Как оформить заявку на проведение сертификации продукции и какие документы нужно приложить?

Если вам необходимо сертифицировать отдельные виды сырья, товаров или материалов для своего предприятия, то придется подготовить соответствующий требованиям пакет документов и предоставить его в местный орган по сертификации. У процесса составления заявлений и сбора документов имеются свои особенности, с которыми мы вас ознакомим.

Показать содержание

• Как оформить заявление?
В системе ГОСТ Р     На соответствие требованиям ТР ТС     На получение декларации соответствия    
• Перечень документов, прилагаемых к заявлению
• Как отправить документы в сертификационный центр?
• Рассмотрение и принятие решения

Как оформить заявление?

Первым делом составляем заявку на сертификацию, которая должна полностью соответствовать требованиям Постановления от 17.03.1998 г. №11 «Об утверждении правил по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе». Должны быть учтены все изменения и поправки. Ниже будет рассмотрено заполнение заявок и составление правильного «пакета» в соответствии с правилами и нормативами февраля 2019 года.

В системе ГОСТ Р

Для ее составления необходимо опираться на Постановление от 17.03.1998 г. №11, Приложение А, форма выбирается в зависимости от того, что именно нужно сертифицировать.

При этом форма заявки на обязательную и на добровольную сертификацию не отличаются по форме. Отличие будет состоять в самом бланке (Приложение B) и цвете документа:

• для обязательного – желтый;
• для добровольного – голубой.

Обязательному заполнению в форме для заявки подлежат следующие пункты:

1. Полное официальное наименование органа сертификации.
2. Адрес органа сертификации.
3. Наименование организации или индивидуального предпринимателя – заявителя.
4. Код ОКПО либо регистрационный номер ИП.
5. Юридический адрес заявителя.
6. Банковские реквизиты заявителя.
7. Контактные данные заявителя (телефон, факс, Телекс).
8. ФИО руководителя организации либо ИП.
9. Форма (добровольная или обязательная) сертификации.
10. Наименование продукции.
11. Соответствующий код ОКП и (или) ТН ВЭД РФ.
12. Серийный выпуск, партия, единица.
13. Наименование изготовителя товара, либо, если продавец не является изготовителем, указать наименование и обозначение документации изготовителя.
14. Наименование и обозначение нормативных документов, которым должен соответствовать продукт.
15. Номер схемы сертификации.
16. Дополнительные сведения, если таковые имеются.
17. Подпись руководителя организации, главного бухгалтера, расшифровка подписей и печать организации.

Форма заявки:
Скачать образец бланка заявки на проведение сертификации продукции

На соответствие требованиям ТР ТС

Сертификат Таможенного союза понадобится в том случае, если вы собираетесь реализовать свои товары, относящиеся к утвержденной группе в соответствии с законодательством, на территории Таможенного Союза:

• РФ.
• Беларусь.
• Казахстан.
• Армения.
• Кыргызская республика.

Установленной общей формы для заявки на него нет.

Этот документ, так же как и предыдущий, заполняется в электронном виде, после чего ставятся подписи с расшифровкой от руки и печати.

Несмотря на то, что формы бланка могут разниться, обычно в них заполняются следующие пункты:

1. Наименование организации или ИП – заявителя.
2. Код ОКПО, ОГРН либо другой номер регистрационного документа.
3. Юридический адрес.
4. Фактический адрес.
5. Контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты).
6. ФИО руководителя предприятия , ИП либо уполномоченного лица.
7. Наименование и обозначение технических регламентов, соответствие которым необходимо подтвердить.
8. Схема, согласно техническому регламенту.
9. Наименование и сведения о продукции.
10. Коды ТН ВЭД ТС, форма выпуска.
11. Нормативные документы, в соответствии с которыми изготавливались товары.
12. Сведения об изготовителе, если таковым не является заявитель.
13. Подпись с расшифровкой руководителя или уполномоченного лица, главного бухгалтера, заверенная печатью организации.

• Скачать бланк заявления на регистрацию декларации о соответствии продукции ТР ТС
• Скачать образец заявления на регистрацию декларации о соответствии продукции ТР ТС

На получение декларации соответствия

Декларация о соответствии, так же как и сертификат, является формой подтверждения соответствия стандартам качества, но самым существенным отличием является то, что держатель декларации несет ответственность за продукцию в независимости от того, является он ее производителем или нет.

Что касается отличий в оформлении такой декларации, то главным можно считать то, что Заявка на декларацию оформляется только для регистрации, а сама декларация составляется заявителем самостоятельно.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению

В основной список документов, скан-копии которых нужно будет приложить к заявлению, входит:

1. Свидетельство ОГРН и ИНН организации.
2. Устав организации (первые и последние 3 страницы).
3. Договор аренды или собственности производственного помещения.
4. ГОСТ на выпуск продукции или технические условия.
5. Паспорт или руководство по использованию изделий.
6. Описание основных характеристик.
7. Сведения о ранее выданных сертификатах.

Для сертифицирования иностранных товаров помимо перечисленных документов будет необходима копия контракта на поставку продукции и уже имеющиеся официальные подтверждения качества от производителя должны быть переведены на языки таможенного союза и заверены нотариально.

Это основной пакет документов, но он может меняться в зависимости от условий выбранной схемы на основе Постановления от 21.09.94 г. № 15 «Об утверждении «Порядка проведения сертификации в РФ».

В положениях ТР ТС есть все сведения о необходимых документах, исходя из выбранной схемы.

Как отправить документы в сертификационный центр?

Документы можно пакетом доставить непосредственно в орган сертификации либо отправить заказным письмом на их почтовый адрес.

Есть другой вариант – отправка электронных скан-копий через аккредитированную организацию, многие из которых готовы предоставить помощь в получении документа, подтверждающего соответствие товара всем нормам.

Рассмотрение и принятие решения

После того, как ваша заявка прошла регистрацию, происходит рассмотрение заявки и прилагаемого к ней пакета документов. Орган по сертификации обязан не позднее чем через 10 дней со дня получения заявки направить свое решение заявителю, которое содержит одно из двух:

1. Письменный отказ с указанием причин.
2. Письменное положительное решение, условия и схема сертификации, рекомендуемые лаборатории и центры.

Для получения сертификата на продукцию необходимо немало усилий, свободного времени и полной уверенности в своем товаре. Если вы будете соблюдать все нормативные документы и правила при процедуре сертифицирования, то с успехом ее пройдете. Однако существует множество компаний, предлагающих свои услуги в получении сертификатов, которые способны заметно сэкономить вам время. Какой вариант подойдет больше, решать вам.