8 (800)  302-76-94

Договор аренды жилого помещения юридическим лицом у физического: образец и особенности заключения

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

В соответствии с законодательными требованиями любое проживание граждан должно быть оформлено официально.

В случае предоставления жилья во временное пользование обычно оформляется либо договор найма, либо аренды.

Стоит более подробно рассмотреть, какой именно документ нужно заключать и на каких условиях, если съемщиком выступает юридическое лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, чем отличается аренда от найма, можно узнать из нашей статьи.

Регламентация

Может ли организация (например, ООО или ИП) арендовать жилплощадь и для каких целей? Основной документ, который регламентирует правила совершения сделок по найму – это Гражданский кодекс РФ. В частности, этому вопросу посвящена отдельная глава 35 этого документа.

Съем жилого помещения во временное пользование доступен как для физического, так и для юридического лица. В первом случае между сторонами заключается сделка по найму, а во втором – по аренде (ч.2 ст.671 ГК РФ).

Поэтому все особенности составления этого документа регламентируются уже главой 34 ГК РФ.

При этом неважно, кто выступает наймодателем – физическое или юридическое лицо.

Если съемщиком является организация или предприятие, в любом случае заключается контракт аренды.

Читайте на нашем сайте о правах и обязанностях арендодателя и квартиросъемщиков.

Гражданский кодекс РФ Статья 671. Договор найма жилого помещения

  1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Стоит учесть, что такая недвижимость может использоваться организацией только с целью проживания там граждан.

При несоблюдении этого требования нарушается уже жилищное законодательство, в соответствии с которым не допускается использовать жилплощадь в непредназначенных для нее целях.

За нарушения подобного рода к организации применяются различные меры – от наложения штрафа до временного приостановления деятельности.

Поэтому единственная законная цель съема квартиры юрлицом – это предоставление ее своим сотрудникам (для постоянного проживания или остановки во время командировок). Причем передача жилплощади должна быть закреплена документально (например, в соглашении к трудовому контракту).

Узнайте из наших статей о том, как получить компенсацию за съем жилплощади, а также, как подтвердить расходы по найму в командировке.

Оформлять субаренду между компанией и ее сотрудниками на съемную жилплощадь нельзя.

При заключении сделки необходимо сразу определить ее цель – проживание других граждан.

Если будет указано другое целевое назначение, сделка может быть признана недействительной и противоречащей действующему законодательству.

Договор аренды квартиры между физическим лицом и организацией образец скачать.

Договор аренды квартиры ЮЛ у ЮЛ образец скачать.

Сдача квартиры под офис

Можно ли сдавать квартиру под офис юридическому лицу (компании, фирме)? Важный вопрос, который интересует многих ЮЛ, снимающих жилье – можно ли использовать его в качестве офиса?

Ведь стоимость съема специальных зданий зачастую намного выше. Прежде всего, нужно дать определение понятию «офис».

Офис – это помещение, предназначенное для ведения предпринимательской деятельности предприятия: приема клиентов, проведения переговоров с партнерами и совершения основных управленческих операций. По правилам он должен размещаться в специализированных нежилых помещениях.

Что касается съема под офис жилой недвижмости, то это запрещено и является прямым нарушением жилищного законодательства (использование не по назначению).

Как уже отмечалось, юридическое лицо может снять жилье только в целях предоставления его для проживания. Поэтому, сделка по сдаче жилплощади между юридическим и физическим лицом под офис некорректна.

Чтобы открыть в доме офис, необходимо для начала перевести помещение в категорию нежилого (если на это согласится собственник). Однако далеко не для каждой квартиры это допускается, ведь она также должна соответствовать определенным условиям.

Требования к договору

Следует учитывать, что аренда существенно отличается от найма, поэтому необходимо подробно рассмотреть правила составления такого контракта.

К основным из них можно отнести следующие.

Правило первое: форма соглашения – обязательно письменная.

Это требование распространяется на все сделки подобного рода, в которых ЮЛ является хотя бы одна сторона. Нотариальное удостоверение документа допускается, но обязательным не является.

Правило номер два: срок действия – по общим правилам, контракт аренды между физическим лицом и организацией по данному критерию делится на два вида:

Стороны вправе самостоятельно установить срок действия документа, а также включить в него условие о пролонгации (например, автоматической). Также соглашение может быть заключено на неопределенный срок (если конкретный период в документе не указан).

Третье правило: необходимость государственной регистрации. В отличие от ситуации с наймом, сделка аренды подлежит обязательной регистрации вне зависимости от срока ее действия.

Права и обязанности сторон также не отличаются от стандартного набора, предусмотренного для таких соглашений.

Собственник должен вовремя предоставить съемщику жилье, находящееся в пригодном для проживания состоянии, а жилец – вносить в срок арендную плату и не причинять имуществу ущерба. (Читайте нашу статью о том, за что должен платить квартиросъемщик.)По своему усмотрению стороны могут внести в документ дополнительные положения.

Одним из преимуществ аренды является ее более легкое расторжение по сравнению с наймом. У собственника в этом случае гораздо больше прав и меньше ограничений при прекращении сделки.

Без проблем расторгнуть контракт можно, если:

  • истек срок его действия;
  • сделка была бессрочной (но в этом случае инициатор расторжения должен уведомить о своем решении вторую сторону не позже чем за три месяца);
  • одна из сторон нарушила условия, прописанные в договоре.

В документ могут быть включены как стандартные основания для расторжения (то есть те, что указаны в ГК РФ), так и дополнительные, согласованные сторонами сделки.

В целом сделка аренды жилплощади, в отличие от договора найма, больше защищает интересы собственника, нежели съемщика.

Особенности составления

Данный документ более свободный по сравнению с соглашением найма, поэтому для собственника он предоставляет больше прав и преимуществ. При его составлении рекомендуется учитывать такие моменты:

  • составлять его лучше на срок не более одного года;
  • в документ желательно включить условие, позволяющее собственнику знать о количестве проживающих граждан;
  • нужно определить порядок оплаты коммунальных платежей: то ли это будет фиксированная сумма, то ли жильцы получат лимит на использование определенных услуг.
Последнее условие необходимо, в первую очередь, для самого юрлица, ведь ежемесячная оплата всех коммунальных платежей зачастую неудобна для бухгалтерии.

Установление же фиксированного ежемесячного платежа позволяет автоматизировать процесс оплаты.

Что касается договора, который заключается между двумя юридическими лицами, то такая сделка встречается нечасто, поскольку чаще всего объектом в подобных случаях выступают нежилые помещения. Однако если такой документ все же подписывается, то к его оформлению и содержанию предъявляются те же требования, что и в общих случаях.

Юридическое лицо так же, как и физическое, вправе снимать жилое помещение, но только в строго определенных целях – для проживания в нем граждан.

Между сторонами при этом заключается договор аренды, условия и требования к которому определяются в соответствии с действующим гражданским законодательством.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 57
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Алла

    Добрый день. У меня ООО (я учредитель и директор), зарегистрировала юр.адрес по месту своего проживания, но жилплощадь не в моей собственности, а в собственности отца. деятельность в интернет пространстве. Платежная система требует договор аренды офиса. Как в данном случае оформить договор по фактической прописке?

    • Роман

      Здравствуйте. Действительно, существуют закон 115 от 2001 года. Согласно этого закона банки обязаны потребовать договор аренды во избежания отмывание денег, противодействия терроризму и т.д. В данном случае возможно составить стандартный договор аренды, как если бы вы не были зарегистрированы по данному адресу. Договор заключается между собственником и руководителем ЮЛ.

    • Сергей

      В этом случае надо составить договор аренды квартиры между физическим лицом (собственником квартиры, Вашим отцом) и юридическим лицом, то есть вашим ООО. Подробности оформления такого договора можно прочитать на этом сайте чуть выше, там же и требования к документу.

  2. Софья

    у меня есть ООО я являюсь директором, ООО зарегистрировано по месту моего проживания, но квартира мне не принадлежит (я в ней прописана) нужен ли договор аренды?

    • Игорь

      Юридическое оформление не понятно. Если указанная квартира является офисом ООО, то, во-первых, она должна иметь статус нежилого помещения, а, во-вторых, должен быть оформлен договор аренды ООО у физлица. Если же речь идет о регистрации ООО, то необходимо согласие на то собственника, условия вашего проживания, т.е. договор найма, если это по-прежнему жилое помещение, к этому не имеют отношения, точнее — это ваши взаимоотношения с собственником жилья, но для вас такой договор будет совсем не лишним.

  3. Артём

    Здравствуйте! Бюджетное учреждение здравоохранения оплачивает за найм жилья врачам. Договор составляется между физическими лицами. Сейчас встал вопрос. Может юридическое лицо оформить договор найма для своего сотрудника без указания конкретного лица, для кого будет этот найм жилья?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Формулировки не вполне корректны, поэтому описываю, каковы правовые схемы в соответствии с действующим законодательством. Либо работодатель заключает договор аренды с собственником с правом субаренды, т.е. с работником — субаренда на возмездной или безвозмездной основе, либо работник сам заключает договор аренды с собственником, а работодатель с работником регулируют вопрос компенсации по оплате аренды.

  4. Галина

    Здравствуйте! Вопрос возник… я УЧРЕДИТЕЛЬ, ГЕНТ. ДИР в единственном лице. Открывая ООО юр. адрес указывала ЖИЛОЙ ФОНД в моей же собственности… вопрос следующий: Возможно ли включить расходы за коммуникации (квартиры он же юр.адреса) в ООО?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Дело в том, что в случае жилого фонда действует ЖК РФ, который обязывает собственника вносить плату за ЖКУ, содержание и налог на имущество. Вместе с тем гражданин вправе вести предпринимательскую деятельность на дому в пределах разрешенной, но это будет вторичным нормативно-правовым по отношению к требованиям ЖК РФ. Поэтому, чтобы учесть в расходах данные оплаты в ООО, таковое помещение должно быть выведено из жилого.

    • Роман

      Здравствуйте. Нет, нельзя. Регистрация по адресу не наделяет правами собственности. Расходы по обслуживанию помещения несет его собственник. То же относится и к коммунальным платежам. Организация не может находиться в жилом помещении (последнее нужно переводить в нежилое), поэтому любые расходы по жилому помещению, даже если там зарегистрирована организация, проводить через бухгалтерию этой организации нельзя.

  5. Ангелина Трофимова

    не вижу в тексте документа между физлицом-арендодателем и юрлицом -арендатором упоминания, что арендатор является налоговым агентом в соответствии с Письмо Минфина России от 27.08.2015 №03-04-05/49369) Или это подразумевается автоматически?

    • Катерина

      Ангелина, доброго дня.
      ДА, все правильно, это подразумевается автоматически.
      в тексте соглашения данный пункт не указывается.

    • Ольга

      Добрый день, Ангелина. Данную информацию не нужно вносить в контракт, поэтому в тексте ее и не видно.

  6. Макар Александров

    Добрый день. У меня ООО (я учредитель и директор), хочу сменить юр.адрес по месту своего проживания, но жилплощадь не в моей собственности, а в собственности отца. Какой документ необходимо предоставить в налоговую кроме свидетельства на собственность?

  7. Захар Романов

    Добрый. Хочу сдать жилье, находящееся в собственности, юр. лицу. Где нужно регистрировать контракт?

    • Игорь

      Как уже написали, согласно закона регистрация осуществляется в ближайшем территориальном отделении Росреестра (если вас смутило длинное название, то так проще называется).

    • Ольга

      Добрый день, Захар. Регистрировать документ необходимо в Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии.

  8. Алексей Герасимов

    Подскажите пожалуйста. Как происходит оплата за съем недвижимости ЮЛ у физического?

    • Анастасия К.

      Алексей, между ФЛ И ЮЛ заключается соглашение в соответствии со статьей 606 Гражданского кодекса РФ. В нем стороны в праве прописать стоимость арендной платы и порядок ее перечисления арендодателю.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Алексей. Это происходит таким образом, который прописан в документах.

  9. Ольга

    Родион, здравствуйте. Конечно можно заключить контракт с организацией. Как это сделать и какими законами регламентируется, можно прочитать в статье выше.

  10. Родион Волков

    добрый день! Я хочу сдать жилплощадь мужчине. Оплачивать съем планирует его организация. Могу ли я заключить сделку с организацией?

    • Игорь

      Для начала все же необходимо уточнить являетесь ли вы собственником или нанимателем. А далее зависит от оптимизации вариантов: организация может выступать как еще одной стороной договора, так и в случае отдельного соглашения иметь права поселять любого своего из работников.

  11. Родион Яковлев

    Предприятие зарегистрировано по адресу проживания физ.лица. Возможно ли затраты за комунальные расходы отнести на затраты предприятия. Спасибо!

    • Светлана

      Возможно, только оформить это нужно документально, заключив соглашение и прописав в нем пункты по оплате комуслуг и капремонта на данное предприятие.

    • Георгий

      Здравствуйте Родион, ваше предприятие зарегистрировано в налоговой службе и имеет юридически либо фактический адрес в этой квартире, то расходы на коммунальные услуги можно включить в пункт затраты предприятия.

  12. Андрей

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста если фирма арендует жилье для проживания работников, в бумагах указанно, что для проживания других граждан. Как сделать временную регистрацию данных граждан проще. Возможно ли это сделать от фирмы а не от владельца?

    • Георгий

      Добрый день Андрей, для того чтобы оформить регистрацию по месту проживания, хоть временную, хоть постоянную требуется письменное согласие собственника. Советую оформить доверенность, чтобы регистрировать своих работников.

    • Ольга

      Здравствуйте, Андрей. Если в контракте с собственником прописано, что фирма имеет право регистрировать проживающих, это можно сделать без участия собственника. Иначе только при участие собственника.

  13. Леонид Гусев

    Здравствуйте .Если фирма селит к вам иностранного гражданина .Как надо его регистрировать или это должна делать фирма

    • Анатолий

      Здравствуйте Гусев Леонид! Согласно статьи 671 часть 2 ГК РФ аренда помещения организацией, не зависимо от того кто является наймодателем, вопросом регистрации иностранного гражданина должна заниматься фирма.

    • Ольга

      Здравствуйте, Леонид. Регистрировать его должен собственник, если в контракте он не передал такие права арендующей фирме.

  14. Игорь Антонов

    Здравствуйте, у меня в собственности полквартиры, могу ли я взять в аренду другую половину для организации мини детского сада, либо как фл с фл либо как ИП с фл?или такой варинт невозможен? Спасибо

    • Мария

      Игорь, доброе время суток. Организовать во второй половине квартиры частное дошкольное учреждение вы не имеете законодательного права, так как данное помещение должно использоваться только для проживания.

    • Александра

      Игорь здравствуйте, В принципе закон не запрещает открывать группу детского сада в этом случае, но заключать контракт вы должны уже как ИП. Для оформления частного детского сада помещение должно соответствовать нормам САНПИН, установленными для детского сада.

  15. Игнат Орлов

    здравствуйте!у меня вопрос по аренде квартиры ЮЛ у ФЛ,можно ли снять под офис и какое налогообложение

    • Мария

      Здравствуйте Игнат, осуществлять деятельность ЮЛ в помещении арендуемом у ФЛ вы можете только в том случае если это нежилое помещение.
      Что касается налогообложения, то налог уплачивает арендодатель.

    • Вероника

      Игнат, здравствуйте. К сожалению, это запрещено законодательством РФ. ЮЛ имеет право снимать жилье у ФЛ, но использовать его только по прямым целям, т.е. для проживания людей. Для офиса вам необходимо арендовать нежилое помещение.

  16. Гавриил Комаров

    добрый день. у меня есть квартира на первом этаже многоквартирного дома. на данный момент она в статусе жилого фонда ( перевод в нежилое начат, сделано крыльцо и т д ) есть сейчас арендатор который хочет снять ее под офис. правомерно ли это и какое соглашение заключать ?

    • Натали

      Здравствуйте Гавриил. Да. постарайтесь в ближайшие сроки вывести квартиру из жилого фонда не нежилой, а с арендатором можете сейчас заключать договор, но с обязательным указанием того, что квартиру планируется использовать под офис.

    • Вячеслав

      Здравствуйте Гавриил, вы можете оформить контракт, в котором прописано условие, что арендатор будет использовать арендуемое помещение в качестве нежилого. А так как собственником являетесь вы, то можете беспрепятственно продолжать процедуру перевода помещения.

  17. Денис Сидоров

    может ли ФЛ сдать в аренду юридическому квартиру без взимания арендной платы?

    • Натали

      Здравствуйте Денис. Да, Вы можете сдать квартиру без оплаты арендной платы, для этого Вам необходимо заключить договор безвозмездного пользования, с указанием сроков и условий пользования.

    • Светлана

      Здравствуйте Денис, такое возможно, только отношения между ФЛ И ЮЛ будут регулироваться не договором аренды, а соглашением безвозмездного пользования. В нем устанавливаются сроки, условия и оговаривается пользование квартирой на безвозмездной основе.

  18. Владислав Воробьёв

    Здравствуйте! У меня гостиничный бизнес имею мини-гостиницу в городе. Но большинство моих клиентов которым нужны документы формы-3Г живут в области. Правомерно ли найти квартиру в области и заключить собственником договор аренды для последующей сдачи своим клиентам,с предоставлением им справки о проживании для отчетности формы 3Г. Могу ли я в этих документах, писать как филиал моей гостиницы.Спасибо

    • Светлана

      Здравствуйте Владислав, описанная схема имеет право на существование при условии что в договоре на аренду жилья в области должно быть прописано условие, позволяющее субаренду. Если у вас ООО, тогда нужно будет зарегистрировать данные квартиры во внутренних документах ЮЛ.

    • Евгения

      Здравствуйте, Владислав. вы можете найти жилье в области и заключить соглашение с собственником, для предоставление им данной справки. Можно вписывать его в документы как филиал вашей гостиницы, при условии, что в соглашении, заключенном с собственником это также будет прописано.

  19. Ольга

    Снимаю квартиру как физ лицо. Хочу открыть ООО, могу ли я указать этот адрес , как юридический , при оформлении и открытии ООО?

    • Mark

      Ольга, если хотите открыть ООО, то нельзя указывать юридическим адресом арендованное жилье. У вас должна быть постоянная регистрация по месту жительства (штамп в паспорте), его и указываете, а этот адрес можете указать, как адрес фактического места жительства.

    • Анатолий

      Ольга использовать квартиру не по назначению нельзя — это запрещено жилищным законодательством
      Для открытия ООО юридического статуса, и адресом юридическим, нужно соглашение о съеме другого административного за планом здания соответствующего назначению.

  20. Филипп Морозов

    Что-бы временно прописать в квартиру надо договор поднайма.А как получить сам договор если во время лихолетья дом был куплен вместе с жильцами и документов не осталось и не были заключены. Живем и теперь предлагают заключить договор(основной) найма по кабальным условиям и только на год. Как быть?

    • Вероника

      Филипп, здравствуйте. Если вы не являетесь собственником, то сложно что-то сделать. Собственник вправе распоряжаться своим имуществом, как он пожелает и если на дом у него в порядке все документы, то вам либо принимать его условия, либо не принимать.

    • Иван

      Здравствуйте Филипп, если вы считаете что ваши права нарушены и вам навязывают кабальные условия, то обращайтесь сразу в суд и подавайте исковое заявление о признании права собственности на дом, поскольку вы утверждаете что дом был куплен, а теперь продавцы предлагают некий найм, да еще и сроком на год, заодно пропишите в иске требование о снятии бывших владельцев с регистрационного учета.

  21. Максим Алексеев

    кто будет платить налоги при сдаче квартиры организации?

    • Екатерина

      Максим, все зависит от того как заключить контракт. Если прописать, что налоги обязано платить физическое лицо, которое арендует, то платить будет оно. В иных случаях, включая налог НДФЛ 13%-вы. Кто будет налоговым агентом будете решать с арендатором.

    • Марина

      Здравствуйте Максим, если вы являетесь собственником сдаваемой квартиры, то оплачивать подоходный налог обязаны именно вы. Даже если бы арендатором было физическое лицо, то это ничего бы не изменило.