Могут ли товарная и товарно-транспортная накладная заменить друг друга и чем они отличаются?
Любое предприятие и организация, осуществляющие товарно-денежные отношения, в обязательном порядке ведет подтверждающую эти отношения документацию.
Эти документы представляют собой бумаги первичного бухгалтерского учета. К ним относятся товарная накладная и товарно-транспортная накладная.
В статье рассмотрим, чем они отличаются друг от друга и в каких целях используются, нужно ли оформлять сразу два документа.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Что такое ТН и ТТН?
- Чем отличаются эти документы?
- Особенности использования на одну передачу ТМЦ
Нужно ли оформлять сразу два документа и заменяет ли один другой?Что такое ТН и ТТН?
- Товарная накладная (ТН) – первичный документ, оформляемый при продаже или отпуске груза другой организации. Унифицированная форма товарной накладной, распространенная в Российской Федерации, именуется ТОРГ-12.
Документ составляется в двух экземплярах. Один передается покупателю, второй остается у продавца, где в соответствующей графе покупатель расписывается в получении товара. Продавцу документ нужен для списания товара со склада, покупателю для подтверждения покупки.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) – первичный документ, оформляемый при перемещении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от одной организации в другую с участием транспорта третьей стороны (стороннего грузоотправителя).
Чем отличаются эти документы?
Чтобы понять, в чем разница между ТН и ТТН, нужно смотреть в их содержание. Для начала важно разобраться, что отображается в каждом из них.
Какие данные нужно вносить?
В товарной накладной обязательно должны быть следующие данные:
- название ценной бумаги, наименование организации, осуществляющей продажу (поставщик), название принимающей стороны (покупатель);
- дата оформления документа (реальная);
- основание для осуществления продажи (договор, контракт, наряд на поставку);
- код поставщика по ОКУД и ОКПО;
- перечень, ассортимент продукции, количество и объявленная ценность, единица измерения, общий тоннаж и конечная сумма фактуры;
- указание лиц, ответственных за осуществление отгрузки (главный бухгалтер, ответственный оператор);
- подписи ответственных лиц, печать организации.
Скачать бланк ТОРГ-12 в формате Excel
Скачать образец ТОРГ-12 в формате Excel
ТТН оформляется в случае, если поставку проводит третье стороннее лицо – грузоотправитель. Документ необходим именно для сопровождения товара от продавца до покупателя.Вот в чем состоит еще одна существенная разница между этими бумагами: если ТОРГ- 12 распечатывают в двух экземплярах, то ТТН в четырех. Документ необходим для подтверждения отношений между тремя сторонами: покупатель, продавец и перевозчик. Один экземпляр продавцу, второй экземпляр покупателю и два оставшихся грузоперевозчику для отчетности.
Основные данные ТТН:
- наименование и номер документа;
- наименование, адрес, телефон грузоотправителя, грузополучателя и плательщика;
- номенклатура, количество, сумма;
- транспортные расходы и сумма;
- указание номера доверенности на водителя, его подпись, подтверждающая принятие груза для доставки;
- указываются лица отпустившие товар (кладовщик), разрешившие отгрузку (менеджер) и ответственные за передачу товара (бухгалтер).
Скачать бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) по форме 1-Т в формате Excel
Скачать образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
Главное отличие данного документа от предыдущего – это наличие товарного раздела и транспортного.
В ТТН ставится печать и продавца, и грузоотправителя, которую проверяет принимающая сторона.
Чаще всего в документе на вывоз/ввоз материальных ценностей нужно отобразить большой перечень товара, что составляет неудобства при его использовании. Для этого в товарном отделе указывают, что к данному документу прикладывается товарная накладная, в которой указан весь ассортимент товара и его фактическая ценность. При этом указывают общее количество продукции по фактуре, тоннаж (брутто и нетто) и сумма отгрузки.
Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель заполняет эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной.
В нижней части первого раздела ТТН слева ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).
Для предоставления в налоговую потребуется именно товарная накладная, унифицированная форма ТОРГ-12. ТТН в данном случае не примут.Особенности использования на одну передачу ТМЦ
Чтобы понять, что именно вам нужно выписывать (ТН или ТТН), нужно разобраться с назначением каждой накладной.
- Если товар доставляется силами и транспортом поставщика, а транспортная услуга уже включена в стоимость товара, то товарно-транспортная накладная не нужна.
- Если товар доставляется силами сторонней организации, которая не имеет никакого отношения к продавцу и выступает только как посредник в доставке, то товарная накладная и товарно-транспортная оформляются в обязательном порядке.
- Если покупатель вывозит груз собственными силами, то ТТН не оформляется, так как расходов на транспорт нет.
Нужно ли оформлять сразу два документа и заменяет ли один другой?
Если у вас есть товарно транспортная накладная и вы не знаете, нужна ли вам товарная накладная, то просто вспомните о том, что это два разных документа, у которых совершенно разное предназначение и ТТН не может заменить ТН, так как первый документ подтверждает факт перевозки, а второй подтверждает акт перехода товара в пользование покупателя.
В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ первичные учетные документы должны быть составлены в момент проведения операции или же сразу после передачи. Дата в документах ставится всегда реальная, то есть того дня, когда осуществляется отгрузка ТМЦ. Даты между собой должны совпадать.
Если ТОРГ-12 была оформлена, а транспортная компания подвела и водитель не приехал в назначенный день, то в документации появятся отличия, такой документ необходимо перепровести в программе на актуальную дату и распечатать его заново, чтобы товарная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) не были с разными датами. Предыдущий распечатанный документ с ранней датой уничтожить.
Хотите узнать о других видах накладных? Читайте статьи наших экспертов о:
- форме ТОРГ-13 на перемещение ТМЦ внутри предприятия;
- формах М-15 и 0504205 на отпуск материалов на сторону;
- приходной, расходно-приходной и расходной накладных:
- форме МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения;
- возвратной накладной.
Итак, для осуществления передачи товарно-материальных ценностей существуют официальные документы бухгалтерского учета. Несмотря на то, что информация в них дублируется, они не могут заменить друг друга, так как имеют разное применение и значимость.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!