От дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников ТСЖ

Фото №1

Сантехники, уборщицы, дворники, электрики – вот персонал, обслуживающий наши дома. ТСЖ может самостоятельно, минуя управляющие компании, принять их на работу. Товарищество оплачивает работу и отвечает за конечный результат.

Наем и увольнение работников – обязанности правления ТСЖ (п. 5 ст. 148 ЖК РФ). Председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-97-52. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Жилищный кодекс РФ Статья 148. Обязанности правления товарищества собственников жилья

В обязанности правления товарищества собственников жилья входят:

  • соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
  • контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
  • составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;
  • управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
  • наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
  • заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
  • ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
  • созыв и проведение общего собрания членов товарищества;
  • выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

Нового сотрудника под роспись знакомят с должностной инструкцией, инструкциями по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, проводят противопожарный инструктаж (с пометкой в журнале).

Фото №2Трудовая книжка фиксируется в книге учета (Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003г. №69).

ТСЖ назначает должностное лицо, отвечающее за оформление кадровой документации.

Им может быть и сам председатель. Документы, образовавшиеся за время трудовой деятельности, хранятся в личном деле сотрудника.

Скачать бесплатно образцы трудовых договоров ТСЖ:

Председателя

Бухгалтера

Слесаря-сантехника

Электрика

Дворника

Уборщицы

Типовой образец

Коротко о главном

Трудовой договор заключается при принятии на должность по штатному расписанию, утвержденному на общем собрании.

Работодатель обязан официально трудоустроить своих сотрудников, предоставлять им социальные гарантии (отпуска, больничные), производить страховые и пенсионные отчисления.

Надлежащее оформление означает течение стажа и официальную зарплату. Трудовой договор служит подтверждением трудовых отношений. Трудовой договор не нуждается в утверждении или согласовании с любыми органами. Для него нет единой обязательной формы.

В договоре отражают (ст. 57 ТК РФ):

  • сведения: дата и место заключения, наименование ТСЖ и Ф.И.О. работника, паспортные данные, ИНН;
  • условия: место работы, должность, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени, условия труда, компенсация за вредность, обязательное соц.страхование.

Указывается вид договора – срочный или бессрочный.

Если внесены не все условия, их оформляют дополнительным соглашением.

Договор и доп.соглашения подписываются в 2-х экземплярах, один из них выдается на руки, второй подшивается в личное дело.

В договор можно вносить изменения по соглашению сторон (изменение оплаты, режима рабочего времени, рабочего места, перевод на постоянную ставку).

Фото №3Доп.соглашение – неотъемлемая часть договора, хранится вместе с ним в личном деле.

Трудовые договоры нумеруются (рекомендуется ведение журнала учета).

Договор можно расторгнуть по соглашению сторон, по инициативе сотрудника или работодателя (статьи 78, 80, 81 ТК РФ).

Срочный договор, кроме названных случаев, прекращается с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ). Сотрудник, принятый на время декретного отпуска, увольняется с выходом основного работника.

Остается дискуссионным вопрос, являются ли отношения ТСЖ с выборными лицами (председателем и членами правления) трудовыми. В случае спора такие моменты разрешаются судом.

Несмотря на то, что закон наделяет членов правления и председателя особым статусом, суды исходят из недопустимости ущемления трудовых прав и признают отношения трудовыми. Во многих ТСЖ имеются должностные инструкции председателей правления.

Скачать бесплатно должностные инструкции работников ТСЖ:

Председателя правления

Главного инженера

Бухгалтера

Юриста

Управляющего

Секретаря

Коменданта дома

Старшего по подъезду

Электрика

Подсобного рабочего

Дворника

Слесаря-сантехника

Уборщицы

Согласно инструкции

Правовой статус сотрудника детализируется в должностной инструкции. Не являясь обязательным в силу ТК РФ, этот документ де-факто необходим для организации рабочего процесса. Он определяет требования к качеству работы.

Разделы инструкции:

  • общие сведения – подчиненность, образовательный ценз, квалификация, опыт работы, навыки;
  • должностные обязанности, выполняемые функции;
  • права;
  • ответственность.

Основа для подготовки должностных инструкций – единые квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профессиональные стандарты, утверждаемые Минтрудом России.

Фото №4Профессиональные стандарты – новое понятие в ТК РФ (введено в 2012г.), активно внедряемое в кадровую политику.

Порядок утверждения должностных инструкций следует смотреть в Уставе ТСЖ.

Чаще всего этот локальный акт утверждается председателем правления. Сроки пересмотра законодательно не установлены, при расширении обязанностей вносятся изменения в документ.

Как правило, удобнее утвердить новую редакцию. Хранятся инструкции в отделе кадров или у уполномоченного лица. Рекомендуется иметь копию на рабочем месте.

Безопасность прежде всего

ТСЖ обязано провести инструктаж по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Инструкции по ОТ составляются по видам выполняемых работ и по должностям, при этом используются типовые и межотраслевые инструкции по охране труда.

Порядок их утверждения определяется в уставе ТСЖ (чаще всего – утверждаются председателем по решению собрания).

Инструкции по ОТ и должностные инструкции не нуждаются в согласовании с какими-либо внешними органами. В ТСЖ из-за небольшого числа сотрудников их разработка, скорее всего, будет возложена на одно лицо, а не на руководителей подразделений.

Ведется их учет в журнале.

Обновление производят не реже раза в 5 лет, досрочно – при изменении условий работы, внедрении нового оборудования, по требованию трудовой инспекции (п. 5.6, 5.7 Методических рекомендаций, утв. Постановлением Минтруда России от 17.12.2002г. №80).

Если условия труда остаются неизменными, документы продлеваются на тот же срок.

Структура инструкции содержит требования:

    Фото №5

  • общие;
  • перед началом работ;
  • во время выполнения работ;
  • после завершения работ;
  • в аварийных ситуациях.

Инструкции по ОТ должны быть доступны для работника: размещены на рабочем месте или на стенде.

Соблюдайте правила

Все работники ТСЖ подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка.

Председатель выносит правила на утверждение общего собрания (п.2 ст. 149 ЖК РФ).

Разделы документа:

  • порядок приема и увольнения;
  • обязанности сотрудников и работодателя;
  • режим рабочего времени;
  • меры поощрения;
  • ответственность при нарушении трудовой дисциплины.

Ознакомиться с правилами могут все заинтересованные лица.

Жилищный кодекс РФ Статья 149. Председатель правления товарищества собственников жилья

  1. Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
  2. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

Положение об оплате труда в ТСЖ образец.

Оплата труда

Положение об оплате труда работников ТСЖ утверждает общее собрание членов ТСЖ по предложению председателя.

Вариант содержания:

  • общие положения;
  • система оплаты труда, порядок исчисления;
  • структура заработной платы;
  • виды доплат, условия начисления;
  • порядок и сроки выплат.

Фото №6Все сказанное выше относится к лицам, работающим по ТК РФ.

Человек, подписавший гражданско-правовой договор, не защищен трудовым законодательством: не оплачиваются больничные листы, не предоставляется отпуск.

Однако если такой договор регулярно перезаключался (более трех раз, каждый раз на длительный срок), оплата производится дважды в месяц, а выполняемые работы аналогичны обязанностям штатных сотрудников, по решению суда отношения могут быть признаны трудовыми.

Судебная практика сложилась в пользу работников.

Подведем итоги

Закон перечисляет единые требования к трудовому договору, для иных кадровых документов дает рекомендации. Порядок утверждения локальных актов должен содержаться в уставе ТСЖ.

Собственникам жилья следует активнее участвовать в жизни ТСЖ, посещать собрания, голосовать по обсуждаемым вопросам. Наемным работникам нужно внимательно читать подписываемые при трудоустройстве документы.

Председателю ТСЖ правильно организованное делопроизводство поможет избежать лишних проверок, штрафов и судов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-97-52 (Москва)
+7 (812) 309-53-82 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 4
  1. Николай Воронин

    Здравствуйте! ТС — не коммерческая организация. Можно ли для ТС применять ставку 1 разряда как для коммерческих организаций?

  2. Денис Яковлев

    Здравствуйте! Я снимаю в одном из домов квартиру, имею собственный автомобиль. Представители ТСЖ моего дома,запрещают ставить мне автомобиль.Имеют ли они на это право?

    • Александр

      Здравствуйте Денис! ТСЖ хоть и является собственником придомовой территории, но не имеет права запрещать парковку автомобиля собственникам жилья, даже если они не состоят в ТСЖ согласно статье 137 ЖК РФ) В вашем случае, формально они правы, так, как вы арендуете жилье. Вам лучше всего будет поговорить с хозяином квартиры, что бы он повлиял на этот неудобный момент.

    • Владимир Р.

      Здравствуйте Денис, придомовая территория является общей собственностью жителей данного дома и они вправе на общем собрании жильцов (собственников) принять решение о запрете парковки на придомовой территории. В случае неподчинения они также могут вызвать участкового полицейского.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-97-52Москва +7 (812) 309-53-82Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Обсуждения