Оформление товарно-транспортной накладной на зерно по форме СП-31: важные нюансы и образец документа
Для обеспечения контроля за качеством зерновой продукции введены отраслевые формы учетных документов, в том числе и документов, касающихся покупки, продажи и перевозки зерна.
Одной из таких форм является товарно-транспортная накладная СП-31, применяемая при отгрузке и транспортировке зерна. Подробнее об этом документе рассказано в данной статье.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Что это такое?
- Для чего нужна?
- По какому стандарту составляется?
- Оформление
Кто заполняет документ? Сколько должно быть экземпляров? Порядок заполнения Подписание и проставление печатейЧто это такое?
Постановлением Госкомстата России N 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья» утверждена форма товарно-транспортной накладной на перевозку зерна СП-31.
Обязанность по использованию формы возлагается на всех юридических лиц, осуществляющих деятельность по хранению, реализации и переработке зерновой продукции.
Для чего нужна?
ТТН является одним из первичных документов бухгалтерского учета операций, происходящих на предприятии. Оформление формы СП-31 фиксирует:
- автотранспортные перевозки материальных ценностей от продавца к покупателю, а также участие в них третьей стороны — компании-перевозчика:
- ТТН включает в себя подтверждение условий перевозки груза, стоимости транспортировки;
- главным отличием формы СП-31 является включение информации о качестве перевозимой сельхозпродукции: наименование, класс, наличие сорности и примесей и т.д.
Для чего нужны товарно-транспортные накладные и как правильно их оформить узнаете здесь.
По какому стандарту составляется?
На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной для использования, ее содержание носит рекомендательный характер. Предприятие может разработать и собственный бланк подобного документа. Важно, чтобы в бланк были включены все необходимые реквизиты в соответствии со ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
В бланке также необходимо отразить отраслевую специфику отгрузки и приема зерновой продукции.В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.
Наши эксперты подготовили для вас полезную информацию не только про заполнение и использование ТТН по форме СП-31. О работе с другими товарно-транспортными накладными узнаете из таких публикаций:
- Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
- Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем.
- Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
- В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
- Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.
Можно ли использовать другие формы ТТН?
Форма учетного документа может быть любой, утверждается внутренним приказом юридического лица.
При этом, использовать унифицированную форму 1-Т не получится, так как согласно Постановлению Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 в первичном учетном документе при транспортировке сельхозпродукции, в т.ч. зерна, в документ включается заготовительный пункт, содержащий информацию о зачетной массе и качестве продукции.
Оформление
Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы при транспортировке зерна от продавца к покупателю.
Кто заполняет документ?
Обязанность составления товарной накладной возлагается на поставщика сельхозпродукции, т.е. на организацию-продавца. Это правило действует и в случае, когда покупатель сам нанимает грузоперевозчика.При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем.
О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.
Сколько должно быть экземпляров?
Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:
- один бланк остается у поставщика;
- три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.
Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки. В бланках проставляются подписи получателя груза, один из них остается в пункте назначения, а два возвращаются поставщику.
Порядок заполнения
Порядок заполнения формы:
- Обязательно проставляется номер ТТН в соответствии с внутренними учетными документами поставщика.
- Указывается дата составления накладной.
- В графе «Организация» указывается наименование транспортной компании, осуществляющей перевозку.
- В графе «Организация-владелец автотранспорта» должна быть указана фирма-перевозчик, которой принадлежит транспорт, ее реквизиты.
- Графа «Водитель» содержит информацию о водителе ТС.
- «Заказчик/плательщик» – заказчиком выступает то предприятие, которое заключило договор перевозки с транспортной компанией.
- В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты продавца сельхозпродукции.
- Строка «Пункт погрузки» содержит информацию о месте отгрузки зерна, также указываются реквизиты цеха, бригады, производивших отгрузку.
- Грузополучателем выступает покупатель или иная организация, осуществляющая прием на основании договора с покупателем, в графе должны быть обозначены его реквизиты.
- «Пункт разгрузки» – место назначения, в которое направляется груз.
- Далее заполняются сведения о грузе (заготовительный пункт):
- наименование продукции (вид зерновой культуры);
- сорт, класс, сорность, влажность (по результатам экспертизы);
- на месте отправления заполняется графа «Отправлено» с указанием цены, единиц измерения;
- на месте получения товара заполняется графа «Принято».
- Рассчитывается итоговая сумма и вносится в строку «Сумма к оплате».
- Пункты «Отпуск разрешил» и «Сдал» заполняются на месте отгрузки.
- Пункт «Принял» заполняется ответственным за приемку на месте назначения.
- Скачать бесплатно бланк ТТН по форме СП-31 в формате Word
- Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной СП-31
Подписание и проставление печатей
Подписывается СП-31 предприятиями-участниками договора поставки. В конце документа при отпуске зерна подписываются ответственные за отгрузку сотрудники организации-продавца.
При сдаче зерна подписывается водитель-экспедитор или иной представитель перевозчика, а также представитель покупателя ставит подписи о принятии товара.
Все подписи должны быть расшифрованы, с указанием ФИО и должностей. Печати ставятся на подписи уполномоченных лиц.Детальный порядок оформления товарно-транспортной накладной, правила ее подписи и проставления печатей мы предоставили в нашей статье.
Грамотное заполнение всех пунктов бланка может гарантировать отсутствие проблем при транспортировке зерна, а также при произведении расчетов для оплаты услуг перевозчика.Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!