Алгоритм проведения общего собрания и голосования членов ТСЖ и собственников

Фото №1

Если верить статистике, то большинство жителей нашей страны проживает в многоквартирных домах.

Их начали возводить еще в конце девятнадцатого века, а сегодня строительство развернулось настолько широко, что уже сложно представить какой либо населенный пункт без возвышающихся над ним кирпичных или панельных строений.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 018-09-34. Это быстро и бесплатно!

Как и любая другая постройка, многоквартирный дом нуждается в тщательном уходе. Частные дома подвержены старению, многоэтажные конструкции тоже не исключение.

Поэтому, несомненно, важно вовремя проводить ремонтные работы и другие действия, которые будут поддерживать постройку в надлежащем состоянии.

Но кто несет ответственность за то, чтобы дом находился в подобающем виде?

Безусловно, каждую многоквартирную постройку населяют жильцы.

Все они заинтересованы не только в том, чтобы жить в комфорте в собственных квартирах, но и наслаждаться комфортом чистотой и удобством внутри дома. Согласитесь, всем хочется лицезреть из окна облагороженную территорию, иметь чистый работающий лифт, ухоженные подъезды.

Но не всегда желаемое сопоставимо с действительностью. Получая дом от застройщика, жильцам дается время на то чтобы выбрать вариант управления своей постройкой.

Сегодня популярны такие виды организаций по управлению как управляющая компания и ТСЖ. Последнее является наиболее приоритетным по ряду объективных причин.

Первая из них состоит в том, что ТСЖ имеет в своем составе самих инициативных владельцев помещений в многоквартирном доме.

Во вторых, причина заключается в том, что собрание законных владельцев жилья является самым важным органом управления внутри организации и его решения неоспоримы.

Все эти причины дают жильцам возможность полагать, что избрав данный способ управления они наиболее функционально и грамотно смогут расходовать бюджетные средства, а значит, добиться идеального результата и состояния дома.

Так ли оно на самом деле? Какая функция ложится на это мероприятие и действительно ли идет речь о беспрекословном выполнении принятых решений? Поговорим об этом в нашей статье.

О том, как создать ТСЖ, в частности в многоквартирном доме, зарегистрировать его в налоговых органах и на ГИС ЖКХ, а также заключить договора с жильцами на обслуживание, вы можете узнать на нашем сайте. Образец заявления на вступление в ТСЖ вы можете скачать тут.

Значение

Для чего нужно общее собрание членов ТСЖ? ТСЖ действует на некоммерческой основе. Основной род деятельности данной организации – это управление и содержание многоквартирного дома.

Кроме того, товарищество является юридическим лицом, так как имеет все полномочия по найму сотрудников на постоянную и временную работу, а также является налогоплательщиком.

Общее собрание членов ТСЖ, то есть владельцев помещений в многоквартирном доме имеет определяющее значение.

Дело в том, что совместное нахождение данных лиц и обсуждение дает основание для принятия единственного правильного решения, которое бы касалось управления многоквартирным домом.

Узнайте из наших статей об обязанностях членов правления ТСЖ и учредителей, а также его управляющего, перед жильцами.

Формы проведения

Порядок проведения регламентируется Жилищным Кодексом РФ статьей 45.

Несмотря на то, что подобные сборища собираются не часто и в большинстве своем только по животрепещущим, серьезным вопросам, не всегда все могут присутствовать.

В летний сезон, когда многие на дачах или же в будни, когда люди преимущественно на работе мало кто может появиться. Для этого законодатель допускает использование ряда форм:

  1. Очное собрание, осуществляется в случае, когда все владельцы жилья или большая их часть в сборе.
  2. Такое собрание будет правомочным, так как активное большинство будет участвовать в голосовании.
  3. Очно-заочное, это когда около половины проживающих в доме собралось вместе, а другая не смогла явиться. Тогда решение принимается путем голосования явившихся, а затем сопоставления с результатами опроса проведенного с неявившимися. Голоса суммируются, и принимается общее решение.
  4. Заочное собрание — это когда является меньшая часть жильцов, и голосование в основном проводится в результате поквартирного опроса.

О том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него, вы можете узнать на нашем сайте. Образцы заявлений в ТСЖ о протечках, заливах или требованием ремонта вы можете скачать тут.

Что такое кворум?

Такое понятие как кворум широко применимо в практике действия и функционирования товарищества и если вам до сих пор данное понятие неведомо – советуем ознакомиться.

Под кворумом понимают самое минимальное, но необходимое количество голосов от владельцев помещений в МКД, после чего принятое решение будет считаться законным.

Как правило, кворум приближается к отметке в пятьдесят процентов голосов, но уставом товарищества законных собственников жилья может устанавливаться и другая норма.

О реорганизации, ликвидации или банкротстве ТСЖ читайте на нашем сайте.

Инициаторы

Кто может инициировать жильцов на проведение? Кто может пригласить жильцов и в каких случаях? Давайте рассмотрим этот животрепещущий вопрос:

  1. Сами владельцы помещений могут организовывать собрание. Сделать это может как один человек, так и целая инициативная группа. Для этого необходимо разместить объявление и темой обсуждения в общедоступном месте.
  2. Правление товарищества имеет все полномочия для созыва, когда речь идет о спорном вопросе, которое правление решать не уполномочено или же внутри своей структуры не может прийти к согласию.
  3. Председатель товарищества также имеет право на сбор. На нем он поднимает важные вопросы, касающиеся финансирования и плана по управлению постройкой.

Очередность

Собрание должно проводиться четыре раза в год. Каждый квартал жильцы должны знакомиться с отчетом о проделанных работах.

Но владельцы помещений могут собираться гораздо чаще ввиду некоторых обоснованных причин. Например, если имеются вопросы, нерешенные споры, то жильцы собираются в любое назначенное время.

Когда проводится внеочередное ?

Внеочередное собрание проводится в день, установленный в объявлении – приглашении.

Его назначает инициатор созыва жильцов и предварительно уточняет возможность явки хотя бы половины проживающих.

Если же речь идет о плановом собрании, то его созыв также должен быть заранее известен, чтобы жильцы могли подгадать свое время и найти свободный час на посещение сборища.

Порядок участия

В собрании должны принимать участие все члены товарищества законных собственников жилья. В основной массе должны присутствовать собственники помещений в многоквартирном доме. Также не лишним будет присутствие секретаря, который будет вести протокол.

Кроме того, лица, которые находятся в истоках управления товариществом также должны посещать данные мероприятия, чтобы быть в курсе принятых решений. К ним относят правление товарищества и председатель.

Вопросы

Какие вопросы выносятся на повестку для решения? На повестку дня могут выноситься не все вопросы.

Например, глупо собраться всем жителям дома, если члены правления не могут решить, в какой цвет им покрасить ограждения. Но существует ряд вопросов, который просто обязателен к совместному обсуждению:

  1. Проблемы финансирования или вопросы, касающиеся повышения тарифов, займов, кредитов, неуплаты некоторыми гражданами коммунальных услуг и так далее.
  2. Отчет о финансовых операциях. Обсуждается по инициативе жильцов, а председатель и члены правления готовят отчетность по данному вопросу.
  3. Вопросы касающиеся сроков проведения планового текущего или капитального ремонта.
  4. Вопросы, касающиеся возможности обслуживать еще один дом.
  5. Вопросы, касающиеся моментов облагораживания территории.
  6. Вопросы избрания, переизбрания, снятия с должности председателя или членов правления.

Что входит в компетенцию собрания? Владельцы помещений осуществляют ряд действий. Они обсуждают имеющиеся споры и проблемы, вносят свои предложения по поводу осуществления того или иного результат, а также осуществляют голосование, большинством голосов которого и определяется возможность принятия того или иного решения.

Подсчет голосов

Как происходит подсчет голосов и принятие решений? Собственники могут голосовать как на специальных бланках, так и методом простого поднятия руки.

Секретарь заседания тщательно следит за ходом голосования и по его окончанию подсчитывает результат. Если имеет место быть заочная или очно-заочная форма, то на нее также обращается внимание.

Все голоса суммируются в зависимости от результата, и подсчитывается наибольшее превосходящее. Этот результат и будет считаться точным и верным.

Но далеко не факт, что решение, принятое большинством на голосовании будет принято. Оно не может быть принято и исполнено, если противоречит законодательству, а также если это большинство не является так называемым большинством, то есть составляет менее пятидесяти процентов от явившихся.

Где записываются решения? Решение отражается в протоколе, которое составляет секретарь, после чего приобщаются к другим протоколам в офисе товарищества собственников жилья

Счетная комиссия ТСЖ – это инициативная группа собственников, которая вместе с секретарем помогает осуществлять подсчет голосов, а также проводит заочное голосование.

Данный орган очень полезен в рамках честного проведения голосования, так как из заседания в заседания члены комиссии меняются.

Но многие правоприменители не довольны наличием счетной комиссии, так как ее членам также выплачивается благодарность.

Переложив все функции на секретаря, это позволило бы сэкономить бюджет товарищества.

Доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ образец.

Голосование по доверенности

Можно ли участвовать и голосовать по доверенности? Часто бывает так, что перед проведением этого мероприятия выясняется, что кто-то из жильцов не может на нем присутствовать.

Причин для этого масса – отдых, работа, длительная поездка или же просто состояние здоровья. Многие смотрят на эту ситуацию просто и не придают большого значения. Другие же наоборот, считают, что их присутствие очень важно и может сыграть на принятие решение.

Если собственник хочет поучаствовать, но у него нет возможности на него явиться, он может попросить об этом любое сове доверенное лицо. Для этого собственник может заранее составить доверенность на лицо.

При этом не требуется нотариальное заверение данного документа. Вы можете просто явиться в офис товарищества со своим доверенным лицом, объяснить ситуацию и поставить на доверенность печать товарищества.

С этого момента вы можете спокойно отправляться по своим делам, зная, что ваше доверенное лицо выразит на собрании вашу непосредственную волю.

Доверенность от собственника квартиры на представление интересов в ТСЖ это документ, который составляется на белом листе бумаги формата а4 преимущественно компьютерным шрифтом.

Отлично, если в вашем товариществе есть образец составления и заполнения такого документа. Если же нет, то вы можете прибегнуть к поиску образца доверенностей в интернете.

Не забудьте поставить подпись и печать товарищества. Данный документ позволит вашему доверенному лицу участвовать от вашего имени в голосовании и возможно тем самым повлиять на его ход и как следствие – принятое решение.

К слову сказать, так как доверенность остается в рамках товарищества собственников жилья, то не обязательно заполнять ее в соответствии со всеми правилами, которым отвечает нотариальная доверенность.

Доверенность для членов тсж имеет более упрощенную форму, не требует сложных формулировок и имеет собой цель разрешить постороннему лицу от вашего имени осуществить вашу волю и отсутствие настоящее собственника.

Собрание собственников жилья в многоэтажном доме – немало значимый орган управления, который имеет высшую юридическую силу в товариществе.

Поэтому если вы являетесь одним из собственников, то не пренебрегайте своей обязанностью осуществлять волеизъявление ведь вполне возможно, что от вашего голоса зависит судьба вашего же дома.

Будьте ответственным собственником и хотя бы немного переживайте за постройку, в которой проживаете.

Ведь от эффективности работы и взаимодействия всех членов товарищества законных собственников жилья зависит, в каком состоянии будет ваш дом спустя несколько лет и грозит ли ему аварийное состояние или даже в почтенном возрасте он будет радовать своих жильцов.

О порядке проведения собрания ТСЖ узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 018-09-34 (Москва)
+7 (812) 245-38-71 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тимофей Иванов

    При подсчете голосов отсутствовал журнал регистрации и доверенности. является это нарушением?

  2. Анатолий Васильев

    Обязательно ли заверять доверенность на общее собрание в ТСЖ

    • Константин

      Добрый день Анатолий, если вы представляете интересы собственника помещения по доверенности, то такая доверенность должна быть заверена нотариально.

    • Ольга

      Здравствуйте, Александр. Да, это обязательно, такая доверенность нуждается в заверение.