+7 (499) 110-41-92 Москва

Правила заполнения расходно-приходной накладной по форме ТОРГ-14 и особенности этого документа

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

В процессе хозяйственной деятельности организацией совершается много операций. Всякая операция должна подтверждаться соответствующими документами.

Расходно-приходная накладная – один из таких документов. Она относится к первичной документации и впоследствии будет использоваться для бухгалтерского отчета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Расходно-приходная накладная – что это такое?

Форма применяется в мелкорозничной торговле. Документ используется при отпуске продукции со складов и баз на продажу с лотков, тележек и др. При передаче на точки на переданные единицы не составляются товарные отчеты. Это связано с тем, что продукция, которую не удалось реализовать, будет возвращена обратно на склад.

После того, как рабочий день закончился, в накладной производится запись о выручке продавца, сданной в организацию. Продавец сдает деньги в кассу предприятия и возвращает весь непроданный товар. На следующий рабочий день он получит новую партию по такой же схеме.

Для чего используется и в каких случаях?

Документ составляется, если сотрудник работает на выносных точках. Цели составления документа следующие:

  1. Расходно-приходная накладная используется для доказательства факта передачи продавцу товарно-материальных ценностей.

    Поскольку деятельность связана с выносной торговлей, за работником невозможно установить контроль.

    При краже товара невозможно будет доказать факт его передачи, если он не будет подтвержден соответствующим документом.

  2. Документ также подтверждает факт возврата работником нереализованной продукции и передачи выручки за день.

По какой форме составляется?

Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.

Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:

  • название;
  • дата составления;
  • наименование фирмы, составившей документ;
  • суть произошедшей хозяйственной операции;
  • измерение операции в натуральных и денежных единицах;
  • должности материально ответственных лиц и их подписи.

Порядок оформления

Кто должен заполнять?

Накладную составляет материально ответственное лицо, которое отпускает товар. Например, это может быть заведующий складом.

Сколько экземпляров нужно?

Составляется два экземпляра: один остается в организации, другой у продавца, который занимается реализацией продукции на выносной точке.

Заполнение

Форма ТОРГ-14 используется в мелкорозничной торговле. При завершении рабочей смены продавец передает вырученные от продажи средства в кассу организации.

Форма состоит из следующих частей:

  1. Сверху заполняются данные об организации.
  2. Далее указывается дата составления документа и его номер. Нумерация ТОРГ-14 должна быть непрерывной.
  3. В следующей части заполняются данные о лицах, передающих и принимающих товар (их ФИО и должности).

    Если ТМЦ доставляются курьером или водителем, ставятся данные этого сотрудника.

  4. Далее начинается заполнение таблицы. В частях 1-3 указывается порядковый номер, наименование товара и его код.
  5. В графах 4-7 заполняются характеристики отпущенного товара.
  6. 8 и 9 графы содержат сведения об единице измерения.
  7. В 10 графе указывается цена за одну единицу.
  8. В 11 графе указывается количество товара. 12 графа содержит сведения об общей стоимости.
  9. По итогам рабочего дня в накладной делается запись о количестве переданного обратно товара, его общей стоимости и выручке, переданной работником в кассу. Информация заполняется в графах 13-15.
    Если ТМЦ не могут быть переданы, делается запись о количестве оставшегося у продавца товара.
  10. Внизу таблицы подсчитывается общая сумма отпущенного и сданного обратно товара и выручки.
  11. Далее заполняются должности принимающей и передающей стороны. Участвующие в операции лица ставят свои личные подписи с расшифровкой.
  12. Стоимость полученной продукции и сумма выручки заполняются в накладной прописью.
  13. После оприходования денег документ подписывает бухгалтер. Его подпись должна также сопровождаться расшифровкой.

Подписание

Свои подписи ставят: лицо, которое передает товар, и лицо, которое его принимает. Внизу документа свою подпись ставит бухгалтер. Личная подпись должна сопровождаться расшифровкой. Без подписей документ не будет действителен.

Необходимость проставления печати

Печать на расходно-приходной накладной ставить не требуется, поскольку деятельность производится внутри организации, а не между двумя разными фирмами.

Нужно ли фиксировать в документах учета?

Накладные регистрируются в следующем документе учета – в журнале КО-3. В нем происходит фиксация первичных документов наличного обращения денежных средств.

При заполнении указывается номер документа, его дата, сумма товара и примечание. В примечании указываются сведения, от кого и кому выданы деньги и основания для этого.

Сколько требуется хранить?

Документы, которые были созданы в процессе осуществления хозяйственной деятельности, должны обязательно храниться организацией в течение указанных законодательством сроков.

Первичные документы должны храниться не менее пяти лет. Срок начинается с года, следующего за годом составления документа.

Не все организации реализуют товар в специально оборудованных точках. Расходно-приходная накладная обеспечивает порядок в ведении учета ТМЦ при передаче их со склада на временные торговые точки. Кроме этого документ позволяет контролировать деятельность продавцов и лиц, передающих товар, т.к. доказывает факт передачи и возврата ТМЦ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-41-92 (Москва)
+7 (812) 385-57-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: