Что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма МХ-18?
Любое предприятие, которое не только продает, но и созидает, то есть производит продукцию, рано или поздно сталкивается с необходимостью работы с документацией на передачу готовой продукции по форме МХ-18. В данной статье подробно описано, что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма МХ-18.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Что это такое?
- Для чего используется?
- По какой форме составляется?
- Составление и оформление
- Нужно ли фиксировать в документах учета?
- Сколько времени хранить?
Что это такое?
Федеральная служба государственной статистики в 1999 году Постановлением №20 утвердила пакет первичных документов, необходимых для осуществления бухгалтерской деятельности на предприятии. Один из таких документов — накладная по форме МХ-18 на передачу готовых изделий в места хранения.
Все предприятия, которые осуществляют производственную деятельность, обязаны вести документооборот, который снабдит всей необходимой информацией бухгалтерскую службу.
Форма МХ-18 фиксирует перемещение изделий производственными отделами на склады. То есть, эта форма является внутренним документом организации.Для чего используется?
Форму МХ-18 обычно используют на производстве, поскольку торговые организации, а также работающие в сфере услуг, в таком документе не имеют нужды — накладная используется для перемещения изготовленной продукции.
Производственное предприятие обязано подтверждать все свои хозяйственные операции бухгалтерской первичкой, а изготавливаемые им товары проходят множество стадий, прежде чем очутиться на складе.
В момент, когда изделия произведены и могут быть перемещены внутри предприятия, например, в другие подразделения, либо же на склады для дальнейшей реализации, и составляют рассматриваемый документ.
По какой форме составляется?
Форма МХ-18 является унифицированной, то есть стандартной и соответствующей всем законодательным предписаниям. Форма имеет код по ОКУД 0335018.
Однако, с 2013 унифицированные формы не являются обязательными, каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать форму накладной, но она должна соответствовать всем необходимым требованиям.
В документе, использующемся для передачи готовых изделий обязательно должны быть такие графы, как:
- Дата и номер документа.
- Отправитель — подразделение, передающее изделия.
- Получатель — подразделение, получающее изделия.
- Корреспондирующий счет.
- Табличная часть с наименованием, количеством и другими характеристиками передаваемых изделий.
- Подписи передающей и получающей стороны.
Составление и оформление
Ответственное лицо
Составлять документ по форме МХ-18 необходимо ответственному за передачу продукции лицу в передающем подразделении, то есть материально ответственному лицу.
Сколько экземпляров нужно?
Накладная на передачу готовой продукции обязательно составляется в двух экземплярах:
- один экземпляр остается в подразделении, откуда изделия будут переданы, после чего бухгалтерия произведет списание;
- второй передается в подразделение, получающее изделия, куда оприходуют поступление.
Заполнение
В шапке указывается:
- Полное наименование предприятия.
- Информация об организации.
- ОКПО.
- ОКДП.
- Номер и дата.
Далее следует табличная часть, в которой указывается такая информация, как:
- Наименование передающего подразделения с кодом по ОКДП.
- Наименование получающего подразделения с кодом по ОКДП.
- Бухгалтерские проводки: субсчет и код по аналитике.
- Характеристика продукции:
- Наименование изделия.
- Характеристика изделия.
- Единицы, в которых измеряется продукция, а также код по ОКЕИ.
- Вид упаковки.
- Количество изделий.
- Вес передаваемой изделий.
- Учетные цены на изделия — как за единицу товара, так и общая сумма.
- Количество и стоимость продукции прописью.
- Все необходимые подписи.
- Скачать бланк унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения
- Скачать образец заполнения унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения
Особое внимание стоит обратить на шапку документа, наименование и количество изделий, а также на подписи ответственных лиц.
При неполном заполнении документа можно столкнуться с проблемами при фискальных проверках.Подписание документа
Накладную по форме МХ-18 необходимо подписывать с двух сторон: материально ответственным лицом подразделения, передающего изделия, и материально ответственным лицом подразделения, получающего изделия.
В ином случае, при возникновении спорной ситуации будет отсутствовать лицо, на которое возможно будет возложить ответственность за случившееся.
В некоторых организациях также есть лицо, наделенное контролирующими функциями при таких операциях. В таких случаях этот сотрудник также оставляет свою подпись на документе.
Подпись производится по форме: указание должности, подпись и расшифровка подписи. Отметим, что накладная без всех необходимых подписей считается недействительной.
Проставление печатей
С 2015 года проставление печатей на первичке является необязательной функцией. И если с внешней передачей/продажей лучше перестраховаться и проставить печати, то делать это во внутренних документах, таких как МХ-18, нет никакой необходимости.
Нужно ли фиксировать в документах учета?
Как фиксировать движение накладных на перемещение готовых изделий — это дело каждого отдельного предприятия. Этот вопрос никак не регулируется законом. Можно использовать книги, реестры, журналы по любой форме.
Главное, чтобы накладные были проведены через бухгалтерию и по ним были произведены перемещения.Сколько времени хранить?
МХ-18 является первичной бухгалтерской документацией, в соответствии с этим, как и всю остальную первичку, ее следует хранить не менее пяти лет.
Для учета существуют разные виды накладных, предлагаем узнать о товарной, требовании-накладной, транспортной, ТТН, расходно-приходной, расходной и приходной, возвратной и на отпуск товара.Форма МХ-18 — самый легкий и точный способ отразить перемещение готовой продукции внутри организации. Заполнение ее не составляет труда, однако, к нему, как и к заполнению любой первичной документации, следует отнестись ответственно во избежание дальнейших проблем.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!