросить его для ознакомления может любой житель дома — да и вообще, по сути, любое заинтересованное лицо.

Вообще говоря, собственники должны официально собираться всякий раз, когда возникают какие-либо вопросы или несогласия.

Согласно Уставу, до начала мероприятия о планируемом собрании должен быть заблаговременно предупрежден каждый владелец квартиры (в письменной форме).

Для проведения мероприятия может быть выбран один из следующих вариантов:

Оформляется также протокол заседания правления организации.

До начала главе мероприятия обязательно нужно учесть всех явившихся. Поэтому обязательно требуется оформление регистрационного листка.

Также определяется круг людей, в обязанности которых войдет подсчет голосов, доклад вопросов, оглашение их решений. Порядок проведения не должен ухудшать правовое положение ни главы ТСЖ, ни правления, ни собственников квартир вообще.

Что касается оформления протокола собрания ТСЖ, то ответственность по оформлению этого документа ложится на плечи секретаря.

Протокол общего собрания ТСЖ образец скачать.

Выписка из протокола общего собрания ТСЖ образец.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами вы можете узнать из нашей статьи.

Структура и содержание документа

Фото №3Утвержденного нормами образца такого документа не существует.

Однако есть ряд требований к тому, как его нужно писать и какую информацию вносить.

Текст необходимо набирать на компьютере.

Начинают оформление всегда с правого верхнего угла — там ставится адрес и номер дома, собственники которого проводили собрание. Где именно было мероприятие (квартира, нежилое помещение, офис)? Указывается также точный час проведения.

Также должны быть сведения о:

  • по чьей инициативе устраивалось собрание (как правило это глава товарищества, хотя в принципе инициировать такое мероприятие может любой из собственников);
  • основных моментах повестки дня — оформляется как нумерованный список;
  • ссылках на законодательство, применение какой статьи в каком контексте обсуждалось;
  • количестве явившихся (определяется до начала собрания);
  • голосовании по каждой из проблем — сколько за, сколько против, были ли воздержавшиеся?
  • все ли моменты, поставленные на собрании, были закрыты?
  • принятых решениях по каждой из проблем (сжато).

Внизу бланка глава товарищества и секретарь ставят подписи с расшифровкой. Если имело место быть голосование по заочной форме, бюллетени должны идти в комплекте с протоколом собрания членов ТСЖ.

Эти бумаги хранятся в канцелярии товарищества и по запросу могут быть представлены для ознакомления любому из жильцов многоквартирного дома.

Образец штатного расписания ТСЖ, а также сметы доходов и расходов вы можете скачать на нашем сайте.

Внесение изменений

Фото №4Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденный протокол ТСЖ?

Важно, чтобы бумага соответствовала установленным требованиям.

В противном случае это может стать причиной для судебного разбирательства, инициировать которое может любой из собственников квадратных метров, ознакомившийся с итоговой бумагой.

Ни председатель, ни члены правления не имеют права как-то изменять существующий текст протокола. Если будут внесены какие-то новшества, это может стать поводом для признания его нелегитимным.

Не следует относиться к канцелярии товарищества как просто к бумажкам — это относится, в частности, к протоколам заседаний ТСЖ.

Он может рассказать многое — какие проблемы поднимались, к каким решениям пришли собравшиеся, да и приходили ли — ведь при возникновении сомнений протокол может быть признан фиктивным в судебном порядке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-97-52 (Москва)
+7 (812) 309-53-82 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-97-52Москва +7 (812) 309-53-82Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)