+7 (499) 110-41-92Москва

Особенности возврата товара поставщику – юридическому лицу или ИП: общий порядок процедуры и ее нюансы

В торговой практике зачастую встречаются случаи, когда приходится возвращать товар юридическому лицу или другому поставщику по самым разным причинам.

При этом в этой процедуре есть свои нюансы, которые будут зависеть от категории изделия и от статуса поставщика.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Отношения между поставщиком и покупателем регулируются главой 30 ГК РФ. Основные причины, по которым можно вернуть товар, следующие:

  • наличие дефектов;
  • истекший срок годности;
  • отсутствие необходимых документов;
  • несоответствие количества и качества изделий;
  • отсутствие тары, которая должна быть.

Является ли реализацией, или нет?

Зачастую такие понятия, как «возврат товара» и «обратная реализация» не разделяются бухгалтерскими работниками, поэтому возникают проблемы с оформлением документации и ведением налогового и бухгалтерского учета.

«Возврат» осуществляется, когда у закупщика имеются какие-либо претензии к приобретаемой продукции. «Обратная реализация» совершается в том случае, если у покупателя изначально не было претензий к изделию и по какой-то причине, оговоренной с поставщиком (например, не реализована в срок), продукция возвращается. При этом это уже отражается как две сделки купли-продажи.

Кто имеет право вернуть приобретенную продукцию?

Согласно законодательству РФ любое лицо – физическое (ИП) или юридическое (например, ООО), обладает правом вернуть приобретенный товар. Между участниками сделки, например, между юрлицами или между юрлицом и ИП, должен быть заключен договор купли-продажи, в котором отображаются основные моменты процедуры.

В случае, если имеются какие-либо нарушения пунктов договора, это послужит основанием для расторжения договора и возвращению продукции. При этом для изделий, приобретенных не для коммерческих нужд, следует опираться на закон «О защите прав потребителей».

Кому можно вернуть?

Если покупателем обнаружено какое-либо несоответствие товара, он имеет право, согласно законодательству РФ, вернуть его поставщику. При этом неважно, между кем осуществляется процедура, то есть, каким лицом является продавец – юридическим, физическим или ИП.

Порядок процедуры и оформление документов

Такого рода процедура является достаточно трудоемкой, поскольку требует внимательного оформления требуемой законодательством документации.

На этапе подписания акта приема-передачи покупателю следует качественно проверить продукцию на соответствие пунктам договора. Если товар не соответствует и акт еще не подписан, то покупатель вправе отказаться от его получения.

После того, как между продавцом и покупателем был подписан акт приема-передачи, для возвращения некачественной продукции потребуется оформление надлежащих документов, согласно законодательству.

Подготовка претензии

Претензия на возврат товаров и денежных средств заполняется покупателем в произвольной форме. При этом в ней должны быть отмечены такие пункты, как наименования организаций и их реквизиты, характеристика полученного изделия и выявленные нарушения с указанием статей законодательства, требования к поставщику, дата составления и подпись членов комиссии, выявившей несоответствие.

Узнать о том, как оформить и отправить претензию при возврате товара поставщику, а также посмотреть образец письма, можно в нашем материале.

Составление акта

Акт возврата товара составляется с целью подтверждения того, что продукция вернулась продавцу. В нем необходимо указать все основные сведения об изделии: наименование, маркировка, количество, причина возвращения. Этот документ может быть составлен как в произвольной, так и в установленной организацией-покупателем форме. Составляется и подписывается акт в присутствии представителей обеих сторон.

Оформление счета-фактуры

Счет-фактура составляется с целью отслеживания средств по НДС при отказах от продукции. Этот документ имеет три формы (обычная, корректировочная, исправленная), которые применяются в зависимости от условий возврата. Также она может заполняться как покупателем, так и поставщиком.

Узнать о том, как оформить счет-фактуру на возврат товара поставщику в разных ситуациях, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Особенности процедуры при разных системах налогообложения

На практике часто встречаются случаи, когда поставщик или покупатель используют разные системы налогообложения.

  • Если покупатель использует упрощенную систему (не платит НДС), тогда при возвращении НДС не начисляется и счет-фактура не выставляется. При этом поставщик при этом теряет средства, уплаченные в бюджет, поскольку не может ввернуть НДС без счет-фактуры.
  • Если поставщик не платит НДС (работает по упрощенной системе налогообложения), тогда он не оформляет счет-фактуру. При возвращении товара перечислить НДС в бюджет предстоит покупателю, поскольку он использует общую систему налогообложения и должен платить НДС.

Узнать о нюансах возврата товара поставщику при различных системах налогообложения, а также посмотреть как нужно заполнять декларацию на прибыль можно в нашем материале.

Виды возвращаемой продукции и порядок действий

Качественная и нереализованная

Основные причины, по которым покупатель имеет право вернуть товар надлежащего качества обратно продавцу, регламентируются статьями ГК РФ. Также могут быть дополнительные основания, которые обязательно должны быть отражены в договоре купли-продажи, например, нереализация в определенные сроки.

В этом случае осуществляется не возврат товара, а его обратная реализация, при этом роли между поставщиком и покупателем меняются. Необходимо будет подготовить счет-фактуру и товарную накладную.

О том, как оформить возврат качественного и нереализованного товара поставщику, читайте в нашей статье.

Некачественная

При обнаружении некачественного товара первым делом покупателю необходимо уведомить поставщика, в противном случае тот на законных основаниях может отказаться принять возврат.

Также покупатель может или потребовать назад уплаченные деньги или попросить заменить брак на качественную продукцию. Для этого следует подготовить акт о выявленных недостатках и возвратную накладную.

Если поставщик не согласен принимать некачественный товар и требует доказательств, тогда необходимо подготовить претензию и провести экспертизу с его участием.

О нюансах оформления возврата поставщику просроченного и бракованного товара можно узнать тут.

Алкогольная

Возврат алкогольной продукции также регламентируется законодательством. При этом необходимо собрать более полный перечень документов – акт об установленном расхождении по количеству или качеству, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, справки, прилагаемые к таможенной декларации (для импортной продукции) и к товарно-транспортной накладной (для продукции российского производства).

О том, как правильно оформить возврат алкогольной продукции поставщику, в том числе через ЕГАИС, мозно узнать тут.

Импортная

Отношения между иностранными поставщиками регламентируются Конвекцией ООН о договорах международной купли-продажи товаров. Согласно этому покупатель имеет право вернуть изделие, не соответствующее указанным в договоре характеристикам и качеству.

Потребуется для возвращения подготовить следующие документы – акт об обнаружении нарушений количества и качества, претензию, акт возврата, заявление в банк, обслуживающий паспорт договора.

Таможенным кодексом Таможенного союза предусмотрены процедуры экспорта и реэкспорта. Процедура возврата импортного товара в режиме реэкспорта позволяет возвращать продукты со скрытыми дефектами. При этом воспользоваться ей можно лишь в течение года. Процедура экспорта применяется во всех случаях, когда реэкспорт невозможен.

Основное отличие процедур экспорта и реэкспорта заключается в том, что при реэкспорте предприятиям возвращаются суммы таможенных пошлин и уплаченные налоги на импорт, а также сроках реализации этих процедур.

Процедура возврата товара регламентируется законодательством РФ, где прописаны права и обязанности обеих сторон. Необходимо особенно внимательно и правильно оформлять необходимые документы, чтобы не возникало трудностей с налоговым и бухгалтерским учетом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-41-92 (Москва)
+7 (812) 385-57-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Все статьи рубрики "Возврат товара поставщику":
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий