+7 (499) 938-44-61 Москва

Что такое ТТН? Виды товарно-транспортной накладной и ее особенности

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Для сопровождения товара от продавца к покупателю необходимы не только транспорт, водитель, экспедитор, но и официальные документы, которые подтверждают правомерность перевозки товара. Что это за документы?

Разберемся в этой статье, что такое товарно-транспортная накладная, для чего она нужна в бухгалтерии, а также чем отличается ТТН от счета-фактуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое и для чего она нужна в бухгалтерии?

Какова расшифровка ТТН? Под этой аббревиатурой в бухгалтерии скрывается товарно-транспортная накладная. Она представляет собой первичный учетный документ бухгалтерии грузоперевозок. ТТН – документ, сопровождающий товар.

Для того чтобы перевезти товар с помощью транспорта из точки А в точку Б, заполняют бланк учетной бухгалтерской документации. Исходя из названия документа, можно сделать вывод, что он включает в себя данные о товаре и транспорте.

Более детально прочитать о том, для чего нужна ТТН, можно тут.

Отличия ТТН от счета-фактуры

Общим для ТТН, ТН и счет-фактуры является товарное отражение данных в документе. Но только в ТТН есть транспортная составляющая. Основная функция ТТН – сопровождение товара от грузоотправителя к грузополучателю с помощью транспорта. Кто осуществляет доставку не так уж важно: грузоотправитель или наемный грузоперевозчик.

Счет-фактура – это налоговый документ установленного образца. В нем помимо перечня товара есть данные о цене, о налоговой ставке, акцизе, о происхождении товара (таможенная декларация, страна производитель).

ТТН и ТН – документы первичной бухгалтерии. Счет-фактура – налоговый документ. Первые два документа имеют свободную форму оформления. Счет-фактура оформляется по строго регламентированной форме.

Счет-фактура подписывается поставщиком, ТН подписывается поставщиком и покупателем, а ТТН еще и грузоперевозчиком.

Соответственно, на основании счета-фактуры нельзя предъявить претензию о получении товара клиенту. Только ТН или ТТН может быть основанием для претензии. Только в этих документах есть печать и подпись покупателя.

Об отличиях ТТН от ТН и счет-фактуры дополнительно можно прочитать в этом материале.

Для чего нужна?

Товарно-транспортная – унифицированный документ. Предназначен сопровождать товар во время перевозки от продавца к покупателю. Неважно, кто осуществляет перевозку: продавец, покупатель или наемный грузоперевозчик.

Документ распечатывают в 4-х экземплярах (1 экземпляр продавцу, второй покупателю и еще два бланка грузоперевозчику). Заполненный документ используется как для подтверждения учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), так и для расчетов за автоперевозку.

  • Грузополучателю документ нужен для сверки перечня отгруженного товара с перечнем в документе.
  • Грузоотправителю ТТН необходима для получения документального доказательства передачи груза водителю и приемки его получателем.
  • Грузоперевозчик фиксирует в документе факт перевозки товара.
      

Оформление ТТН

Транспортная накладная состоит из двух частей:

  • в первой части отражаются данные о контрагентах и о товаре;
  • во второй части содержится информация о маршруте и о содержании транспортной услуги.

За заполнение первого раздела ответственен грузоотправитель. Информация, отраженная в этом разделе, необходима грузоотправителю и грузополучателю. За достоверность данных второй части несет ответственность транспортное предприятие.

В ТТН отражаются данные о грузоотправителя, грузополучателе и грузоперевозчике (наименование, адрес, ИНН/КПП). Данные не должны противоречить данным, указанным в счет-фактуре или УПД.

В товарной части отражается перечень товара по перевозочному документу в полном виде или суммарно. Если суммарно, тогда ТТН не действительна без ТН, так вся информация о товаре содержится в ТН.

В транспортной части расписывают:

  1. данные о массе груза (нетто, брутто);
  2. данные об условиях перевозки, времени и условиях перевозки, свойствах транспортного средства;
  3. рекомендации и указания грузоотправителя;
  4. сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза;
  5. об изменении условий перевозки при движении и при выгрузке и так далее.
Обязательным условием для ТТН является наличие подписей и печатей со всех трех сторон (грузоотправитель, грузополучатель, грузоперевозчик).

Нормативно-правовыми актами не установлены правила и порядок нумерации ТТН. Организация может нумеровать накладные в любом желаемом порядке. Например, вести отсчет от начала года. Налоговые органы и иные органы контроля обращают внимание на нумерацию тех или иных документов только в том случае, если у них возникают сомнения в действительности хозяйственной операции.

Подробнее о порядке оформления ТТН можно прочитать тут, а здесь мы рассказывали о нюансах заполнения ТТН.

Оформление в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. Эта система помогает отслеживать движение алкогольной продукции от продавца к покупателю. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Для оформления документа в ЕГАИС необходимо, чтоб все участники покупки (покупатель, продавец, перевозчик) были в базе программы. Также в ЕГАИС должен быть внесен весь перечень алкогольной продукции.

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Дата, отраженная в документе, должна соответствовать дате в ЕГАИС. Также с номером. Он должен быть идентичным. Если в одном случае 38, то в другом случае не может быть 038. Узнать подробнее о номере ТТН можно в этой статье.

Более детально об особенностях работы с ТТН в ЕГАИС можно узнать здесь.

Нужна ли при самовывозе товара покупателем?

  • Если договор перевозки не был заключен и продукция вывозится со склада силами покупателя, то ТТН оформлять нет необходимости.
  • Если договор перевозки был заключен, тогда товарно-транспортная накладная оформляется, независимо от того, чьими силами осуществляется доставка товара: покупателя или продавца.

Более детально об особенностях составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем можно узнать здесь.

Виды документа

При отгрузке и транспортировке специфического товара необходимо воспользоваться специальными ТТН, где отражены все нюансы.

Международная форма (СМР)

Оформляется при следующих условиях:

  1. платная перевозка;
  2. транспортировка товара из одного государства в другое;
  3. для перевозки используется автомобильный транспорт;
  4. одна из стран подписала Конвенцию СМР.

СМР составляется в трех экземплярах, подписывается отправителем груза, а также перевозчиком.

Если груз везут несколько машин или в одной машине доставляется несколько разных грузов, количество экземпляров определяется числом машин или видов груза.

Дополнительно прочитать о международной ТТН CMR можно в этой статье.

Для сопровождения зерновых культур

Разработана для сопровождения зерновых культур к местам получения товара. В СП-31 есть специальные графы заполнения:

  • зачетный вес;
  • качественные характеристики зерновой продукции (сорт, засоренность, влажность);
  • цена;
  • стоимость партии.

Скачать бланк ТТН по форме СП-31

Больше нюансов об оформлении ТТН на зерно по форме СП-31 можно прочитать здесь.

При отправке/приемке животных

Накладная по форме СП-32 используется при отправке/приемке животных. Такой документ выписывается на каждую партию скота фермером, зоотехником или другим ответственным лицом. Совместно с ТТН СП-32 оформляется ветеринарное свидетельство.

Скачать бланк ТТН по форме СП-32

При транспортировке молочных продуктов

Накладная по форме СП-33 применяется при транспортировке молочных продуктов. В ТТН отражаются данные о:

  • весе;
  • жирности;
  • кислотности;
  • температуре и других качественных показателях.

При приемке товара на заводе обязательно проверяют не только наличие товара, но и соблюдение всех качественных характеристик.

Скачать бланк ТТН по форме СП-33

Узнать подробнее о ТТН на молсырье, животных и для других случаев можно тут.

При грузоперевозке плодово-ягодной и овощной продукции

Грузовая накладная по форме СП-34 оформляется при отгрузке плодово-ягодной и овощной продукции, лубяных культур. При обнаружении расхождений между отправленной и принятой массой продукции составляется акт.

Скачать бланк ТТН по форме СП-34

При отгрузке шерсти

Накладная по форме СП-35 выписывается при отгрузке продуктов шерсти. В документе учитываются:

  • способ упаковки;
  • количество кип;
  • масса нетто;
  • масса брутто;
  • способ определения массы;
  • класс груза;
  • данные лабораторного анализа.

Скачать бланк ТТН по форме СП-35

Итак, для сопровождения любого груза из одной точки в другую при помощи автотранспорта необходим официальный документ — товарно-транспортная накладная. В зависимости от наименования товара применяют различные бланки. Если транспортируемый товар представляет собой алкогольную продукцию, то ТТН вносят дополнительно в ЕГАИС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      
Все статьи рубрики "Товарно-транспортная накладная ":
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: