+7 (499)  938-44-61 Москва

Где лучше заказать штрих-коды на продукцию в России, как их получить и нанести на товар?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Законодательство РФ не предъявляет обязательных требований по маркировке продукции штриховыми кодами. Однако их наличие требуется при отпуске продукции под реализацию в торговые сети и розничные пункты продаж. Во всем мире принято идентифицировать продукцию по кодировке в формате EAN-13. Где взять штрих-коды на товары в России?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Где взять цифровые коды на продукцию?

Штрих-коды, сгенерированные самостоятельно, могут использоваться только в пределах предприятия. Для реализации продукции через торговые сети или розничные магазины часто запрашивается штриховая маркировка. Заказать коды можно через системы штрихового кодирования, которые аккредитованы и легитимны в РФ.

Кто присваивает и где их можно заказать в России?

Легитимный статус систем штрихового кодирования в России имеют две компании: GS1 и DiSAI. Ниже об особенностях каждой из платформ и критериях выбора.

Система GS1

Европейская международная некоммерческая система автоматической идентификации с представительством в странах Европы и Америки. Ведут деятельность с 1973 года. Разрабатывают стандарты для более 1 млн. компаний по всему миру.

Особенности:

  • организация вебинаров по знакомству с технологиями и информационными ресурсами ГС1;
  • присвоение ключа для повышения эффективности и видимости поставок и спроса;
  • сервис для доступа к информации об участниках;
  • безлимитное обслуживание после внесения вступительного и ежегодных членских взносов;
  • руководства и инструкции по самостоятельному кодированию;
  • диапазон номеров стандарта EAN13, одномерные и двухмерные коды;
  • круглосуточная поддержка;
  • первичная верификация для вступления в ассоциацию.
Ежедневно сканируется около 6 млрд кодов GS1.

DiSAI

Российская международная система автоматической идентификации, преимущественно специализирующаяся на диверсификации товаров и услуг Российских производителей.

Особенности:

  • платформа для B2B сотрудничества с представителями международного и межрегионального рынка;
  • ранжирование информации о продукции на официальном сайте системы;
  • возможность обмена данными через провайдеров электронного документооборота;
  • диапазон номеров стандарта EAN13;
  • круглосуточное консультирование и техническая поддержка;
  • пакетные условия и доступная ценовая политика;
  • бесплатная рекламная компания продукции;
  • организация встреч с зарубежными инвесторами и поставщиками;
  • оперативная обработка заявок (от 15 до 30 минут).

После регистрации пользователь бесплатно получает набор инструментов и сервисов для продвижения продукции в интернет сегменте. Каталогом системы пользуются:

  1. крупные поставщики;
  2. магазины;
  3. государственные учреждения.

В какой из них лучше брать?

В случае массовой генерации штрих-кодов с необходимостью в безлимитном обслуживании номеров выгоднее воспользоваться сервисом GS1, так как он берет плату за ежегодное обслуживание.

При формировании поштучных номеров на малых и средних предприятиях удобнее пакетные условия DiSAI. Сюда же лучше обратиться, если требуется быстрая генерация штрих-кодов. Сервисом организована система B2B встреч, взаимодействие с потенциальными поставщиками и инвесторами, чего не предполагает политика GS1. При этом интерфейс и специфика работы ГС1 на порядок сложнее, что требует подробного изучения руководств и инструкций по эксплуатации системы.

На текущий момент в России существуют только две легитимные официальные системы штрихового кодирования: GS1 и DiSAI. Выбирая другого поставщика, обратите внимание на наличие договора и формы свидетельства о присвоении номеров. Потребуйте выслать цифровые обозначения кодов и сведения о конечном бенефициаре.

Как получить код EAN-13?

Получить EAN-13 можно оформив заявки на официальном сайте выбранной системы. Затем заявку необходимо оплатить и получить свидетельство о присвоении идентификационного диапазона номеров.

Оформление заявки

Оформить заявку на получение штрих-кода можно на официальных сайтах GS1 или DiSAI.

  1. В первом случае потребуется подать заявку на вступление в ГС1, оплатив вступительный взнос. В обращении перечисляются:

    • персональные данные заявителя;
    • регистрационные сведения и реквизиты предприятия;
    • банковские реквизиты;
    • адреса;
    • служебные и публичные контакты.
  2. Заявка в системе DiSAI оформляется документом в формате Microsoft Word и направляется на электронную почту сервиса. В обращении указываются:

    • наименование организации в соответствии с учредительными документами на русском и английском языке;
    • юридический и почтовый адрес предприятия;
    • полное имя и должность руководителя;
    • документ, на основании которого действует руководитель (доверенность, устав);
    • ИНН, КПП, ОРГН предприятия (Ип КПП не вводят);
    • контактные данные лица, который непосредственно занимается штрих-кодами — ФИО, телефон, электронная почта;
    • выбор системы по российским внутренним или международным кодам;
    • выбор пакета по количеству штрих-кодов;
    • дополнительная информация об участнике, которая будет опубликована на сайте системы;
    • указание категории продукции для корректного отображения в каталоге системы;
    • перечень и сведения о продукции, которой присваивается штрих-код — наименование, вес, вид упаковки.

Скачать бланк заявки в системе DiSAI

После пересылки обращения на электронную почту заявка обрабатывается одним из аккредитованных регистраторов системы, который связывается с заявителем по телефону и обсуждает дальнейшие действия.

После отправки электронного обращения через GS1 заявление возвращается на почту в формате PDF, где подписывается через ЕДО либо руководителем предприятия. заявитель оплачивает вступительный взнос и получает доступ к личному кабинету, в котором оформляет заявки на штрих-коды.

Сколько стоит регистрация?

Вступительный взнос в ГС1 по состоянию на 2019 год составляет 25 тыс. рублей и оплачивается единоразово. По истечении года после регистрации пользователь вносит членский взнос в размере 15 тыс. рублей ежегодно за пользование услугами сервиса. Штрих-коды отдельно не оплачиваются.

Для регистрации двухмерных кодов Data Matrix вступление в членство участникам обязательной маркировки обойдется в 3 тыс. рублей. Затем взимается плата за ежегодное обслуживание в аналогичном размере по истечении года с момента вступления.

В системе DiSAI предусмотрена пакетная система оплаты в зависимости от количества запрашиваемых штрих-кодов. Вступительные и членские взносы не предусмотрены. Стоимость варьируется в пределах 4,5 – 16 тыс. рублей, где под реализацию предусмотрены 5, 10, 50, 100, 500 и 1000 единиц кода. на выбор представлено 6 пакетов.

Цены сформированы с учетом 20% НДС. Членские и вступительные взносы не облагаются налогом на добавленную стоимость (п.3 ст.39 НК РФ).

Как присваиваются?

Обращения в GS1 рассматриваются в течение 4-х дней, в DiSAI — от 10 до 30 минут. Длительность процедуры в ГС1 обусловлена необходимостью верификации будущего члена ассоциации. Срок регистрации кодов для действующих членов не превышает 2-х недель. В дальнейшем заявитель осуществляет штриховое кодирование в соответствии с руководством, представленным на сайте.

После обработки заявки в DiSAI на электронную почту заявителя приходят свидетельство, выставленный счет, 2 экземпляра договора и штрих-коды. В ходе регистрации DiSAI кодов сведения о них размещаются в системе и резервируются до момента оплаты выставленного счета (в течении 10 дней).

Коды GS1 готовы к использованию сразу после генерации. Неиспользованные единицы пакета находятся в резерве предприятия и используются по необходимости через личный кабинет на сайте системы. Срок действия сгенерированных кодов не ограничен.

Штрих-коды содержат сведения о наименовании, размерах, массе и составе продукции, поэтому в заявке необходимо отразить полный перечень товаров, подлежащих кодированию.

Выдается ли свидетельство о присвоении?

По окончании регистрации пользователю выдается свидетельство о присвоении диапазона уникальных идентификационных номеров. На документе присутствуют:

  • голографическая эмблема;
  • водяные знаки;
  • хэш-защита;
  • коды защиты и проверки;
  • а также печать организации и подпись руководителя.

Свидетельство содержит:

  1. идентификационный номер;
  2. реквизиты заявителя — наименование, ИНН, ОГРН;
  3. стандарт (EAN13);
  4. диапазон присвоенных номеров;
  5. дату выдачи;
  6. срок действия (бессрочно).

Ниже представлен образец свидетельства.

В случае утраты свидетельства можно послать запрос о выдаче нового через персональный офис системы. Стоимость варьируется в пределах 1-2 тыс. рублей.

Что нужно сделать после получения?

После получения идентификационных номеров необходимо нанести их на потребительскую упаковку. В дальнейшем стоит позаботиться о размещении информации в мобильных приложениях и синхронизацией с товароучетными программами.

Как нанести?

Полученные штрих-коды необходимо перенести на упаковку товара. Промаркировать продукцию можно двумя способами:

  1. печатью;
  2. наклейкой.

Второй вариант экономичнее и проще — самоклеящаяся этикетка распечатывается на лазерном принтере. Для массовой ежедневной печати лучше приобрести специальные устройства, работающие по технологии термопечати или трансфера.

Не рекомендуется использовать матричные и струйные, так как они не обеспечивают достаточное качество печати. Для надежности проверяется считываемость сканером.

Нужно ли вносить информацию в мобильные приложения?

Мобильные приложения не связаны с внутренними базами данных GS1 и DiSAI, потому что не имеют к ним доступа. Поэтому разработчики формируют собственный реестр исходя из информации, предоставленной собственником или поисковыми системами.

Внести сведения о продукте можно бесплатно как в мобильном приложении, так и на официальном сайте разработчика.

После заказа идентификационных номеров в DiSAI данные индексируются поисковыми роботами. В случае запроса по товару, по которому владелец не предоставил информации, приложение обращается к поиску в Яндекс, Гугл и др. В этом раскрывается дополнительное преимущество российской системы штрихового кодирования. Индексация занимает 2-3 недели.

Заказать штрих-код можно на официальном сайте одной из систем: GS1 или DiSAI. Сгенерированные номера придут на электронную почту или персональный офис заявителя в срок от 10 минут до 4 дней. В дальнейшем код необходимо нанести на товар, занести сведения в мобильные приложения, подключить к товароучетному ПО и ЭДО.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: