Порядок процедуры декларирования соответствия продукции, необходимые документы и важные нюансы
Декларирование проводится с целью подтверждения соответствия того или иного продукта нормам технического регулирования.
Процедуру могут осуществлять изготовители, их законные представители, поставщики или продавцы. Как проходит процесс, какая документация требуется, а также другие нюансы, рассмотрим более детально.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Что представляет собой такая процедура и какими актами она регулируется?
- Как получить документ ТР ТС?
Какие документы нужно собрать? Если товар привезён из другой страны Где взять бумагу? Как правильно заполнить? Куда подавать и в течение какого времени? Проверка- Срок действия
- Как проверить подлинность?
Что представляет собой такая процедура и какими актами она регулируется?
Декларация соответствия является новым документом, который официально подтверждает качество и безопасность предлагаемой производителем продукции или оказания услуг.Декларация даёт подтверждение соответствия продукта стандартам качества, а процедуру оформления именуют декларированием (узнать отличительные особенности сертификата, декларации соответствия на продукцию, а также паспорта качества можно здесь).
Процесс состоит из нескольких этапов:
- Получение консультации специалиста сертификации (составление перечня документов и обсуждение других нюансов).
- Подача заявки на проведение в центр сертификации.
- Подача необходимых бумаг и предоставление требуемой информации.
- Подготовка образцов товара.
- Проведение экспертизы декларируемого товара.
- Выдача разрешения.
Порядок получения декларации о соответствии регламентирован ФЗ «О техническом регулировании».
Таким образом, декларация о соответствии представляет собой обязательный разрешительный документ, который удостоверяет соответствие продукта техническим правилам и позволяет производителю или импортеру осуществлять торговлю.
Как получить документ ТР ТС?
Общий порядок процедуры:
- Для оформления и регистрации декларации следует направить необходимый пакет бумаг в уполномоченный орган сертификации.
- После подачи бумаг будет проводиться исследование продукции.
- После проведения проверки декларацию регистрируют.
Лицо, которое направляет документацию, именуется декларантом. Декларант несёт ответственность за безопасность предлагаемых им товаров и за предоставление достоверности данных.Существует два варианта оформления декларации по техническому регламенту ТС:
- Инициатор самостоятельно предъявляет доказательства того, что продукция соответствует установленным нормам.
- Заявитель привлекает третьих лиц для получения доказательств.
О том, как получить сертификат соответствия ТР ТС на продукцию, читайте в отдельной статье.
Какие документы нужно собрать?
- Заявление, в котором следует зафиксировать:
- Наименование органа, в которое направляется заявление.
- Данные руководителя центра аккредитации.
- Название документа.
- Информацию о компании-производителе.
- Сведения по продукции (если партия, то указывается её размер).
- Дату изготовления товара.
- Подпись и дату заполнения заявления.
- Сведения о продукции. Сюда включены следующие бумаги:
- Техническое описание.
- Сертификат менеджмента качества.
- Сопроводительная документация.
- Протоколы испытаний.
- Учредительные документы организации, которая реализует продукцию.
- При подаче бумаг третьим лицом, требуется предъявить соответствующую доверенность.
Скачать бланк заявления о декларировании соответствия продукции
Стоит отметить, что перечень документации может быть изменён в зависимости от требований конкретного центра аккредитации.
Пакет документов зависит от того, на какие товары оформляется декларация: отечественного или же импортного производства.Если товар привезён из другой страны
Если продукция произведена за пределами Таможенного союза, то все документы должны быть предъявлены вместе с нотариально заверенным переводом. Более того, к списку бумаг могут быть добавлены иные документы в зависимости от специфики товара.
Дополнительно к вышеуказанному списку для декларирования импорта необходимо предоставить:
- Сертификаты, выданные в стране производителя.
- Договора на поставку товаров.
Предоставление договоров требуется в обязательном порядке. Если сертификаты не были выданы в стране-производителе, то их предъявление не обязательно.
Где взять бумагу?
Бланк документа можно взять в уполномоченном органе – Росаккредитации. Также документ можно зарегистрировать при помощи официального сайта Росаккредитации или с помощью органа по сертификации.
Электронная регистрация декларации является бесплатной государственной услугой.Как правильно заполнить?
Декларация должна быть заполнена согласно требованиям, которые установлены законом. Документ должен содержать следующую информацию:
- Название производителя товара.
- Адрес изготовителя и сведения о его регистрации.
- Контактные данные.
- Наименование товара (вид, код, марка) для полной идентификации продукции.
- Документацию, содержащую стандарты по конкретному виду продукции.
- Данные, на основании которых была сформирована декларация (протоколы испытаний или исследований, экспертные заключения).
- Заявление, сформированное производителем или иным лицом.
- Сроки действия и дата принятия (прописывается снизу документа).
- Регистрационный номер и дата выдачи.
- Реквизиты центра аккредитации.
Скачать форму декларации соответствия продукции
Далее, на фото представлен заполненный образец декларации о соответствии:
Документ должен быть заверен мокрой печатью с проставлением подписи руководителя уполномоченного органа.
Ошибки, помарки, опечатки и исправления строго запрещены. Также не должно быть терминов и слов, которые нельзя разобрать.
Куда подавать и в течение какого времени?
Когда все документы собраны, а декларация заполнена, инициатор направляет документацию в центр сертификации. Далее уполномоченный орган начнёт проверять соответствие документов и продукцию. Позже декларация будет зарегистрирована.
Документ должен быть зарегистрирован не позднее трёх дней, если он полностью соответствует установленным требованиям. Этот момент разъяснён в статье 24 Закона «О техническом регулировании».
Аккредитованный орган должен присвоить декларации регистрационный номер в соответствии с кодом ОКП. Далее сведения заносятся в Единый реестр деклараций о соответствии. Информация о декларации появляется в реестре спустя день после регистрации.
Проверка
Ответственные сотрудники уполномоченного органа заберут декларацию для проверки.Сроки регистрации:
- Если инициатор направил полный пакет необходимых документов, и вопросов по их содержанию у ответственных работников не возникло, то обычно процедура занимает один день.
- Если требуются дополнительные уточнения, то процедура может растянуться на несколько дней.
Срок действия
Срок действия документа составляет от 12 месяцев до пяти лет. Период действия зависит от схемы декларирования и определённых характеристик конкретной продукции. В некоторых случаях на партию товара может регистрироваться бессрочная декларация.
Как проверить подлинность?
Данные о зарегистрированных декларациях всегда находятся в свободном доступе. Проверить на подлинность их можно в Едином реестре. Для этого необходимо воспользоваться поиском. Поиск можно осуществить по следующим данным:
- номер документа;
- срок действия;
- изготовитель;
- заявитель;
- продукция;
- дата выдачи.
На нашем сайте вы найдете статьи о том, как оформить документы, подтверждающие качество товара, а именно: свидетельства о государственной регистрации, паспорт качества, сертификаты соответствия на продукцию (ТР ТС, ГОСТ Р и гигиенический).Таким образом, процесс декларирования осуществляется с целью получения разрешения на продажу определённых товаров или оказание услуг. Для прохождения процедуры инициатору необходимо подать приведённый выше список документации. После проверки уполномоченным органом будет дан ответ и выданы соответствующие разрешающие документы.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!