Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Фото №1

ТСЖ является некоммерческой организацией, состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.

Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-97-52. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Узнайте на нашем сайте о понятии и функциях ТСЖ, его плюсах и минусах, о том, как его создать, в том числе в многоквартирном доме, а также о порядке регистрации ТСЖ в налоговых органах и особенностях заключения договоров на обслуживание с собственниками. Образец на вступление в ТСЖ вы можете скачать тут.

Зачем оно нужно?

Фото №2Этот документ наглядно показывает, какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.

Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата ТСЖ.

При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.

Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.

Штатное расписание ТСЖ образец.

О правах и обязанностях дворника, уборщицы, бухгалтера, а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут.

Можно ли не составлять?

Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое, в принципе, можно работать и без такого документа.

Однако наличие сводки с должностями и окладами снимает почти все вопросы налоговой и трудовой инспекций, членов товарищества, а еще облегчают работу бухгалтера.

У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.

Работники правления, исполняющие работу по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек, так что все говорит в пользу составления кадрового списка.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте. Узнайте также о том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него.

Структура и содержание

Фото №3Документ имеет специально разработанную форму, называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).

В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

В бланке формы Т-3 содержатся такие данные:

  • номер подразделения;
  • штатные должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами;
  • количество кадровых единиц;
  • оклад по каждой единице (месячный);
  • размер персональной надбавки;
  • общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям;
  • примечания.

Пример штатного расписания ТСЖ представлен выше.

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению общим собранием, а уже потом, по мере заполнения штатных единиц, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Вверху обязательно должен быть указан срок, на протяжении которого будет действовать данная форма Т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.

Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами под штатное расписание.

Приходя на собеседование, потенциальные управляющий, бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др. должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка.

Узнайте из наших статей о правах и обязанностях ТСЖ перед жильцами, о порядке внесения членских, страховых и других взносов, а также о правилах оплаты коммунальных услуг и капремонта в товариществе.

Где записывается график работы?

Фото №4График, по которому должна работать жил. контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания.

Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.

Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам.

По этой причине на наружной стороне дверей конторы ТСЖ нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.

Очень помогает снятию всех вопросов по этой теме наличие регистрации ТСЖ на сайте. На портале товарищества можно постоянно информировать жильцов обо всех новшествах, важных сообщениях, а также о режиме работы ТСЖ и его изменениях.

О том, как провести заочное голосование собственников в ТСЖ, читайте в нашей статье. Узнайте также о том, обязано ли ТСЖ иметь свой официальный сайт.

Как составить?

Готовится бумага в преддверии собрания, на котором будет рассматриваться и утверждаться смета расходов на содержание аппарата ТСЖ.

Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.

Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество. Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами: сколько уборщиц, дворников и др. работников.

Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает. Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда.

Теперь важно распределить оклады так, чтобы вся картина выглядела не только логично, когда уровень заработка соответствует затратам труда, но еще, чтобы ни у одного из штатных работников сумма месячной зарплаты не была ниже установленной законом величины.

Фото №5Если в месячный лимит зарплата по черновику штатного расписания не помещается, а при уменьшении ставок, окладов сумма одного или нескольких сотрудников ниже допустимого минимума, то откорректировать зарплату можно, уменьшив часы работы.

Когда документ будет одобрен внутри правления, а затем и общим собранием, то можно заниматься набором людей под конкретный штат.

О том, есть ли необходимость заключать трудовые договора с председателем, а также управляющим ТСЖ, вы можете узнать из наших статей. Образцы должностных инструкций этих сотрудников вы можете скачать тут.

Как вносить изменения?

Часто бывает, что нужно изменить документ по кадрам. Это случается, когда:

  • требуется ввести дополнительные единицы;
  • следует уменьшить или увеличить зарплату;
  • в связи с сокращением штата бумагу корректируют, и пр.
Изменения, которые отразятся на итоговой сумме в сторону увеличения – а это введение дополнительных ставок – невозможно произвести без согласования с собственниками, то есть без одобрения общим собранием.

Когда меняется уровень зарплаты штатных работников, то извещать всех собственников об этом не стоит, главное, чтобы были уведомлены сами работники.

Изменения расписания производится путем издания приказа, в котором должны содержаться такие сведения:

  • список должностей, с точным их указанием, которые упраздняются;
  • точные суммы зарплат с воспроизведением наименования каждой должности, по которой планируются изменения;
  • полное и точное название должностей, которые убираются из штата, с полным названием вводящихся в штат должностей.

На основании этого приказа готовят выписку из этого приказа об изменении штатного расписания.

О том, как внести изменения в устав ТСЖ, читайте в нашей статье.

Фото №6При существенных изменениях штатное расписание нужно полностью заменить новым, причем потребуется снова процедура обсуждения на собрании и принятие голосованием.

Все эти бумаги нужно хранить вместе, чтобы не запутаться с начислениями.

Имея такой документ, как свод штатных кадровых единиц, бухгалтер может легко снять любые претензии и вопросы относительно заработных плат работников товарищества.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-97-52 (Москва)
+7 (812) 309-53-82 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 20
  1. Захар Кудрявцев

    председатель тсж отказывается ознакомить членов тсж со штатным расписанием .Правомерны ли его действия?

  2. Валерий Фролов

    Председатель ТСЖ имеет трудовой договор, зарплата утверждена общим собранием собственников, а в штатном расписании его нет, положен ему отпуск?

  3. Руслан Кириллов

    Может ли председатель правления ТСН, куда входит один дом, принять на работу и внести в штатное расписание помощника бухгалтера и управляющего на период отпуска и временной нетрудоспособности председателя правления и бухгалтера, не согласовав свои действия не с членами правления, не с общим собранием собственников.

    • Наталья

      Здравствуйте, Руслан. Нет, данные действия необходимо согласовать с членами правления обязательно.

    • Ирина

      Здравствуйте,Руслан, ну вообще так как он председатель, у него есть право на принятия таких решений, если же вы с ними не согласны тогда собирайте собрание и выносите на общее обсуждение данный вопрос, ну а если претензий с вашей стороны нет, тогда пусть всё так и остаётся

  4. Гавриил Яковлев

    Здравствуйте. Существую ли какие-то нормативы при определени оклада уборщицы и дворника в ТСЖ?

    • Ирина

      Здравствуйте! Нормативов общих нет, вам их могут высчитать индивидуально в бухгалтерии исход их суммы вашей з\п

    • Наталья

      Здравствуйте. Гавриил. Специальных нормативов не существует. Необходимо не нарушать ТК РФ при заключение договора.

  5. Семён Шмидт

    Требуется ли аттестация рабочих мест, если у ТСН нет офиса, работают на дому

    • Игорь

      Аттестация рабочего места — это требование закона. Во-первых, ст.212 ТК РФ, а, во-вторых — согласно Порядка в Приказах Минздравссоцразцития и Минтруда РФ. Однако, аттестация обязательна не для всех рабочих мест, а в соответствии с указанными нормативными документами (особые, вредные условия, в зависимости от оборудования и т.д.).

    • Екатерина

      Здравствуйте, Семён. Аттестация требуется в любом случае, вне зависимости от наличия офиса.

  6. Руслан Осипов

    День добрый! Скажите пожалуйста, какой статьей ЖК РФ регламентируется изменение в штатном расписании ТСЖ. А конкретнее вот это пояснение : Изменения, которые отразятся на итоговой сумме в сторону увеличения – а это введение дополнительных ставок – невозможно произвести без согласования с собственниками, то есть без одобрения общим собранием.

    • Анна

      Здравствуйте, Руслан. Все финансовые вопросы в ТСЖ решаются на общем собрание собственников жилья, без одобрения принимать такие решения нельзя.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      ЖК РФ не регламентирует вопросы штатного расписания ТСЖ. Эти вопросы отведены для решения в Уставе, общим собранием собственников или даже полномочиями правления. Т.е. это уже вопросы конкретной компетенции (разгарничения полномочий), а не кодификации.

  7. Артемий Зайцев

    может ли Председатель правления ТСЖ утверждать штатное расписание минуя правление ТСЖ

    • Анатолий

      Добрый день Артемий Зайцев! Утверждать штатное расписание председатель может только коллегиально в правлении с специалистами это способствует наиболее оптимальному и рациональному его составлению.
      После одобрения правления, и общим собранием, штатное расписание внедряется в жизнь.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Артемий. Нет, штатное расписание обязательно должно быть согласовано с членами правления ТСЖ. Один председатель не может его устанавливать.

  8. Фёдор Соловьёв

    как рассчитать зарплату электрику тсж? каков может быть оклад при неполном рабочем дне?

    • Николай Александрович

      Здравствуйте Федор, в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
      Данное условие должно быть оговорено в трудовом договоре с вашим электриком, а оклад должен быть установлен штатным расписанием.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Фёдор. Заработную плату электрику нужно установить на общем собрание собственников жилья, затем заключить с ним трудовой договор. Если рабочий день у электрика будет неполным, пропишите в договоре, что принимается на 1/2 ставки.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-97-52Москва +7 (812) 309-53-82Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)