+7 (499) 110-41-92Москва

Как вести бухгалтерский учет в ТСЖ на УСН? Пошаговая инструкция и проводки

Фото №1

Все многоквартирные дома вокруг нас кем то управляются. Конечно, многие жильцы наивно полагают, что все многоквартирные дома, как в старом добром советском союзе обслуживают специализированные организации, но это далеко не так.

На самом деле, ответственность за обслуживание многоквартирного дома в равной степени лежит на плечах управляющих органов и жильцов. Первые из них осуществляют действия и работы по поддержанию дома и прилегающей к нему территории в надлежащем и допустимом виде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вторые финансируют данные работы, осуществляя ежемесячные выплаты. Для многих недобросовестных не чистых на руку людей осуществление управления многоквартирным домом это прибыльный бизнес.

Жильцы сдают неравнозначные суммы в зависимости от метража своей квартиры, кроме того, сложно уследить денежные потоки от большого многоэтажного дома.

Не чистые на руку работники управляющих организаций пытаются урвать из общего бюджета часть средств себе в карман.

Конечно, жильцы и владельцы помещений в многоквартирных домах не в силах уследить движение таких потоков денежных средств, а все потому, что не возникает такого желания, да и не знают, куда обращаться за отчетностью.

      
Пока произвол некоторых управляющих органов растет в геометрической прогрессии, очень велик риск однажды стать жертвой недобросовестных работников и вашей управляющей организации.

В этой статье мы решили, что целесообразно поговорить о том, как именно формируется бюджет, кто отслеживает, денежные потоки и на каком основании можно ознакомиться с данными бумагами.

Все это регламентируется деятельностью одного сотрудника управляющей организации, должность которого именуется бухгалтером. Именно это лицо ответственно за все отчетности по тратам и расходам, а также является основным регулятором вопросом финансового характера.

Мы расскажем от «а» до «я» о том, насколько необходим бухгалтер в организации, а также из чего складывается его занятость и сфера деятельности. Какова учетная и налоговая политика ТСЖ на УСН.

Учетная политика ТСЖ при УСН образец.

О том, как создать ТСЖ, в частности в многоквартирном доме, зарегистрировать его на ГИС ЖКХ, заключить договора с владельцами жилья на обслуживание, а также о том, как стать членом товарищества, можно узнать на нашем сайте. Образец заявления на вступление в ТСЖ можно скачать тут.

В чем необходимость?

Давайте познакомимся с понятием ТСЖ. Когда дом сдается от застройщика его владельцам, сразу встает вопрос об обслуживании постройки.

Без этого никак не обойтись, ведь дом постоянно нуждается во внимании и проведении каких либо работ. Но, к сожалению, не всегда есть возможность жильцам самим кооперироваться и проводить их.

Законом предусмотрено несколько форм, в рамках которых может осуществляться управление многоквартирным домом. Первая форма – это управляющая компания, являющейся четко структурированной организацией.

Но, как правило, такой выбор совсем не популярен по ряду причин.

Собственники боятся доверять свой дом, да и свои кровные посторонним лицам.

Совсем другое дело это товарищество собственников жилья. Оно занимается тем, что обслуживать дом и а также занимается его управлением.

Кроме того, его весомым плюсом является тот факт, что оно состоит полностью из владельцев помещений в доме, а значит, люди стоящие во главе организации будут в первую очередь заинтересованы в том, чтобы грамотно и функционально осуществлять свою работу, в конце концов, самим жить в данной постройке.

ТСЖ предстаёт пред нами некоммерческим органом и одновременно юридическом лицом.

Все это значит, что эта организация является налогоплательщиком и в ее штате обязательно должен быть человек, умеющий формировать отчетность по всем пунктам трат и выплат (доходы минус расходы), а также умеющий подавать сведения в налоговую инспекцию (образец сметы доходов и расходов ТСЖ можно скачать тут).

Да, этот человек и является бухгалтером и он обязательно должен или работать в штате управляющей организации, или ведать ее делами, приходя раз в квартал к моменту подачи отчетности.

Так как товарищество имеет прямой доступ к денежным средствам собственников, то наличие грамотной отчетности от бухгалтера просто обязательно в данной ситуации.

Об обязанностях правления и членов ТСЖ перед жильцами, а также о функциях управляющего можно узнать на нашем сайте.

Какими законами регламентируется?

Все вопросы, связанные с работой и функционирования товарищества должны быть подвластны только одному нормативному акту. Его знает каждый, кто хоть раз сталкивался с какими либо проблемами и вопросами жилищного характера.

Если вы хотите подробнее ознакомиться с принципами действия этой организации, ее функциональностью и внутренним устройством, то вам необходимо обратиться к Жилищному кодексу нашей страны.

Вопрос налогообложения и обязательности уплаты сборов подвластен другому нормативному акту, именуемому налоговым кодексом.

Данный нормативный акт закрепляет необходимость предоставления отчетности по работе той или иной организации, при этом товарищество собственников жилья не является исключением.

Как вы знаете, денежные средства в него проникают путем ежемесячных взносов от собственников.

Данную норму регламентирует жилищный кодекс в статье 151.

Эти данные должны быть и предоставлены в различные инстанции, чтобы не осталось сомнений в том, что деятельность этого органа управления законна.

Кроме того, вопросы взносов и оплаты налогов подвластны такому закону, как закон о страховых взносах в пенсионный фонд под номером 212.

Также множественные рекомендации о проведения бухгалтерского учета в системе органов, осуществляющих управление многоквартирным домом сосредоточено в письмах и разъяснениях министерства финансов и обязательны для ознакомления всеми работниками финансовой сферы, в том числе и бухгалтеров.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте в наших статьях.

Особенности при УСН

Любой вид деятельности в товариществе должен быть соответствующим образом сопровожден отчетностью от бухгалтера. Этого требует закон.

Ответственность за ведение учетной политики данного управляющего органа несут два лица. Первое – это председатель, осуществляющий свою деятельность в рамках ТСЖ и призван регулировать все важнейшие вопросы.

Именно он должен всегда напоминать о том, чтобы отчеты были готовы, а все бумаги по тратам заполнены. Второе лицо, которое несет ответственность – это бухгалтер.

Но если в случае с председателем он ответственен за сроки, то бухгалтер несет ответственность за грамотное и правильное оформление отчетности.

Бухгалтер обязан составлять план, а позже — предоставлять его на общее согласование правлению и председателю. Происходит это не позже чем через три календарных месяца после официальной регистрации организации.

После этого если отчётность будет принята, то дальнейшая деятельность бухгалтера должна соответствовать заданной политике.

Изменить или как выражаются профессиональным языком, скорректировать учетную политику можно, но только в случае, если будут внесены изменения либо в устав, либо в какие то другие важные документы, на которых основывается деятельность товарищества собственников жилья.

Однако вносить всяческие поправки и изменения можно не в любой желаемый вами день, а только в момент начала финансового года.

Если же говорить про учетную политику при упрощенной системе налогообложения, то здесь имеется ряд своих несвойственных для обычной ситуации особенностей. Ознакомимся с основными принципами ее осуществления в рамках товарищества:

  1. Обязательная оценка всех имеющихся активов, а также обязательств и возможность их оценки.
  2. Планы расчётов.
  3. Работы по инвентаризации имущества.
  4. Работы по составлению регистров и документов для формирования внутренней отчётности этого органа управления, которые можно будет предоставлять для ознакомления собственникам на собраниях.
  5. Соблюдение правил обращения всех отчетных документов.
  6. Использование всех способов обработки информации.
  7. Осуществление контроля за осуществлением и ведением хозяйственной деятельности.

Согласно статье 148 Жилищного кодекса ведение бухучета в ТСЖ – обязательное действие.

Узнайте на нашем сайте о порядке проведения заочного голосования товарищества.

Доходы

Для того чтобы организовать упрощенную систему налогообложения в товариществе собственников жилья, согласно статье 251 налогового кодекса необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Объект упрощенной системы налогообложения – это доходы.
  2. Только когда деньги поступили на счет, они могут быть признаны как доход.
  3. Если были внесены членские и иные взносы, то они не могут быть расценены как доход.
  4. Если управляющий орган формирует фонд капитального ремонта, то поступления в него это не доход.
  5. Если председатель решил, что эта организация будет выполнять представительские функции, то средства, которые поступили на счет не будут учитываться при определении общего размера налога организации.

О том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ, и можно ли выйти из него, читайте на нашем сайте. Образцы заявлений о протечках, затоплениях и требованиях ремонта можно скачать тут.

Методики ведения

Для ведения бухгалтерского учета в рамках товарищества характерна только одна методика – это фискальная типовая методика ведения бухгалтерского учета.

Данная методика реализуется следующим образом:

  1. Сборы поступления от населения.
  2. Начисление членских взносов на нужды капитального ремонта.
  3. Начисление коммунальных платежей владельцам помещений.
  4. Оплата всех предоставленных счетов от поставщиков.
  5. Начисление затрат на содержание дома.
  6. Прочие затраты которые также необходимы к начислению.

О том, как провести ревизию в ТСЖ, а также о том, в каких случаях потребуется проверка контролирующими органами, вы можете узнать из наших статей.

Проводки на упрощенке

Какие бухгалтерские проводки в товариществе на упрощенке используются?

Так как этот орган управления проводит совсем немного операций по финансам, то в качестве проводков он может использовать не общий счет план, а только 2 основных допустимых счета.

Для формирования данных планов используются только две проводки, которые отражают начисление налога в специальном на то режиме.

Первый из них это кт 68 дт 99 который используется по уже начисленному налогу.

Второй это кт 51 дт 68 которые используются по уже выплаченным денежным средствам.

Если же речь идет о проводках для начисления минимального налога, который будет уплачен, то используют следующие данные.

1.дт 99 кт 68суб. Это наименование для общего проведения расчёта по минимальному налогу по результатам одного календарного финансового года.

2.дт 99 кт 68 суб. Используется для того чтобы определить налог по упрощенной системе налогообложения, или же определяется как сумма аванса по упрощенке.

О том, какие объекты общедомового имущества и придомовой территории находятся на балансе товарищества, вы можете узнать из нашей статьи. Образцы обязательных документов, квитанций и справок для товарищества вы можете скачать тут.

Что такое регистры?

Для того чтобы ориентироваться в бухгалтерской политике товарищества собственников жилья необходимо знать такое понятие как регистры бухгалтерского учета.

Под регистрами бухгалтерского учёта понимают составляющую часть учета организации, которая служит для определенной систематизации и сохранения всех имеющихся данных всех первичных учетных документов.

Все учетные регистры имеют перед собой одну единственную цель — они предназначены для того, чтобы отражать все проведенные хозяйственные операции в рамках определенного управляющего органа, которые происходят на счетах бухгалтерского учета.

До этого момента, а точнее 2015 года вся информация, которая находилась в регистрах, так или иначе, считалась коммерческой тайной.

В регистрах, как и в других важнейших финансовых документах, предусмотрен свой порядок содержания данных.

Рассмотрим основные из них:

  1. Наименование регистра и его реквизиты.
  2. Наименование субъекта, который принят, называться хозяйствующим. Именно от его лица заполняется регистр.
  3. Основной период ведения регистра, а также его составления.
  4. Классификация всех имеющихся на попечении объектов учета.
  5. Информация о том, в какой валюте и в каких измерениях проводятся все операции с денежными средствами.
  6. Обязательное обращение к инициалам и другим данным о лицах, которые, так или иначе, ответственно за операцию.
  7. В конце заполненного регистра ставится фамилия имя отчество ответственного лица, а также его подпись.

Образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ вы можете скачать на нашем сайте.

Ведение бухгалтерского учета в товариществе достаточно сложная для понимания и восприятия тема. Она скорее будет несколько понятна людям с экономическим и юридическим образованиям, нежели чем людям далеким от этого.

Но, в конце концов, любой может попытаться вникнуть в эти насущные и животрепещущие вопросы и докопаться до истины в особенности, если деятельность вашего органа управления оставляет у вас массу вопросов.

Кроме того, ничто не мешает жильцам скооперироваться и нанять частного аудитора, который сможет разобраться в финансовой документации организации и наверняка сказать вам, чисты ли на руку члены правления, председатель бухгалтер или же все же от вас что-то утаивают.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-41-92 (Москва)
+7 (812) 385-57-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елена

    Добрый день! Очень хотелось бы выучить бухгалтерию ТСЖ. Но живу в Самаре. Курсов таких нет. Может быть планируется проводить облечение в других городах?

    • Татьяна

      Елена, здравствуйте. Если у вас имеются навыки ведения бухгалтерии, то разобраться вам труда не составит. В этой статье все рассказывается об этом.

    • Мария

      Елена, здравствуйте. Мы занимаемся только информированием в сфере юриспруденции в порталах интернета. Семинаров и конференций мы не проводим. Попробуйте разбираться в этих вопросах вместе с нашим сайтом.

  2. Артём Покровский

    тсж физ.лица (не являются его членами) перечислили деньги на строительство водопровода. как можно оформить эти взаимоотношения?

    • Анатолий

      Здравствуйте Артём ! Я вас кажется понял, вы просто физ. лицо не член ТСЖ, а деньги как ни странно перечислили на водопровод.
      Оформить ваши взаимоотношения возможно и без членства в данной организации, только через регистр бухгалтерского учёта не забудьте в конце заполненного регистра поставить фамилию и подпись ответственного лица.

    • Анна

      Здравствуйте, Артём. Вы не уточнили, от кого конкретно поступили денежные средства. Являются ли они доходами от деятельности товарищества или прочими поступлениями. Оформить такие взаимоотношения Вы можете через бухгалтерские документы, в этом случае это регистры бух. учёта. Какие данные вносить в эти документы подробно рассказывается в этой статье.