Уникальное штрихкодирование товара: главные аспекты и особенности

Штрихкодирование – это процесс, благодаря которому можно моментально идентифицировать товар или другой предмет, на который нанесен штрих-код. В настоящее время его используют не только в торговле, но и во многих других отраслях. Что это за процесс, что он в себя включает и какие особенности имеет, расскажем в этой статье.

Показать содержание

• Штрихкодирование продукции — что это?
• Плюсы и минусы
• Особенности маркировки
Без учета серий и сроков годности     С учетом серий и сроков годности     Весовой продукции    
• Полезное видео

Штрихкодирование продукции — что это?

Штриховое кодирование товаров – это нанесение на какую-либо товарную единицу машиночитаемого символа, который содержит закодированные данные о ней, и позволяет выполнить их автоматизированную идентификацию.

Штрихкодирование включает в себя три основных этапа:

1. Присвоение штрих-кода. Здесь важно отметить, что штрих-код для каждого отдельного товара уникален.
2. Нанесение штрих-кода. Данный процесс может быть осуществлен несколькими способами. Такой код может быть нанесен либо непосредственно при производстве, либо в типографии при печати этикеток, либо при его приемке на складе. О самостоятельном создании и нанесении штрих-кода читайте тут, а здесь вы узнаете о том, где лучше заказать нанесение и присвоение такого кода.
3. Считывание штрих-кода. Для этого используется сканер. В результате этого система идентифицирует товарную единицу.

Существует несколько видов штрих-кодов. А именно:

• международные;
• национальные;
• локальные.

Из названий понятно, что они разделены по территориальному признаку.

Наиболее распространенным видом штрих-кода является международный код EAN-13. Он сочетает в себе цифровой и штриховой код, который содержит тринадцать цифр и чередование штрихов и пробелов разной ширины. Он был создан в Брюсселе одноименной международной ассоциацией. Упомянутая ассоциация присваивает каждой стране свой цифровой код или диапазон кодов (как узнать страну-производителя по штрих-коду?).

Правительство Российской Федерации разработало государственную программу внедрения штрихкодирования в торговле, медицине, на транспорте и в других сферах.

Плюсы и минусы

Плюсы штрихового кодирования очевидны:

1. Ускорение рабочих процессов благодаря автоматизации ввода данных о продукции в базу, а также учета и контроля об их запасах.
2. Повышение скорости товародвижения: транспортировки, складирования, отгрузки.
3. Значительный рост производительности труда, касающегося процессов товародвижения.
4. Возможность сотрудничества с крупными торговыми сетями, так как все они реализуют продукцию исключительно со штрих-кодами.
5. Увеличение скорости и качества обслуживания клиентов.
6. Возможность пресечения воровства, так как при инвентаризации система выдаст количество оставшегося товарных единиц на складе.
7. Ускорение и упрощение инвентаризации.
8. Возможность быстрого получения достоверной информации о движении товаров, об ошибках при их отгрузке или о дефиците какой-либо продукции на складе.

Минусов у данного процесса гораздо меньше, но все же они есть:

1. Дорогостоящее оборудование для нанесения и считывания кодов. Для внедрения штрихкодирования организации потребуется приобрести принтер для печати штрих-кодов, сканер для их считывания, а также подключиться к специальной системе.
2. Дополнительные затраты за регистрацию штрих-кодов. Если эти коды используются не только в рамках одной организации, то потребуется их регистрация. В настоящее время многие организации предоставляют такие регистрационные услуги. Эти услуги достаточно дорогостоящие.
3. Трудоемкость при нанесении кодов на товары. Если продукции в организации много, то нанесение на каждый из них соответствующей маркировки займет достаточно много времени и отнимет довольно много сил.

Особенности маркировки

Маркировка товаров отличается в зависимости от характеристик и вида продукции.

Без учета серий и сроков годности

Так, штучные товары маркируются уникальным штрих-кодом. При этом, если отдельный вид товара дополнительно различается по цвету, например, то каждой товарной единице определенного цвета также может быть присвоен уникальный идентификатор. Если же различия по цвету неважны, то всей продукции независимо от цвета присваивается один код.

Если штрих-коды используются в рамках одной организации, то их можно создать самостоятельно и их регистрация необязательна. Но если же товар представлен, например, в торговых сетях, то есть он используется несколькими пользователями, то коды для него должны быть обязательно зарегистрированы.

С учетом серий и сроков годности

Иногда бывает важно учитывать серию и сроки годности товара. Например, в торговых сетях, где продают скоропортящиеся продукты. Для того, чтобы вести учет такой продукции с помощью штрихкодирования на продукцию наносят два штрих-кода: первый идентифицирует сам товар, а второй – его серию и срок годности.

Весовой продукции

Для того, чтобы вести учет весовых товаров их маркируют особым образом. Эта маркировка выполняется, как правило, посредством электронных весов, которые подключены к системе учета. При их использовании сначала вводятся данные о товарной единице (например, нажимается специальная кнопка, предназначенная конкретно для этой продукции), а затем система сама генерирует штрих-код, который содержит значение массы и суммы.

Таким образом, штрихкодирование имеет очень много плюсов для крупных организаций и торговых сетей. Оно позволяет ускорить процессы товародвижения и инвентаризации, повысить качество и скорость обслуживания клиентов. Наряду с этим оно повышает конкурентоспособность товаров.

Полезное видео

Рассказ маркетолога торговой сети о том, для чего нужен и что обозначает штрих-код на товарах, а также, как его изобрели: