+7 (499) 110-41-92 Москва

Что такое товарная накладная и для чего нужен этот документ? Все особенности ТН и ее фото

Коммерческая деятельность организации находится под пристальным вниманием не только потенциальных покупателей, но и общественности и контролирующих организаций.

Для того, чтобы при поставке товара у сторон в будущем не возникло проблем, ее необходимо правильно оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое: определение

Товарная накладная – это учетный документ, подтверждающий передачу товара сторонней организации или индивидуальному предпринимателю.

Обычно применяется унифицированная форма ТОРГ-12, ее еще могут называть обычной или простой. Организация может дополнить её или разработать свою форму накладной, включив в неё все обязательные реквизиты.

Для чего она нужна?

Если товарная накладная содержит обязательные реквизиты и подписана грузополучателем и грузоотправителем, то она подтверждает поставку товарно-материальных ценностей одной стороной и их получение другой.

Правильно оформленная накладная может послужить при разрешении конфликтных ситуаций в отношении поставки, в том числе при их рассмотрении в суде.

Более подробно о том, для чего используется накладная ТОРГ-12 мы рассказываем в этом материале.

Форма ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Она входит в альбом унифицированной первичной учетной документации, а в ОКУД ей присвоен номер 0330212.

Заполнение

Форму ТОРГ-12 можно заполнить от руки или при помощи технических средств. Оптимальным вариантом будет являться заполнение с помощью компьютера. Можно скачать бланк формы в файлах формата Microsoft Excel или Microsoft Word и внести необходимые данные.

Автоматически сформировать накладную можно в специализированных бухгалтерских программах или сервисах (1-С, «Контур», «Мое Дело» и другие). О том, как правильно заполняется ТОРГ-12 в электронном виде, читайте здесь.

Содержание

В форме ТОРГ-12 условно можно выделить 6 разделов.

Сведения об участниках поставки включают:

  • сведения об организации-грузоотправителе;
  • сведения о грузополучателе;
  • сведения о поставщике;
  • сведения о плательщике.

В отношении всех участников поставки указываются: краткое наименование, ИНН, КПП, адрес места нахождения, банковские реквизиты (расчетный счет, полное наименование банка, БИК, корреспондентский счет банка) и код по ОКПО.

Также указываются полное наименование, почтовый индекс и контактный телефон организации-грузоотправителя, полное наименование и контактный телефон поставщика и контактный телефон плательщика.

Дополнительно в соответствующей графе указываются данные о структурном подразделении организации-грузоотправителя, непосредственно осуществляющего поставку, – название, адрес места нахождения, контактный телефон, код вида деятельности по ОКДП.

Завершают оформление накладной подписи сторон.

Фото, как выглядит товарная накладная:

Подписание

Со стороны грузоотправителя накладную подписывают разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер и отпустивший груз. Со стороны грузополучателя – принявший груз и ответственное лицо грузополучателя.

От имени грузоотправителя за лицо, разрешившее отпуск груза, и главного бухгалтера могут поставить подпись иные лица на основании доверенности.

Если обязанности главного бухгалтера возложены на руководителя организации, подпись за главного бухгалтера может им не ставится.

От имени грузополучателя подпись ответственного лица не требуется, если лицу, принявшему груз, выдана доверенность, а в товарной накладной указаны:

  1. номер и дата выдачи доверенности;
  2. сведения об организации, выдавшей доверенность (краткое наименование, ИНН, КПП);
  3. должность, фамилия, имя и отчество лица, получившего доверенность;
  4. данные документа, удостоверяющего личность получившего доверенность (название документа, серия и номер, выдавший его орган, дата выдачи).

Товарная накладная заверяется печатями сторон, указывается дата отгрузки товара.

Печать не требуется, если одна из сторон подписывает накладную по доверенности, или печать не применяется организацией в соответствии с ее уставом.

Указанная в товарной накладной доверенность должна быть приложена к ней, если подпись доверенного лица, подписавшего ее, не заверена печатью. О том, как не запутаться в товарной накладной и кто какие графы должен в ней подписывать, мы рассказываем в нашей статье.

Нюансы составления в отдельных случаях

Если поставщик – не плательщик НДС

Если поставщик, принимающий денежные средства за оплату товара, не является плательщиком НДС, графа НДС в сведениях о товарах не заполняется, а графы «Сумма без учета НДС» и «Сумма с учетом НДС» будут совпадать (о нюансах заполнения ТОРГ-12 с и без НДС мы рассказываем здесь).

Для индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель в данных о грузоотправителе указывает свой статус, фамилию, имя и отчество полностью, ИНН, почтовый индекс и адрес места нахождения, контактный телефон, банковские реквизиты (расчетный счет, полное наименование банка, БИК, корреспондентский счет банка).

Подпись индивидуального предпринимателя – грузоотправителя заверяется печатью только в случае, если он использует её в своем документообороте. Например, при наличии печати ИП в договоре, она должна быть поставлена и в товарной накладной.

В отношении индивидуального предпринимателя – грузополучателя действуют такие же правила использования печати, как и для предпринимателя – грузоотправителя. Подробно о том, как заполняется накладная ТОРГ-12 индивидуальным предпринимателем, читайте здесь.

Отличия от других документов, подтверждающих поставку

От товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная предназначается для учета отгруженного товара при его перевозке автотранспортом.

В отличие от товарной накладной, товарно-транспортная накладная содержит не только сведения о поставленных товарах, но и о способе перевозки и погрузочно-разгрузочных операциях, влияющих на общую стоимость поставки.

От счета-фактуры

Счет-фактура обязательна к применению, если организация или предприниматель, получающие оплату за товары, являются плательщиками НДС.

По своей структуре счет-фактура в целом близка к товарной накладной, но не содержит подписи грузополучателя товара. Поэтому заменить товарную накладную она не может (более подробно об отличиях накладной ТОРГ-12 от счета-фактуры мы рассказываем тут).

Счет-фактура и товарная накладная должны применяться совместно.

От универсального передаточного документа

Универсальный передаточный документ одновременно содержит большинство реквизитов и товарной накладной, и счета-фактуры, но может использоваться вместо них, только если документу присвоен статус 1. Документ со статусом 2 может использоваться только вместо товарной накладной.

От акта приема-передачи

Акт приема-передачи товара может использоваться вместо товарной накладной, по сути это одно и то же. Его желательно составить, если реализуется технически сложный товар (автотранспорт, спецтехника и т.п.) или вместе с товаром предоставляется техническая документация.

В этом случае в акте дополнительно указываются характеристики товара и составляется перечень прилагаемых документов с указанием количества листов в каждом.

Также в акте приема-передачи можно указать на отсутствие претензий со стороны получателя при приемке товара.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 – это основной документ, которым может быть подтвержден факт поставки товара, например в магазин. Её можно применять в большинстве коммерческих операций, за исключением отдельных случаев, когда лучше использовать универсальный передаточный документ или акт приема-передачи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-41-92 (Москва)
+7 (812) 385-57-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Все статьи рубрики "Товарная накладная":
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий