Из кого состоит штат работников ТСЖ: охрана, юрист, паспортист и другие должности по закону

Сегодня, товарищество собственников жилья представляет собой функциональный орган, который занимается управлением многоквартирного дома. Большое количество специалистов в штате – это залог успешной работы, а также, поддержание дома в должном состоянии.

Нашей задачей является рассмотрение всех должностей, которые обслуживают многоквартирный дом, а также анализ каждого сотрудника и его обязанностей.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-97-52. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Какие должности в ТСЖ необходимы?

Как вы уже успели понять, товарищество собственников жилья является органом управления многоквартирным домом. Организация должна поддерживать постройку в надлежащем состоянии.

Какие должности в ТСЖ необходимы?Поддержание многоквартирного дома в должном виде не может быть осуществлено без деятельности определённых лиц, отвечающих за это.

Поэтому, ТСЖ привлекает к работе различных специалистов, и содержит их как на постоянной основе, так и приглашает их для выполнения разовых работ.

В зависимости от величины обслуживаемой территории, а также, в зависимости от потребностей собрания собственников, штат товарищества может быть расширен или наоборот, быть узким и состоять из пары-тройки сотрудников. Из кого состоит ТСЖ?

  1. На обязательной основе в состав товарищества входят члены правления.
  2. Возглавляет данный орган председатель.
  3. Обязательно обслуживать ТСЖ должен бухгалтер. При этом, он может находиться как на постоянной основе в штате товарищества, так и быть приглашенным.
  4. Отлично, если в состав управляющей организации входит свой слесарь сантехник, который в любое время дня и ночи может исправить поломку.
  5. К рабочим в сфере ТСЖ относят такие специальности как:
    • дворник;
    • диспетчер;
    • специалист по охране труда;
    • паспортист;
    • а также уборщицы, которые по сменам осуществляют свою работу.
Данный состав может варьироваться, изменяться в виду потребностей собственников жилья.

Должности по закону

Должности по законуКакие должны быть должности в ТСЖ по закону? Существуют статьи закона, которые регулируют не только деятельность товарищества, но и его состав. Так, все основные аспекты, которые относятся к товариществу жилья, находятся в ведении Жилищного кодекса. Именно этот нормативно-правовой акт закрепляет основные положения об объединении.

Так, статья 144 в данном нормативно-правовом акт рассказывает об органах управления товарищества. В этой же главе 14 кодекса раскрывается про членов правления, общего собрания товарищества, и так далее. Однако, Жилищный кодекс не рассказывает о должностях, которые могут занимать бухгалтер, слесарь и так далее.

Так как товарищество собственников жилья является юридическим лицом, а значит, имеет право составлять трудовые договора со своими подчинёнными, то за разъяснениями о должностях, которые имеются в ТСЖ, вы должны обращаться к Трудовому Кодексу.

Именно на основании этого нормативно-правового акта и строятся отношения внутри товарищества.

Структура ТСЖ: штат

Директор

Должность директора ТСЖ, или как говорят, исполнительного директора для товарищества собственников жилья – новшество. Казалось бы, зачем нанимать данное лицо, когда есть председатель. Именно он должен контролировать деятельность всех работников, а также, взять на себя полномочия директора.

ДиректорОднако, когда товарищество обслуживает большой участок, необходимо снять ряд обязанностей с председателя. Обязанностью управляющего директора является управление товариществом, а также контроль деятельности подчинённых.

К основным требованиям, которые устанавливаются к данному лицу, относят:

  • знание жилищного законодательства, а также сопровождающих нормативных актов;
  • необходим опыт работы в товариществе, или иной форме управляющей организации;
  • нужно знать порядок создания товарищества, а также иметь опыт работы с собственниками помещений, которые находятся в многоквартирном доме;
  • необходим опыт работы на управленческой должности, а также наличие высшего образования, преимущественно технического или юридического;
  • деятельность данного лица оформляется по трудовому кодексу, директор имеет установленную заработную плату.
Директор несёт административную и материальную ответственность за осуществление различных ошибок в ходе работы, так как основная его деятельность будет заключаться в финансировании определённых работ, а также, контроль за их исполнением.

Трудовой договор с директором ТСЖ.

Должностная инструкция исполнительного директора ТСЖ.

Управдом

Управдом ТСЖ, ещё одна должность, которая наравне с директором может быть заменена одним председателем.

Управдом Однако, управляющий товариществом является не юридическим лицом, в обязанности которого входит организация административно-правовой деятельности всего товарищества.

Работает он, также как директор, по должностной инструкции, составленной правлением.

Является доверенным лицом для председателя, осуществляет деятельность на основании трудового договора. Деятельность данного лица регламентирована статьей 149-й Жилищного кодекса.

Статья 149. Председатель правления товарищества собственников жилья

  1. Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
  2. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

К полномочиям данного лица относится:

  1. Представительство товарищества в различных инстанциях, в том числе, и в суде.
  2. Контроль за организационно правовой деятельностью.
  3. Управляющий имеет право привлекать к деятельности товарищества бухгалтера или юриста.
  4. Может перенять некоторые обязанности от председателя.

Наряду с обязанностями у данного лица есть и права. Например, управляющий может участвовать в обсуждении проблемных вопросов, которые поставлены правлением. Может принимать решения наравне с членами правления.

Имеет право вносить свои предложения для улучшения функционирования товарищества.

Имеет право подписывать документацию, которая связана с его родом деятельности.

К дополнительным обязанностям управляющего относят:

  • Управдомвзыскание долгов;
  • подготовка документов, смет, финансовых расчётов;
  • контроль за работами по улучшению состояния постройки;
  • составление договоров;
  • подбор служб посредником для оформления и осуществления работ;
  • поиск сотрудников;
  • их трудоустройство;
  • подготовка финансовой отчётности и многое другое.

Для того, чтобы занять подобную должность необходимо отвечать ряду требований.

  1. Управляющий должен иметь высшее юридическое или техническое образование.
  2. Отсутствие судимости.
  3. Отсутствие дополнительной занятости.
  4. Возраст не моложе 30 лет.

Материальная ответственность может последовать в случае, если данное лицо совершило ошибку, тем самым, испортив ремонтные работы.

Если в процессе осуществления своей деятельности на посту управляющего лицо было замечено в мошенничестве, нецелевом использовании денежных средств, то может нести уголовную ответственность.

Трудовой договор с управдомом ТСЖ.

Должностная инструкция управдома ТСЖ.

Инженер

ИнженерИнженер ТСЖ это специалист, который осуществляет свою деятельность в рамках товарищества собственников жилья. Эти лица вовлечены в деятельность, которая предполагает собой наблюдение и слежение за процессами жизненного цикла, которые относятся к техническим устройствам.

А также, к деятельности данных лиц относится проектирование, планирование, конструирование и так далее.

Инженер ТСЖ должен исполнять ряд функций, которые в первую очередь отвечают за безопасность постройки.

  1. К требованиям к данному специалисту относят опыт работы в подобной сфере — это значит, что инженер должен иметь стаж работы со сложными конструкциями.
  2. Необходимо наличие высшего технического образования.
  3. Нужно знать жилищное законодательство, градостроительный кодекс, постановления правительства, а также иные правила и нормативные акты и о нормах, которые относятся к технической эксплуатации.
  4. Необходимо знать азы использования Персонального компьютера на начальном или уверенном уровне.
  5. По возможности, у специалиста должен иметься допуск на осуществление соответствующих видов работ.

Но помимо требований, лицу нужно быть готовым к тому, что на его плечи ляжет ряд серьезных обязанностей:

  • к ним относится ответственность за организацию работы, которая направлена на сохранность жилищного фонда в соответствующем, надлежащем состоянии;
  • Инженеринженер должен обеспечивать бесперебойную работу всех систем, которые содержатся в доме;
  • необходимо контролировать выполнение работ, в строгости с инженерным регламентом;
  • нужно знать технику безопасности, чтобы производимые работы не принесли весомого урона;
  • инженер должен подбирать сотрудников, которые будут осуществлять инженерную деятельность;
  • необходимо знание пожарной безопасности, инструктировать об этом персонал;
  • необходимо осуществлять профилактический осмотр жилищного фонда на балансе ТСЖ;
  • необходимо осуществлять контроль придомовой территории;
  • необходимо составлять акты и договора, приёмку работ, и иную документацию, сопровождающую деятельность инженера;
  • необходимо работать с собственниками;
  • необходимо организовывать деятельность по проверке правдивости показаний приборов учёта;
  • необходимо взаимодействовать с организациями подрядчиков;
  • необходимо осуществлять закупки, а также контролировать их;
  • нужно организовывать мероприятия, направленные на электросбережение и теплосбережение;
  • осуществление приема жильцов, по вопросам инженерного характера.

Эти и иные обязанности являются основной сферой деятельности инженера в рамках товарищества собственников жилья.

Сам инженер имеет право на постоянную работу в штате управляющей компании, а значит, и постоянную заработную плату. Такой специалист осуществляет свою деятельность на основании трудового кодекса, по должностной инструкции.

Ему предлагается отпуск, больничный, пятидневная рабочая неделя, а также в его штате должны содержаться два – три работника ТСЖ. Инженер несёт уголовную ответственность за халатное отношение к своей работе.

Должностная инструкция инженера ТСЖ.

Юрист

ЮристЮрист ТСЖ является лицом, которое осуществляет правовой контроль за деятельностью ТСЖ.

Кроме того, при наличии в штате юриста, с управляющего снимается обязанность представления товарищества в различных инстанциях.

Теперь, именно юрист будет отстаивать права товарищества в суде.

Кроме того, к обязанностям данного лица относят:

  • консультирование граждан, относящихся к членам правления, так и к собственникам жилья по юридическим вопросам;
  • помимо консультации, юрист должен составлять договора и иные документы, знакомить председателя и членов правления с нововведениями законодательства в сфере жилищного права, осуществлять контроль за выплатой заработной платы, представлять интересы жильцов на собрании, следить за исполнением закона и так далее.

Лицо, которое осуществляет подобную деятельность в товариществе должно иметь высшее юридическое образование, а также опыт работы в качестве юриста консультанта. Желательно, чтобы данное лицо было старшего возраста в 25 лет, и имело оконченное высшее юридическое образование.

Юрист несёт уголовную ответственность за деятельность, которая связана с мошенничеством, предоставлением неверных данных, а также, предоставлением ложных документов в налоговую инспекцию.

Должностная инструкция юриста ТСЖ.

Паспортист

Паспортист – это лицо, которое является представителем паспортного стола непосредственно в товариществе собственников жилья. Он – своеобразный посредник, поэтому в рамках товарищества должен осуществлять те же функции, что и работник отделения УФМС.

ПаспортистЭто значит, что данное лицо обязано производить учёт всех граждан, являющихся не только собственниками жилья, а также проживающих в многоквартирном доме.

К обязанностям данного лица относится ведение и учёт каждого гражданина, информации о его паспортных данных.

Также, это лицо может выдавать справки о составе семьи, принимать льготников, осуществлять консультирование по различным вопросам.

Работа в ТСЖ паспортистом дополнительно может быть связана с подготовкой бланков документов и помощью их оформления.

Данное лицо, по возможности, должно обладать юридическим образованием, или же иметь просто высшее образование.

Не должна иметься судимость, лицо должно иметь опыт работы с документами. Знание персонального компьютера обязательно.

Паспортист несёт материальную ответственность за различного рода деятельность, которая связана с негативными последствиями для товарищества.

Образец трудового договора с паспортистом ТСЖ.

Пример должностной инструкции паспортиста ТСЖ.

Диспетчер

Диспетчером является лицо, которое держит постоянную связь не только с собственниками жилья, но также с представителями различных организаций, с которыми сотрудничает ТСЖ.

Именно данный сотрудник ТСЖ, если получил сигнал о том, что где-то имеется поломка, должен оповестить об этом инженера, председателя или управляющего, а также послать сантехника или слесаря для устранения проблемы.

ДиспетчерУ диспетчера ТСЖ обязанности следующие: он должен неотрывно сидеть около телефона и осуществлять консультацию граждан, которые имеют какие-либо вопросы к товариществу собственников жилья.

Иногда диспетчер может сам обзванивать собственников, если этого требуют ТСЖ в рамках проведения каких-либо работ. Диспетчер работает по трудовому договору, имеется действующая инструкция. Все права, а также требования к данному лицу, изложены в этом документе.

Образец должностной инструкции диспетчера ТСЖ.

Трудовой договор с диспетчером ТСЖ.

Техник

Техник ТСЖ – это лицо, которое должно предотвращать, а также устранять различные поломки объектов. Основной его обязанностью является мелкий текущий ремонт, который необходим зданию.

Требования к этому сотруднику сводятся к опыту работы в сфере технического обслуживания, навыки в сфере сантехники, а также электромонтажа, знание о технической документации постройки.

Техник имеет полную занятость. Часто в ТСЖ их присутствует как минимум два, чтобы работать они могли по сменам. Несёт материальную и уголовную ответственность в случае, если произведенные работы стали причиной тяжелого вреда здоровью, смерти лица, а также непоправимый урон зданию.

Скачайте трудовой договор техника ТСЖ.

Охрана ТСЖ

Охрана ТСЖ — что это? Специалисты по охране в товариществе собственников жилья очень часто входят в штат сотрудников. Её обязанностью является обеспечение безопасности зданий, сооружений, территории, которая входит в комплекс обслуживание товарищества.

Охрана ТСЖТакже, к обязанностям охраны относится обследование чердаков дворовой территории, подвала для того, чтобы по возможности предотвратить террористические акты.

Охрана осуществляет видеонаблюдение, контроль за состоянием устройств, таких как домофоны, патрулирование дворовой территории, охрана транспорта, усиление охранного поста, выведение посторонних с территории.

Как правило, охрана предоставляет собой частное агентство, которое работает за установленную плату. Поэтому, с подобными организациями заключается договор на предоставление услуг. В рамках договора обсуждается и ответственность охраны.
Должностная инструкция охранника.

Трудовой договор охранника ТСЖ.

Другие сотрудники

Бухгалтер ТСЖ осуществляет деятельность по ведению соответствующего учёта, а также иные функции, возложенные на него должностной инструкцией. Именно бухгалтер готовит все документы к аудиту, а также отвечает за отчётность.

Слесарь сантехник – это лицо, которое предотвращает различные поломки в определённой сфере. Работает на постоянной основе по трудовому договору.

Дворник в ТСЖ является должностью, целью которой является поддержание придомовой территории в надлежащим виде. В его обязанности входит поддержание асфальтового покрытия в пригодном виде, уборка мусора.

Уборщица следит за чистотой в подъездах. Как правило, в товариществе подобную деятельность могут осуществлять сразу несколько лиц.

Товарищество устанавливает, как часто должен убираться конкретно взятый подъезд, и уборщицы должны придерживаться этого графика.

Электрик является лицом, который поддерживает коммуникации, провода, обработку, а также приборы, связанные с электрикой в надлежащем состоянии. При любом замыкании данное лицо должно явиться на место аварии и предотвратить ее.

Проводится ли обучение?

Проводится ли обучение?К сожалению, далеко не все хотят идти работать в ТСЖ. Конечно, исключением являются управляющие должности. Редко, когда товарищество предлагает выгодную заработную плату, поэтому профильные специалисты, имеющие большой опыт работы, а также соответствующее образование, стремятся найти более выгодную работу.

Для того, чтобы обеспечить штат сотрудников, проводится обучение в ТСЖ.

Это касается в основном технических специальностей, такие, как сантехник, слесарь, и так далее. Лица, которые должны занять эту должность, отправляются на курсы обучения, после чего становится работниками товарищества.

Однако, невозможно отправить на обучение бухгалтера, инженера, управляющего, председателя или директора, так как эти должности, помимо определённых знаний, должны обладать внушительным опытом работы, а также соответствующим высшим образованием.

Заключение

Теперь вы знаете, кто может осуществлять свою деятельность в рамках ТСЖ. Поэтому, если в ваше товарищество требуются профессионалы, можете подумать, и согласиться на осуществление подобной деятельности. Так, вы внесете весомый вклад не только в свою карьеру, ну и в состояние и поддержание вашего дома.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-97-52 (Москва)
+7 (812) 309-53-82 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Все статьи рубрики "Сотрудники ТСЖ":
Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-97-52Москва +7 (812) 309-53-82Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Обсуждения