Зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Товарная накладная (ТН) — это первичный бухгалтерский документ, оформляемый при передаче прав собственности на товары и другие материальные ценности путем продажи или отпуска от продавца к покупателю. Организация может использовать собственную разработанную форму или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-12.

Показать содержание

Что это такое, зачем нужен и когда выписывается документ?

На прием товара

ТОРГ-12 составляется той организацией, которая отгружает товарно-материальные ценности, поэтому в момент приемки продукции, ТН должна быть оформлена (о том, кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие, читайте тут). Законодательство предусматривает как бумажный, так и электронный формат сопроводительной документации. Покупатель вправе отказать в приемке ТМЦ без документов на поставку груза.

Однако, если при получении продукции покупатель обнаруживает товар ненадлежащего качества и хочет его вернуть обратно продавцу, то покупателю необходимо составить ТН на возвращаемые ценности.

Вместе с накладной на возврат ТМЦ оформляется акт о расхождении по количеству и качеству товаров по форме ТОРГ-2. Помимо этого с поставщиком необходимо заранее обговорить процедуру возврата продукции и зафиксировать этот момент в договоре, а иначе материально ответственное лицо покупателя не имеет право возвращать некачественный товар обратно в момент его приемки.

Особых правил оформления ТОРГ-12 на возврат материальных ценностей нет, она выписывается в обычном порядке. Поставщиком и грузоотправителем здесь выступает покупатель, который хочет вернуть дефектный товар. Грузополучатель и покупатель — поставщик некачественной продукции. В графе «Основание» следует указать реквизиты документов, на основании которых происходит возврат товара:

  1. товарных накладных, по которым были получены ТМЦ;
  2. договоров на поставку товара;
  3. акта ТОРГ-2 или дефектной ведомости, в которых зафиксированы расхождения в количестве и качестве отгруженной продукции.

На реализацию

Реализация товара, а именно — передача ТМЦ одним лицом другому на возмездной основе — должна оформляться сопроводительными документами. На основании ТОРГ-12 в бухгалтерском учете отражаются проводки по движению товарно-материальных ценностей со склада и проводки по расчетам с покупателями.

Всю документацию на реализацию продукции выписывает организация-продавец, указывая в документе реквизиты покупателя. Как правило, при реализации сторона, принимающая отгруженную продукцию, сама же и оплачивает ее.

Поэтому при оформлении ТН на реализацию графы «Грузополучатель» и «Плательщик» одинаковы.

В них указывается:

  • наименование организации;
  • место ее нахождения;
  • банковские реквизиты.
В поле «Основание» указывается реквизиты договора поставки, заказа, спецификации или счета на оплату.

На отгрузку

В тех ситуациях, когда отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется в одну организацию, а оплата поступает от другой, в ТН необходимо указать реквизиты грузополучателя и плательщика отдельно в соответствующих полях передаточного документа.

Плательщиком будет являться организация-покупатель по договору. Грузополучателем может выступать сторонняя организация, дочернее предприятие, филиал или представительство покупателя. В договоре поставки или в дополнительном соглашении к нему необходимо указать, куда будет доставляться груз и кто является грузополучателем.

Скачать образец товарной накладной ТОРГ-12, когда покупатель и плательщик разные лица

На поставку

Если поставка товарно-материальных ценностей осуществляется через стороннюю организацию, то продавец помимо формы ТОРГ-12 выписывает товарно-транспортную накладную (ТТН) по унифицированной форме № 1-Т.

Этот документ оформляется в трех экземплярах (для поставщика, перевозчика и покупателя) на каждую партию груза, перевозимую одним транспортным средством, в отличие от ТН, которая оформляется на всю отгружаемую поставку целиком. 1-Т не заменяет ТОРГ-12, а служит документом, сопровождающим груз.

Товарная накладная оформляется в обычном порядке с указанием продавца и покупателя, все данные о грузоперевозчике указываются в 1-Т.

О важных правилах заполнения ТОРГ-12 с и без НДС, читайте в нашем материале.

Может ли быть ТН на услуги?

Как правило, ТН составляется на передачу товаров (товарно-материальных ценностей), а вот можно ли в этом документе указывать услуги, обязательна ли в данном случае ТОРГ-12? На оказание услуг принято оформлять акт выполненных работ, но на практике многие организации розничной торговли, оказывающие дополнительную услугу доставки товаров, включают ее в ТОРГ-12 отдельной строкой, без оформления акта.

Это не является нарушением, т. к. организация для ведения бухгалтерского учета вправе применять любые удобные ей формы документов, содержащие обязательные реквизиты (письмо ФНС РФ от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@).

Во всех остальных случаях (когда организация оказывает услуги, не связанные с сопутствующей транспортировкой продукции, или же сферой ее деятельности в принципе является оказание услуг) принято выписывать акт.

Является ли ТН подтверждением оплаты товара?

ТН является документом, подтверждающим факт передачи товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Иными словами в деловом обиходе принято, что товарная накладная — это документ сопровождающий сделку поставки продукции, а не сделку розничной купли-продажи.

Но в случае, когда продавец применяет систему налогообложения в виде ЕНВД и осуществляет розничную торговлю без применения контрольно-кассовой техники, то при отпуске ТМЦ продавец по требованию покупателя обязан выдать документ, подтверждающий оплату.

Это может быть любой документ, содержащий обязательные сведения:

  • наименование, порядковый номер документа и дату его оформления;
  • реквизиты покупателя;
  • наименование и количество товарно-материальных ценностей;
  • сумма к оплате за перечисленные в накладной ТМЦ;
  • должность, фамилию и инициалы сотрудника продавца, выдавшего накладную и его подпись.

Соответственно, законодательно не предусмотрена строгая форма платежного документа и продавец по своему усмотрению может применять как собственную форму, так и воспользоваться унифицированным бланком (о том, как правильно заполнить товарную накладную, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об особенностях оформления этого документа в электронном варианте и по форме ТОРГ-12).

ТН заменяет в этом случае платежный документ, однако, если продавец обязан применять при наличных расчетах контрольно-кассовую технику, то ни накладная, ни другой документ не могут заменить собой кассовый чек.

Во всех остальных случаях товарная накладная принимается к учету без кассового чека. Если покупателю этого недостаточно, он вправе попросить продавца оформить отдельный документ на уплату денежных средств (например, квитанцию к расходно-кассовому ордеру или товарную накладную).

Существует несколько нюансов касательно товарной накладной, о которых мы рассказывали в других наших материалах. О том, как правильно оформить товарную накладную для ИП и зачем она нужна, читайте здесь, а из этой статьи вы узнаете, в чем состоит разница между счетом-фактурой и товарной накладной, а также о нюансах использования того и другого документа.

Таким образом, передача ТМЦ от продавца покупателю оформляется товарной накладной. Продавец может применять унифицированную форму или разработать собственный бланк. В некоторых случаях этот документ является и платежным, заменяя собой кассовый чек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: