Как правильно оформить товарную накладную для ИП и зачем она нужна?
Все торговые операции приёма и продажи по закону Российской Федерации должны сопровождаться составлением определённого документа, говоря точнее, товарной накладной.
Эту бумагу причисляют к первичным бухгалтерским документам. Она имеет чётко определённый порядок оформления и заполнения. Нарушение правил составления этой накладной сделает её недействительной.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Обязательно ли оформлять?
- Что используют для составления?
- Как заполнять ТОРГ-12?
- Как оформить ТН при УСН без НДС?
- Сколько требуется хранить?
Обязательно ли оформлять?
На этот вопрос можно однозначно ответить «Да». Товарная накладная – это обязательный к оформлению учётный документ.
Оформление товарной накладной необходимо при реализации или приёме любого товара.
Даже более того, накладную нужно составить в двух экземплярах, это касается и вертикального, и горизонтального формата накладных.
Зачем она нужна?
По закону Российской Федерации «О бух. учёте» № 402-ФЗ, чтобы приём и реализация товара считались законными, должна быть составлена соответственная накладная.Один экземпляр накладной должен быть отдан поставщику товара, чтобы засвидетельствовать списание. Второй экземпляр хранится у контрагента, которым выступает предприятие, которому поставляют товар, или индивидуальный предприниматель, также принимающий товар.
Накладной ответственное лицо получателя удостоверяет факт получения товара. Отсутствие данного документа и прилагающихся актов при торговле между индивидуальными предпринимателями или организациями делает операцию незаконной.
Больше информации о том, зачем нужна ТН и может ли она заменить собой товарный чек, вы найдете в нашем материале, а здесь мы рассказывали о разнице между товарной накладной и счетом-фактурой.
Что используют для составления?
Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 была установлена унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12.
Форма ТОРГ-12 была объявлена необязательной в 2013 году, но большинство компаний продолжило ей пользоваться для удобства и формальной точности.
Как заполнять ТОРГ-12?
Существуют правила заполнения унифицированной формы:
- Накладная оформляется в момент заключения сделки или после её окончания. Даты и сама накладная будут проверены налоговой.
- Обратите внимание на графу «Грузоотправитель» в бланке. Там необходимо указать адрес, наименование и реквизиты с другой контактной информацией компании-грузоотправителя.
- В графе структурного подразделения укажите отдел компании, занимающийся отправкой груза, и впишите всю известную вам информацию о нём.
- В поле грузополучателя необходимо указать в полной или сокращённой форме название, адрес и реквизиты принимающей компании или предпринимателя.
- В графе поставщика укажите название, адрес, реквизиты и т.д. поставщика.
- Далее следует поле плательщика. В нём указывается полное название предпринимателя, его адрес, банковские реквизиты и прочая информация.
- В основаниях для составления накладной указывают номер договора и номер дополнительного соглашения или иного документа, подтверждающего акт приёма товара. Акт составляется датой и номером накладной.
- В таблице накладной указывают номенклатурный перечень поставляемых товаров, их количество, единицы измерения их количества, стоимость, масса и стоимость накладной с и без НДС, а также сумма налога на добавленную стоимость отдельно.
- В последней графе нужно указать должность лица, занимающегося приёмом груза, и его подпись. Больше информации о том, кто и где должен проставлять подписи в графах ТН, вы найдете в нашей статье.
- На каждую подпись должна приходиться печать заверяющего предприятия.
- Скачать бланк товарной накладной для ИП без НДС ТОРГ-12
- Скачать образец заполнения товарной накладной для ИП без НДС ТОРГ-12
Важные правила заполнения ТОРГ-12 с и без НДС, а также образец вы найдете тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ТН в печатном и электронном вариантах.
Различия для индивидуальных предпринимателей и организаций
Если оформление документации происходит по унифицированной форме № ТОРГ-12, то заполнение происходит одинаково и для ИП, и для организаций.
Следует отметить, что отличия оформления будут лишь в графах с собственными данными предпринимателя.
В любом случае оформлением товарной накладной занимается лицо, ответственное за бухгалтерский учёт.
Как оформить ТН при УСН без НДС?
В каком случае заполняется?
Для оформления товарной накладной без НДС существуют отдельные составленные бланки. Но предприниматели, работающие на ОСНО с НДС, должны быть крайне внимательны при заполнении 13-ой графы ТОРГ-12, где устанавливается налоговая ставка. Также правильное заполнение такой накладной поможет избежать проблем при расчёте налога на общей системе налогообложения и прочих учётных расходов.
Нюансы внесения данных в 13-ю графу
При оформлении документации по форме № ТОРГ-12 без НДС есть несколько вариантов заполнения 13-го поля:
- «0 %» пишется в поле, если индивидуальный предприниматель занимается экспортом или работает на льготной ставке.
- «Без НДС» ставится в поле, если у ИП отсутствует налог или он работает на спецрежиме.
Предприниматели, работающие на общей системе налогообложения, оплачивают НДС в размере 18%. С 1 января 2019 года в Российской Федерации процент НДС будет составлять 20%.Сколько требуется хранить?
В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учёте» экономический субъект обязан хранить документацию первичной бухгалтерской отчётности не менее 5 лет, начиная с года заключения договора и составления накладной.
Товарная накладная – это необходимый документ бухгалтерской отчётности. Заполнение его может производиться как по унифицированной форме, так и по форме, установленной предприятием. Документация должна быть составлена аккуратно и заверена печатями и подписями.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!