+7 (499) 110-41-92Москва

Порядковый номер — небольшой, но очень важный пункт заполнения накладной

Работа любой фирмы сопровождается отчетностью. Если компания осуществляет хозяйственную деятельность, в составе ее документации обязательно будут накладные.

В данной статье рассмотрены аспекты оформления товарной и транспортной отчетности фирмы. Подробно описаны важные пункты заполнения накладной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Деятельность организации должна быть в обязательном порядке задокументирована посредством бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Коммерческая деятельность фирмы оформляется первичной документацией. К данному виду документации относятся накладные:

  • товарные (ТН);
  • товарно-транспортные (ТТН);
  • возвратные (если груз или товар был возвращен заказчиком).

Каждая бумага такого типа должна иметь собственный номер, который служит идентификатором процедуры, сопровождающейся составлением накладной.

Все ли виды документов нужно нумеровать?

Поскольку накладные относят к первичной документации, следует обратиться к Федеральному Закону №-402 «О бухгалтерском учете», где отображены обязательные реквизиты документов учета (см. ч.2 ст. 9 ФЗ-№402):

  1. наименование документа;
  2. дата составления;
  3. наименование организации, составившей бумагу;
  4. содержание процедуры хозяйствования;
  5. величина измерения факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном эквиваленте;
  6. должность лица или группы лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
  7. подписи ответственных лиц, с указанием их фамилий и инициалов или прочих сведений, подтверждающих личность этих лиц.

Исходя из вышеперечисленного, номер документа не входит в перечень обязательных реквизитов, следовательно, ТН и ТТН организации можно не нумеровать. Однако во избежание проблемных ситуаций рекомендуется проставлять числовые обозначения во всех документах фирмы.

Стоит заметить, что компания может применять самостоятельно изготовленные шаблоны накладных, а также унифицированные формы документации, доступные в альбомах Государственного Комитета Статистики РФ.

Как его узнать?

Номер накладной указывается в шапке документа либо после наименования вида документации.

Также в соответствии с обязательными реквизитами первичных документов организации составляется журнал, либо книга учета данных бумаг. В таких документах учета фиксируют все изменения и сведения относительно документооборота хозяйственной деятельности компании.

Какую информацию несет?

Существуют ситуации, когда заказчика интересует текущий статус заявки, а также местонахождение ожидаемого груза. С помощью номера товарно-транспортной накладной, можно проверить расположение груза, либо заказа. Для данной процедуры необходимо воспользоваться специальным онлайн-сервисом, где в форму на сайте требуется внести данные по номеру ТТН.

К примеру, поставщик «Деловые линии» предлагает своим клиентам простую регистрацию на сайте, после которой по номеру документа можно узнать текущий статус заказа, а также выбрать опцию уведомления о прибытии груза на электронную почту.

По номеру ТТН можно узнать следующие сведения:

  • дата отправления груза;
  • организация, осуществляющая доставку;
  • примерный период доставки.

Номер первичного документа не относится к обязательным реквизитам любой накладной, однако его наличие необходимо при ведении отчетности фирмы, а также при отслеживании грузов и заказов с помощью онлайн-ресурсов. Поэтому при составлении такой бумаги этот реквизит все же лучше проставлять.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-41-92 (Москва)
+7 (812) 385-57-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий