Перечень и образцы обязательных документов, квитанций и справок для ТСЖ жилого дома

Фото №1

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 018-09-34. Это быстро и бесплатно!

      

Юрлицо по правилам

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов:

  1. Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.
  2. Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  3. Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.
  4. Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.
  5. Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.
  6. Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.
  7. Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.
  8. Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.
  9. Протокол счетной комиссии о подсчете голосов при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.
  10. Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.
Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Много не бывает

Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее:

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

  • акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;
  • техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;
  • паспорт домовладения;
  • свидетельство о внесении в реестр собственности;
  • свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;
  • экспликации и поэтажные планы здания;
  • графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;
  • договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

Образцы документов

Скачать бесплатно:
Извещение о проведении общего собрания собственников по выбору способа управления

Список собственников помещений

Лист регистрации участников общего собрания

Протокол общего собрания

Выписка из протокола

Уведомление о результатах собрания

Типовой устав товарищества

Штатное расписание

Заявление о вступлении в ТСЖ

Договор с управляющей организацией об управлении домом

Договор с собственником о содержании, ремонте и предоставлении услуг

Сообщение о проведении общего собрания

Сообщение о проведении заочного собрания

Бюллетень заочного голосования

Уведомление о финансовой задолженности

Право имею

Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам?

Собственники квартир могут на законных основаниях потребовать для ознакомления устав и свидетельство о госрегистрации, чтобы убедиться, что организация оформлена должным образом.

Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах голосования.

Последними могут быть бюллетени для голосования, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на голосование и т.д.

Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Справочная на проводе

Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

Справки выдаются двух видов:

  • о прописанных в квартире людях;
  • о составе семьи.

Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

Самое главное

Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

О порядке внесения коммунальных платежей, а также членских и целевых взносов читайте на нашем сайте.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

Ни один документ не может быть выдан ТСЖ без закрепления его в том или ином виде в договорах. Оплата вступительного взноса происходить на основании устава, где прописаны его размер и форма оплаты.

Все учтено

Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 018-09-34 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 18
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гавриил Максимов

    Есть ли нормативные документы по выборам председателя многоквартирного дома, секретаря и членов совета дома? На собрании выбрали выше перечисленных одним вопросом. Собственник одной квартиры подал в суд, чтобы председателя, секретаря и членов совета дома выбирать отдельным вопросом. Причем сам он годами не платит за коммунальные расходы. Очень удобно, не плачу, так как идет судебный процесс. Теперь вот прицепился о неправильности выборов.

    • Катерина

      Гавриил, добрый день!
      Так вы сами не правильно стали выбирать председателя. Нужно выбирать несколькими голосованиями.
      Все необходимые бумаги приведены в этой статье.

    • Наталья

      Здравствуйте, Гавриил. Нормативные бумаги перечислены в данной статье. А выбирать председателя и членов правления необходимо разными голосованиями.

  2. Яна Соколова

    не могу оформить жилищную субсидию по причине того, что председатель не выдает квитанцию на оплату коммунальных услуг и справку с места жительства

    • Константин

      Здравствуйте Яна, напишите на вашего председателя жалобу в Жилищную инспекцию, а заодно и в прокуратуру. Затем инициируйте общий сбор жильцов и поставьте вопрос о смене председателя в связи с тем что тот не выполняет свои обязанности.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Яна. Пригрозите председателю жалобой в Жилищную Инспекцию.

  3. Ефим Савельев

    Здравствуйте. В паспортном столе сказали, что объединение жильцов не имеет права отказать в предоставлении справки о прописке для получения паспорта при задолженности за ком. услуги. Пытаюсь найти, опираясь на какой закон можем спросить.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Такие действия являются самоуправством, поэтому вы вправе обратиться в прокуратуру для привлечения виновных к административной ответственности (ст.19.1 КоАП РФ).

    • Екатерина

      Здравствуйте, Ефим. Вы также можете получить данную справку в ФМС либо МФЦ.

  4. Клим Тимофеев

    Если ТСЖ приняло решение включить в состав Товарищества ещё один дом, то какие бумаги обязано предоставить в Жилищную инспекци.?

    • Екатерина

      Клим, здравствуйте. В Жилищную Инспекцию необходимо будет предоставить новый устав, протокол общего заседания владельцев жилья, юридические документы.

    • Алексей

      Добрый вечер. В первую очередь, должны предоставить договоры с жильцами того дома, технические документы о состоянии дома В некоторых случаях понадобятся дополнительные бумаги, но это уже надо узнавать для вашего конкретного случая на месте подачи.

  5. Пётр Осипов

    В каком законе прописано что товарищество обязано выставлять квитанции на коммунальные услуги?

    • Светлана

      Здравствуйте, Пётр. УК является посредником между владельцами жилых помещений в МКД и организациями, которые предоставляют ресурсы МКД. Оплачивать эти ресурсы как-то нужно, УК выставляет квитанции согласно 161 ст. ЖК РФ.

    • Екатерина

      Петр, доброе время суток. Об этом говорит статья 161 ЖК РФ.Вся информация должна быть открытой и доступной для жильцов, а следовательно и квитанции на коммунальные услуги.

  6. Виктор Давыдов

    Останется ли за товариществом возможность оплачивать по выставленным счетам ресурсоснабжающих организаций самому ТСЖ , т.е его бухгалтеру, а не каждому владельцу недвижимости в отдельности. Согласно ГИС ЖКХ организаций

    • Анатолий

      Это не возможность а обязанность ТСЖ и гл.бухгалтера! Возможность предусматривается и определяется функциональной финансовой стороной объединения, своевременной оплатой всеми жильцами дома всех ком. услуг . Жильцы вносят все ком. услуги на счет. Бухгалтер перечисляет средства организациям если уставом был принят такой порядок. Договор о ком. услугах с организациями по предоставлению их, может заключаться и не посредственно с самими жильцами.

    • Елена

      Виктор, здравствуйте. Обязанностью товарищества является расчёт с ресурсоснабажющими организациями. Владельцам жилых помещений выставляет квитки, которые они должны оплатить. Эти средства поступают на счёт, с которого оплачиваются уже самим организациям.