В каких случаях нужна ТТН и для чего она оформляется?

Этот первичный документ бухгалтерского учета отражает движение товарно-материальных ценностей и расчет за их перевозку автомобильным транспортом.

Госкомстатом утверждена унифицированная форма товарно-транспортной накладной – № 1-Т. Для чего и кому она нужна, в каких случаях этот документ обязателен — читайте далее.

Показать содержание

• Предназначение товарно-транспортной накладной
Для чего покупателю?     Зачем поставщику?     Для чего перевозчику?    
• В каких случаях этот документ обязателен?
Необходима ли накладная, если доставка включена в стоимость товара?     Если транспортировку оплачивает покупатель     При доставке за счет продавца     Если доставка осуществляется поставщиком     При самовывозе покупателем     При привлечении сторонней организации    
• Полезное видео

Предназначение товарно-транспортной накладной

Унифицированная форма накладной включает в себя два раздела:

1. Товарный – на его основании происходит списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у поставщиков и их оприходование у получателей.
2. Транспортный – отражает стоимость по перевозке груза.

• Скачать бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
• Скачать образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т

Таким образом данная накладная является:

• для Гражданского кодекса и автомобильного Устава – подтверждающим документом по заключению договора о перевозке материальных ценностей;
• для бухгалтерского учета – основанием для отражения движения ТМЦ и расчета за их перевозку автотранспортом;
• для налогового учета – подтверждением расходов на транспортные услуги, которые влияют на исчисление налога на прибыль.

При отсутствии этого первичного документа бухгалтерского учета налоговики нередко отказывают в вычете НДС. В подобных спорах суды иногда встают на сторону налогоплательщиков, поясняя, что для вычета НДС достаточно счет-фактуры и накладной ТОРГ-12 (в чем отличия между товарно-транспортной накладной и счет-фактурой и для чего нужны эти документы читайте тут).

Для чего покупателю?

Что подтверждает товарно-транспортная накладная для получателя груза? Покупатель на основании товарно-транспортной накладной производит оприходование полученных ТМЦ и в этом случае документ является подтверждением доставки товара и сопряженных с этим расходов.

Зачем поставщику?

Для поставщика этот первичный документ бухучета является основанием для списания отгруженных товарно-материальных ценностей и обоснованием отражения в учете выручки за оказанные автоуслуги.

Для чего перевозчику?

В ПДД (п. 2.1.1) есть требование, обязывающее водителя иметь при себе документы на перевозимый груз, в том числе ТТН. Казалось бы, достаточно иметь в наличии ТОРГ-12. Но в ней указан покупатель, а перевозчик – нет.

В случае проверки на дороге водителю, при отсутствии транспортной накладной, трудно объяснить инспектору ГИБДД, почему этот груз находится в его машине. Кроме того, на основании ТТН начисляется зарплата водителю.

В каких случаях этот документ обязателен?

Разберемся, является ли товарно-транспортная накладная обязательным документом для отчетности, в каких случаях она обязательно оформляется, а когда нет?

Необходима ли накладная, если доставка включена в стоимость товара?

В ситуации, когда доставка ТМЦ производится поставщиком без привлечения сторонней компании, а в договоре с покупателем указано, что стоимость доставки входит в стоимость товара, вычет НДС возможен и без наличия товарно-транспортной накладной.

Если транспортировку оплачивает покупатель

В каких еще случаях товарно-транспортная накладная обязательно выписывается? Если по договору поставки поставщик сам доставляет товар покупателю, выступая в роли перевозчика, а стоимость перевозки возмещает покупатель, транспортная накладная необходима. Документ должен заполнить поставщик, в данном случае он же – грузоотправитель и перевозчик (подробно о том, как и кем в различных ситуациях заполняется ТТН, мы рассказывали в этом материале).

При доставке за счет продавца

Если перевозка товара осуществляется собственником или продавцом товара, то есть он является грузоотправителем, то оформлять ТТН должен он.

Если доставка осуществляется поставщиком

В данном случае может быть два варианта:

1. Если поставщик производит доставку своим автотранспортом и за свой счет, то ТТН не оформляется.
2. Если привлекается транспортная компания для перевозки груза, то документ составляется поставщиком (т.к. он же является грузоотправителем).

При самовывозе покупателем

При самовывозе товаров покупателем поставщик вправе оформить только товарную ТОРГ-12 и не выписывать ТТН. Если же при самовывозе возникнет необходимость в оформлении товарно-транспортной накладной, узнать о том, кто и как ее должен заполнить, вы можете в нашей статье.

При привлечении сторонней организации

ТТН выписывается грузоотправителем всегда, если для доставки груза привлекается сторонняя компания, предоставляющая услуги перевозчика.

Товарно-транспортные накладные, оформленные при доставке ТМЦ во всех необходимых случаях, имеют для бухгалтерского учета большое значение. Расходы на перевозку, подтвержденные документально, уменьшают налог на прибыль организации.

Полезное видео

Из видео узнаете, зачем и кому нужна ТТН: