Порядок проведения общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования: оформление бюллетеня и протокола

Владельцы жилья в многоквартирном доме в последние годы стали заметно активнее. Каждый гражданин жаждет проживать в хороших, допустимых условиях, а со временем пришло осознание, что никто кроме вас самих и вашей инициативы их не создаст.

Поэтому владельцы жилья активно интересуются делами своей управляющей организации, привносят ей предложения и каким либо другим образом пытаются поучаствовать в жизни своего многоквартирного дома.

Показать содержание

• Понятие
• Для чего проводят?
• Чем отличается от очной формы?
• Порядок проведения
• Документальное оформление
Бюллетень     Протокол    
• Как можно обжаловать?

Самые активные члены товарищества становятся председателями и входят в состав правления данной управляющей организации.

Они могут, как самостоятельно сформировать данную организацию, выполнив для этого все необходимые законом требования, а также, могут быть избранными на посты собранием в в уже давно созданную организацию.

Так или иначе, но остальные граждане, которые также хотят участвовать в жизни многоквартирного дома, но не вошли в состав правления, могут выражать свое мнение и вносить свои предложения более простым, но не менее эффективным способом.

Собственники жилья раз в определенный промежуток времени собираются для того, чтобы обсудить важнейшие вопросы, осуществить голосование и важный выбор.

Но, к сожалению, не всегда, когда назревают насущные вопросы, которые требуют обсуждения, есть возможность появиться всем владельцам сразу и обсудить их.

Праздники, будни, плохая погода и прочие нюансы могут стать причиной, по которой важная встреча может не состояться, а решение так и останется не принятым и не обсужденным.

Как поступить в такой ситуации. Оказывается, законодатель достаточно давно предвидел эту ситуацию и именно поэтому в жилищном законодательстве есть упоминание о том, что делать в подобных случаях.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях правления, учредителей и членов сообщества, а также его управляющего перед жильцами.

Понятие

Товарищество собственников конкретного жилья – это организованная некоммерческая организация в форме юридического лица.

Данная организация имеет целью осуществлять установленное законом содержание, обслуживание и управление многоквартирной постройкой на почве интересов проживающих, чтобы предотвратить быстрое старение и ветшание конструкции.

Но это вовсе не значит, что остальные организации игнорируются. Просто в этой статье мы рассмотрим вопрос заочного голосования, который касается товарищества на законных владельцев жилья.

Образцы таких документов, как заявление на вступление в ТСЖ, договор с собственником на обслуживание, устав и заявление о протечках или ремонте, можно скачать на нашем сайте.

Для чего проводят?

Жилищный кодекс в статье 45 разрешает подобный способ проведения собрания.

Однако, данное собрание проводится с целью выяснить решение по каким то вопросам, например, проголосовать за переизбрание того или иного члена или же за важность или ненадобность какого либо пункта в плане расходов.

Это мероприятие дает возможность вести диалог между владельцами жилья и представителями товарищества. Таким образом, жильцы будут чувствовать, что их мнение учтено, а сотрудники товарищества еще раз убедятся в правильности своих действий.

О том, как зарегистрировать ТСЖ в налоговых органах а также на ГИС ЖКХ, можно узнать из наших статей.

Чем отличается от очной формы?

Непосвященные в тонкости жилищного законодательства собственники могут не знать различий двух этих терминов, что ставит под вопрос весь смысл проведения голосования.

Общее открытое голосование и собрание, на котором оно проходит, проводится с участием большей части проживающих в доме людей-собственников. То есть явка составляет более 50 процентов. В этом случае можно обсуждать насущные вопросы.

Правда проводится оно путем не личной встречи, а пассивного участия путем ознакомления с темой собрания и вариантами через специальный бюллетень, который направляется каждому владельцу жилья.

О реорганизации, ликвидации и банкротстве ТСЖ читайте на нашем сайте.

Порядок проведения

Для того, чтобы процесс общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования прошел в соответствии со всеми правилами законодательства, вам необходимо знать как именно осуществить это действие поэтапно:

1. Тема собрания.

   У правления или председателя должна появиться тема для созыва собрания, которая является необходимой для обсуждения и решение по ней не может быть принято без участия собственников.

   Кроме того инициатором созыва собрания может стать любой из собственников.

2. Назначение даты собрания и ожидание собрания. Явка не удалась или же явилось меньше половины собственников.
3. Составление соответствующих бюллетеней. В них необходимо отразить тему собрания, его основные тезисы и мысли, а также четко сформулировать вопрос и дать варианты обсуждаемых ответов. Собственнику останется выбрать подходящий ему.
4. В зависимости от числа проживающих в доме собственников, отпечатывается нужное количество бюллетеней.
5. Каждый бюллетень опускается в почтовый ящик соответственно квартире собственника.
На голосование дается обычно несколько дней, поэтому большая часть проживающих успеет ознакомиться с темой собрания.
6. Владельцы квартир в доме относят бюллетени в офис управляющей организации, или сотрудниками тсж осуществляется поквартирный обход с целью сбора результатов.
7. Когда сбор бюллетеней закончен, сотрудники товарищества приступают к подсчету голосов. Собственникам о решении, которое было принято в результате собрания-голосования будет объявлено при помощи размещения информации на общедоступных местах, или же созвав еще одно собрание.

О том, как формируется резервный фонд ТСЖ, а также о том, куда должны идти членские и страховые взносы, читайте в нашей статье.

Документальное оформление

Бюллетень

Бюллетень голосования ТСЖ, это бланк на котором отражается вопрос, на который хотели бы получить ответ члены товарищества, а также там предоставлены возможные варианты ответов.

Нет единой унифицированной формы в соответствии, с которой может быть составлен бюллетень товарищества собственников жилья, однако необходимо учитывать при составлении все правила орфографии и пунктуации, а также не забыть вначале, изложить все и имеющиеся тезисы.

Бюллетень составляется на чистом белом листе, с максимально понятным использованным компьютерным штифтом. Собственноручно написанные бюллетени не допускаются.

Бюллетень для голосования очно заочного собрания ТСЖ образец.

Протокол

По голосованию ведется протокол.

В протоколе ТСЖ отражается ход подсчета голосов, статистика на текущий момент. Ведет протокол секретарь.

Протокол общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования образец.

Узнайте на нашем сайте о том, как и куда можно пожаловаться на работу ТСЖ, и можно ли выйти из него.

Как можно обжаловать?

Если решение, которое было принято кажется вам неверным, вы можете обжаловать его. Для этого вам необходимо обратиться с имеющимися доказательствами несправедливости в жилищную инспекцию или же судебную инстанцию.

Однако, обжалование заочно принятого решения – малораспространённая практика и вполне вероятно вам могут отказать в принятии такого заявления по одной простой причине – нет оснований полагать, что решение было неправомерным ввиду того, что был четко составлен протокол и предоставлены бюллетени – доказательства факта свершившегося голосования.

Но так как повторимся, практика еще не обширна, вы вполне можете постараться отстоять свои права и изменить ситуацию.

Имейте активную жизненную позицию и принимайте участие, как в голосовании.

Все что вам необходимо – это просто оставлять за собой право голоса.

Тогда вы почувствуете, что полноценно участвуете в обслуживании своего дома, и его состояние напрямую зависит от вашей активности и умения защитить свои права и обязанности.

О порядке проведения заочного голосования ТСЖ вы можете узнать из видео:

https://youtu.be/1JIujFjleho